Tijdens de dagelijkse bedrijfsvoering voert u transacties uit voor uw bedrijf. Weten hoe u deze informatie moet ordenen en beoordelen, is de sleutel tot succes op de lange termijn. Een manier om transacties bij te houden, is door financiële rapporten te beheren. Wat is financiële rapportage?

Financiële rapportage voor kleine bedrijven

Financiële rapportage en analyse bestaat uit de records die u samenstelt om bedrijfsfondsen bij te houden. Gebruik financiële rapporten om te zien hoe goed u met geld omgaat. Herken items zoals activa, passiva, eigen vermogen, inkomsten en zakelijke uitgaven in uw standaarden voor financiële rapportage.

Soorten financiële rapporten

Soorten financiële rapporten zijn onder meer:

• Externe verklaringen
• Financiële notities
• Kwartaal- en jaargegevens
• Overheidsrapporten

Waar worden financiële rapporten voor gebruikt?

Het doel van financiële rapportage is om u een diepgaande analyse te geven van de prestaties van uw bedrijf. De rapporten helpen bij bedrijfswaardering, het voorspellen van toekomstige cashflow en investeringsplanning.

De transacties in uw rapportages tonen de financiële effecten van uw beslissingen. Sommige rapporten zijn voor intern gebruik, terwijl andere worden gebruikt door externe entiteiten. Investeerders, kredietverstrekkers en overheidsinstanties kijken vaak naar de financiële rapportage van uw bedrijf. Mogelijk moet u interne controles over financiële rapportage implementeren voor externe entiteiten om nauwkeurigheid te garanderen.

Gebruik een consistente methode voor elk rapport dat u opstelt. Zo kun je gemakkelijk cijfers uit verschillende rapporten vergelijken.

Wat is het verschil tussen financiële overzichten en financiële rapportage?

Financiële verslaggeving en jaarrekening worden vaak door elkaar gebruikt. Maar in de boekhouding zijn er enkele verschillen tussen financiële rapportage en financiële overzichten. Rapportage wordt gebruikt om informatie te verstrekken voor besluitvorming.

Verklaringen zijn de producten van financiële rapportage en zijn formeler. Vaak gebruikt u verklaringen om uw financiële gezondheid aan externe entiteiten te communiceren. Maak financiële overzichten voor elke boekhoudperiode.

Voorbeelden van jaarrekeningen voor kleine bedrijven

Er zijn veel soorten financiële overzichten. Hier zijn drie algemene verklaringen die kleine bedrijven gebruiken:

• Balans
• Inkomstenoverzicht
• Kasstroomoverzicht

Balans

De balans geeft een momentopname van uw financiële gezondheid voor een bepaalde periode. U boekt activa, passiva en eigen vermogen op de balans. Door naar de balans te kijken, kunt u de nettowaarde van uw bedrijf zien.

Inkomstenoverzicht

De resultatenrekening meet de prestaties in de tijd. U boekt opbrengsten, kosten en nettowinst op de resultatenrekening. Deze verklaring houdt de winstgevendheid van uw bedrijf bij.

Kasstroomoverzicht

Het kasstroomoverzicht laat zien hoe goed u met geld omgaat. Het rapporteert inkomende en uitgaande contanten terwijl u betalingen ontvangt en aankopen doet. Gebruik het kasstroomoverzicht om ervoor te zorgen dat u genoeg geld bij de hand heeft om te kunnen werken.

Belangrijkste items om op te nemen in uw financiële rapportageprocedures

Het is geweldig om er een gewoonte van te maken om financiële rapporten te organiseren. Maar het heeft geen zin om gegevens te verzamelen en niet te gebruiken. Bereken belangrijke financiële ratio's voor kleine bedrijven en bekijk informatie in uw rapporten om beslissingen te nemen.

Ratio's uit uw financiële rapportagesysteem

Hier volgen slechts enkele inzichten die u kunt krijgen uit financiële rapportage.

Bedrijfsmarge

De operationele marge laat zien hoeveel winst u mee naar huis neemt in vergelijking met de totale omzet die u maakt. Met andere woorden, het vergelijkt de verkoop met de netto-inkomsten.

Gebruik de resultatenrekening om uw operationele marge te vinden. Deel het bedrijfsresultaat (vóór rente- en belastinglasten) door de netto-inkomsten (opbrengst minus kosten). De operationele marge wordt weergegeven als een percentage.

Verhouding tussen schuld en eigen vermogen

De verhouding schuld / eigen vermogen vergelijkt hoeveel u verschuldigd bent met hoeveel u bezit. Gebruik de balans om de verhouding schuld / eigen vermogen te vinden. Verdeel passiva door eigen vermogen om te zien hoeveel schuld je hebt versus hoeveel eigen vermogen je hebt. U wilt meer eigen vermogen dan schuld.

