U bent een expert in het runnen van uw bedrijf, niet in het analyseren van financiële cijfers. Maar als eigenaar van een klein bedrijf moet u weten welke invloed uw beslissingen op uw bedrijf hebben. Door uw boekhouding te bekijken, kunt u gegevens gebruiken om uw bedrijf te laten groeien. Een belangrijk rapport om naar te kijken is de vergelijkende resultatenrekening.
De resultatenrekening, of winst-en-verliesrekening, toont de omzet minus de kosten. De bovenste regel is het totale bedrag dat u aan verkopen hebt verdiend voordat u eventuele kosten aftrekt. Vervolgens worden de zakelijke uitgaven vermeld en afgetrokken totdat u de bottom line of nettowinst bereikt.
Denk aan de resultatenrekening als volgt:u begint met een hele taart (uw totale verkoopdollars). Dan krijgt elke zakelijke uitgave die u heeft een stukje van de taart. De laatste regel laat zien wat er overblijft na het erkennen van alle uitgaven. De bottom line is jouw stukje van de taart.
De resultatenrekening laat zien welke effecten uw beslissingen hebben op het netto-inkomen. Door naar afzonderlijke overzichten te kijken, ziet u resultaten voor één boekhoudperiode. Maar soms wilt u de langetermijneffecten weten en meer dan één periode vergelijken. Gebruik hiervoor een vergelijkende resultatenrekening.
Een vergelijkende winst-en-verliesrekening combineert informatie uit verschillende resultatenrekeningen als kolommen in één enkel overzicht. Het helpt u financiële trends te identificeren en prestaties in de loop van de tijd te meten. U kunt verschillende boekhoudperioden uit uw administratie vergelijken. Of u kunt uw resultatenrekening vergelijken met andere bedrijven.
Meestal organiseert u een vergelijkende resultatenrekening in twee of drie kolommen. Elke kolom vertegenwoordigt een boekhoudperiode. Bedragen worden weergegeven in rijen die overeenkomen met een specifieke rekening. Zet het meest actuele jaar het dichtst bij de rekeningen aan de linkerkant.
U hebt bijvoorbeeld kolommen voor 2017, 2016 en 2015 (van links naar rechts gelezen). Of u kunt maanden vergelijken, zoals juli, juni en mei. De meest linkse kolom bevat de namen van uw rekeningen.
Een vergelijkende resultatenrekening helpt u bij veel boekhoudkundige taken. Hier zijn slechts een paar manieren waarop de verklaring uw bedrijf ten goede komt:
Informatie over een vergelijkende winst-en-verliesrekening helpt u bij het nemen van slimme zakelijke beslissingen. U merkt bijvoorbeeld elke mei een omzetdaling. Het patroon vertelt je dat je je marketinginspanningen in mei moet opvoeren.
Het bekijken van verschillende referenties om financiële cijfers te vergelijken kost tijd. Informatie proberen te vinden over verschillende uitspraken kan verwarrend en frustrerend zijn. Een vergelijkende resultatenrekening maakt het gemakkelijk om trends in prestaties aan te wijzen. U hoeft niet heen en weer te bladeren tussen afzonderlijke documenten.
Er is geen standaard formaat voor vergelijkende resultatenrekeningen. De eenvoudigste manier om een vergelijkende resultatenrekening te maken, is door de rekeningen in de linkerkolom te vermelden. Maak vervolgens kolommen voor elke boekhoudperiode met de meest actuele aan de linkerkant. Bekijk elk voorbeeld van een vergelijkende resultatenrekening.
Boekperiodes van één bedrijf vergelijken:
| Account | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Inkomsten | 180.000 | 165.000 | 150.000 |
| Brutowinst | 150.000 | 135.000 | 125.000 |
| EBITDA | 90.000 | 80.000 | 75.000 |
| Nettowinst | 55.000 | 50.000 | 45.000 |
Boekperiodes vergelijken voor twee bedrijven:
Zakelijk A
| Account | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Inkomsten | 180.000 | 165.000 | 150.000 |
| Brutowinst | 150.000 | 135.000 | 125.000 |
| EBITDA | 90.000 | 80.000 | 75.000 |
| Nettowinst | 55.000 | 50.000 | 45.000 |
Zakelijk B
| Account | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Inkomsten | 65.000 | 61.000 | 60.000 |
| Brutowinst | 50.000 | 42.000 | 40.000 |
| EBITDA | 40.000 | 36.000 | 35.000 |
| Nettowinst | 30.000 | 27.000 | 25.000 |
Zoals u ziet, zijn cijfers goed te vergelijken met dit type resultatenrekening. Maar het kan moeilijk zijn om de prestaties te beoordelen op basis van alleen de cijfers. Om een duidelijk beeld te krijgen, moet u wellicht enkele eenvoudige berekeningen uitvoeren.
Om uw financiële gegevens te begrijpen, voert u een vergelijkende analyse van de resultatenrekening uit. Er zijn twee manieren waarop u naar informatie kunt kijken:horizontaal en verticaal.
Elke soort analyse geeft verschillende inzichten in de bedrijfsprestaties. De analyses helpen u uw vergelijkende winst- en verliesrekening te begrijpen en patronen te zien.
Een horizontale of tijdreeksanalyse kijkt naar trends in de tijd. U kunt groeipatronen en seizoensgebondenheid zien. Kijk bij het berekenen van de groei naar het veranderingspercentage tussen boekhoudperiodes.
Om de procentuele verandering te vinden, moet u eerst de dollarverandering tussen elke periode berekenen. Beschouw het volgende voorbeeld van een vergelijkende analyse van de resultatenrekening. Als u $ 45.000 verdiende in 2015 en $ 50.000 in 2016, is de dollarwissel $ 5.000.
Deel vervolgens de dollarverandering door de winst van het basisjaar. In dit geval is de winst in het basisjaar $ 45.000 voor 2015. Het resultaat is 0,11 ($ 5.000 / $ 45.000 =0,11).
Vermenigvuldig het resultaat (0,11) met 100 om het veranderingspercentage te krijgen. In dit voorbeeld is er een verandering van 11%.
Dollarwijziging =Bedrag van het artikel in het huidige jaar – Bedrag van het artikel in het basisjaar
Percentagewijziging =(wijziging in dollars / Bedrag van het artikel in het Basisjaar) X 100
Het veranderingspercentage geeft aan hoeveel de nettowinst van de ene periode naar de andere is gestegen of gedaald. Voer de wijziging in de kolom basisjaar in.
Hier is de vergelijkende resultatenrekening van het bovenstaande voorbeeld:
| Account | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Inkomsten | 180.000 | 165.000 | 150.000 |
| Brutowinst | 150.000 | 135.000 | 125.000 |
| EBITDA | 90.000 | 80.000 | 75.000 |
| Nettowinst | 55.000 | 50.000 | 45.000 |
Hieronder volgt een horizontale analyse van de vergelijkende resultatenrekening:
| Account | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Inkomsten | 180.000 | 165.000 | 150.000 |
| Brutowinst | 150.000 | 135.000 | 125.000 |
| EBITDA | 90.000 | 80.000 | 75.000 |
| Nettowinst | 55.000 | 50.000 | 45.000 |
| Inkomsten | — | 9,09% | 10% |
| Brutowinst | — | 11,11% | 8% |
| EBITDA | — | 12,50% | 6,67% |
| Nettowinst | — | 10% | 11,11% |
Bij een verticale of algemene analyse wordt gekeken naar de relatieve grootte van regelitems. Hiermee kunt u de resultatenrekeningen van bedrijven van verschillende grootte met elkaar vergelijken. Als u concurrerende bedrijven wilt vergelijken, zoekt u het opbrengstpercentage voor elk regelitem.
Om het opbrengstpercentage te bepalen, deelt u elk regelitem door de opbrengst. Vermenigvuldig het cijfer met 100 om een percentage te krijgen. Het percentage van de omzet geeft aan hoeveel winst u overhoudt van elke verkoopdollar die u verdient.
Hier is de vergelijkende resultatenrekening van het bovenstaande voorbeeld:
| Account | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Inkomsten | 180.000 | 165.000 | 150.000 |
| Brutowinst | 150.000 | 135.000 | 125.000 |
| EBITDA | 90.000 | 80.000 | 75.000 |
| Nettowinst | 55.000 | 50.000 | 45.000 |
Het volgende is een verticale analyse van de vergelijkende resultatenrekening:
| Account | 2017 | 2016 | 2015 |
|---|---|---|---|
| Inkomsten | 180.000 | 165.000 | 150.000 |
| Brutowinst | 150.000 | 135.000 | 125.000 |
| EBITDA | 90.000 | 80.000 | 75.000 |
| Nettowinst | 55.000 | 50.000 | 45.000 |
| Inkomsten | 100% | 100% | 100% |
| Brutowinst | 83,33% | 81,81% | 83,33% |
| EBITDA | 50% | 48,48% | 50% |
| Nettowinst | 30,55% | 30,30% | 30% |
Als eigenaar van een klein bedrijf moet u de prestaties meten. Als u dat niet doet, hoe weet u dan of de beslissingen die u voor uw bedrijf neemt, werken? Als u naar een vergelijkende resultatenrekening kijkt, kunt u de winstgevendheid in de loop van de tijd analyseren.
Met een vergelijkende winst-en-verliesrekening kunt u belangrijke financiële cijfers bekijken. Patronen in cijfers uit het verleden kunnen u in de toekomst leiden. U vergelijkt bijvoorbeeld het rendement op uw investering (ROI) van vorig jaar met het huidige jaar. Dit vertelt u of het geld dat u in uw bedrijf steekt meer inkomsten oplevert.
Vergelijkende resultatenrekeningen kunnen ook uitwijzen of uw kosten en opbrengsten consistent zijn. Laten we zeggen dat in drie jaar uw kosten van verkochte goederen (COGS) van 25% van de omzet naar 40% van de omzet gaan. Door de toename te herkennen, kunt u oplossingen vinden om de COGS te verlagen.
Zakelijke beleggers gebruiken vergelijkende winst-en-verliesrekeningen om naar verschillende bedrijven te kijken. De vergelijking helpt hen te beslissen welk bedrijf een betere investering is.
Ik weet het - boekhouden is niet het meest opwindende onderdeel van het bezitten van een bedrijf. Maar wanneer u de tijd neemt om uw financiële cijfers te bekijken, kan het eindresultaat de ogen openen. U ziet de resultaten van al het werk dat u in uw bedrijf steekt en krijgt inzicht in welke beslissingen u zullen helpen slagen.
Een gemakkelijke manier nodig om zakelijke transacties te volgen? De online boekhoudsoftware van Patriot is gebruiksvriendelijk en genereert resultatenrekeningen van de transacties die u invoert. We bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis.
Hoe u uw creatieve kleine bedrijf kunt voeden
Een budget instellen en onderhouden voor uw kleine bedrijf
Tips voor bankafstemming voor uw kleine bedrijf
Hoe bouw je een wereldwijde toeleveringsketen voor je kleine bedrijf
Groupon-aanbiedingen instellen voor uw kleine bedrijf
Hoe u uw kleine bedrijf kunt voorbereiden op bosbranden en herstellen
Hoe u uw kleine onderneming succesvol kunt financieren