Werkkapitaal

Werkkapitaal is het geldbedrag dat u heeft na het betalen van kortlopende schulden. U gebruikt werkkapitaal om de dagelijkse operaties te betalen. Gebruik de balans om werkkapitaal te vinden door kortlopende verplichtingen af ​​te trekken van vlottende activa. Een andere verwante en nuttige verhouding is de snelle verhouding. Het doel van quick ratio is om te bepalen hoe gemakkelijk uw bedrijf aan uw kortetermijnschulden kan voldoen.

Financiële rapporten maken

De manier waarop u financiële rapporten maakt, hangt af van het soort rapport dat u nodig hebt. Voor alle financiële rapportages moet u eerst beslissen naar welk tijdsbestek u wilt kijken. En u moet de juiste informatie in uw grootboek vinden.

Een balans maken

Volg deze stappen om een ​​balans op te maken:

#1. Vermeld de items aan de linkerkant. Begin met de vlottende activa, of items die binnen een jaar worden omgezet in contanten. Maak vervolgens een lijst van de vaste activa, dit zijn items die meer tijd nodig hebben om in contanten om te zetten. Voeg onderaan alle items bij elkaar.

#2. Maak een lijst van de verplichtingen aan de rechterkant. Maak eerst een lijst van de kortlopende verplichtingen die binnen een jaar zullen worden betaald. Schrijf vervolgens de langlopende verplichtingen, die langer dan een jaar duren om te betalen. Tel de verplichtingen bij elkaar op en noteer het totaal.

#3. Vermeld onder de passiva het eigen vermogen. Noteer eventuele aandelen of ingehouden winsten die u heeft. Voeg de passiva en het eigen vermogen toe aan de rechterbenedenhoek. De som van de passiva en het eigen vermogen moet gelijk zijn aan de totale activa.

Inkomstenoverzicht

Volg deze stappen om een ​​resultatenrekening te maken:

#1. Maak een lijst van de inkomsten. Dit omvat al uw verkopen en het bedrag dat uw bedrijf heeft vóór eventuele inhoudingen.

#2. Lijst van de kosten van verkochte goederen (COGS). De kosten van verkochte goederen omvatten uitgaven die rechtstreeks naar uw product of dienst gaan.

#3. Let op de brutowinst. Trek de COGS af van de opbrengst om de brutowinst te vinden.

#4. Maak een lijst van de bedrijfskosten. Deze kosten omvatten zaken als salaris en overhead. Voeg deze items samen.

#5. Maak een lijst van het betaalde bedrag aan rente en belastingen.

#6. Let op de nettowinst als bottom line. Trek alle uitgaven af ​​van de bruto-inkomsten om de nettowinst te vinden.

Kasstroomoverzicht

Volg deze stappen om een ​​kasstroomoverzicht te maken:

#1. Maak een lijst van de operationele activiteiten. Bedrijfsactiviteiten omvatten de inkomsten en uitgaven die rechtstreeks verband houden met het runnen van uw bedrijf. Zoek het subtotaal en vermeld het bedrag als de nettokasstroom die wordt geleverd door operationele activiteiten.

#2. Maak een lijst van de investeringsactiviteiten. Investeringsactiviteiten omvatten contanten betaald of ontvangen uit investeringen. Schrijf het totaal van deze sectie op als de netto contanten die worden geleverd door investeringsactiviteiten.

#3. Maak een lijst van de financieringsactiviteiten. Financiële activiteiten omvatten de in- en uitstroom van contanten uit effecten en schuld uitgegeven door een organisatie. Noem het totaal van deze categorie netto contanten verstrekt door financieringsactiviteiten.

#4. Vat elke sectie samen. Label elk totaal als een toename of afname in contanten.

Financiële rapportagetools

U kunt financiële rapportagetools gebruiken om het maken van overzichten gemakkelijker te maken. Basis boekhoudsoftware verzamelt informatie uit uw boeken en genereert nauwkeurige overzichten voor u. Als u een online oplossing gebruikt, heeft u overal toegang tot uw rapporten met een internetverbinding.

U kunt ook een eenvoudige spreadsheet gebruiken om financiële rapporten te maken. Maar dit kan meer tijd kosten. En het gebruik van een spreadsheet verhoogt de kans op fouten in uw financiële rapporten.

Wat gaat financiële rapportage doen voor uw kleine bedrijf?

Financiële rapportages geven u een duidelijk beeld van de prestaties. Het zorgt voor transparantie, wat een nauwkeurig inzicht geeft in de gezondheid van uw bedrijf.

Met financiële rapportage moet u de volgende vragen kunnen beantwoorden:

• Zijn uw prijzen effectief?
• Groeit uw bedrijf (verdient meer dan in het verleden)?
• Welke klanten geven het meeste uit?

Boekhouden is niet het meest opwindende onderdeel van het runnen van een bedrijf. Maar waarom niet profiteren van financiële rapportage, aangezien u transacties moet vastleggen? Maak elke maand tijd vrij om financiële rapporten samen te stellen en te beoordelen, en gebruik wat u leert om slimme beslissingen te nemen voor uw bedrijf.

Een eenvoudige manier nodig om uw zakelijke transacties vast te leggen? De online boekhoudsoftware van Patriot is gebruiksvriendelijk en genereert financiële overzichten voor u. We bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis.