Transacties tussen twee partijen kunnen lastig zijn. Als eigenaar van een klein bedrijf moet u ervoor zorgen dat zaken als de verkoop van materiële en immateriële activa soepel verlopen. U kunt overwegen een escrow-agent in te schakelen om te helpen. Dus, wat is escrow?

Wat is escrow?

Escrow is de bewaring van monetaire items door een neutrale partij. Twee partijen, een uitgever en een ontvanger, gebruiken een escrow-service om geld, eigendomsbewijzen, effecten, obligaties of andere soorten activa te behouden totdat de transactie veilig is voltooid. Er moet aan bepaalde voorwaarden worden voldaan voor het vrijgeven van fondsen.

De neutrale partij staat bekend als een escrow-agent of officier. Een escrow-agent kan een persoon zijn, zoals een advocaat, of een instelling, zoals een bank.

Je zou kunnen denken dat een escrow veel klinkt als een trust en een escrow-functionaris als een trustee. Een trustee is echter niet neutraal:ze werken voor de begunstigde. Een escrow-agent is neutraal en werkt voor zowel de uitgever als de ontvanger.

Waarvoor wordt een geblokkeerde rekening gebruikt?

Escrows kunnen worden gebruikt voor verkoop- en leenovereenkomsten. In een verkoopovereenkomst worden de twee partijen kopers en verkopers genoemd. In een leningsovereenkomst worden de partijen kredietverstrekkers en kredietnemers genoemd.

Als eigenaar van een klein bedrijf kunt u een zakelijke geblokkeerde rekening gebruiken om activa over te dragen aan een koper, of omgekeerd. En een kredietverstrekker kan een escrow gebruiken om een ​​zakelijke lening aan u over te dragen.

U kunt een geblokkeerde bankrekening gebruiken om geld te storten om het geleende bedrag en rente in termijnen te betalen.

Hoe werkt escrow?

De uitgevende partij draagt ​​het eigendom van het item over aan de ontvangende partij. De neutrale partij houdt de items vast en draagt ​​ze vervolgens over zodra de partijen aan de escrow-vereisten hebben voldaan.

De partijen bepalen de voorwaarden voor toegang tot het depot. Deze voorwaarden bepalen wat er moet gebeuren voordat de transactie kan worden voltooid. De neutrale derde partij (de escrow-agent) vordert de transactie pas als de partijen overeenstemming hebben bereikt.

Het gebruik van een escrow zorgt ervoor dat de transactie eerlijk is en zowel de koper als de verkoper ten goede komt met betrekking tot hun overeenkomst.

Soorten geblokkeerde rekeningen

Voordat u een geblokkeerde rekening opent voor zomaar een transactie, moet u eens kijken naar enkele van de redenen waarom u een geblokkeerde rekening zou kunnen overwegen.

Onroerend goed

Escrow wordt vaak geassocieerd met onroerend goed. Als u een huis of een stuk onroerend goed koopt, plaatst u waarschijnlijk geld in escrow in plaats van het geld rechtstreeks aan de verkoper te overhandigen.

U wilt bijvoorbeeld een nieuw pand kopen voor uw bedrijf. Je verwacht dat de verkoper sommige onderdelen gaat renoveren. En u verlangt van de verkoper dat hij vóór de aankoop een inspecteur inhuurt. De verkoper wil er zeker van zijn dat u ze koopt en betaalt als deze afspraken worden nagekomen. U kunt uw aanbetaling in escrow plaatsen.

Activa verkopen/kopen

Als ondernemer wilt u misschien af ​​en toe een deel van uw vermogen verkopen. Of misschien wilt u activa kopen. Om ervoor te zorgen dat de transactie goed verloopt, kunt u gebruik maken van een escrow. Dit is vooral belangrijk bij online vastgoedtransacties omdat het het proces legitimeert.

Stel dat u bedrijfsapparatuur verkoopt voor $ 5.000. U wilt er zeker van zijn dat de verkoper u betaalt zodra ze het item hebben ontvangen. En de verkoper wil er zeker van zijn dat de apparatuur arriveert voordat ze je betalen. U kunt een escrow gebruiken om de transactie uit te voeren, zodat zowel u als de koper er baat bij hebben.

Aandelen

Aandelen worden ook vaak in escrow geplaatst. Als u aandeelhouder bent, kunt u uw aandelen in escrow ontvangen. Dit garandeert dat u uw voorraad pas kwijtraakt als u aan bepaalde voorwaarden voldoet. U kunt ook aandelen in uw bedrijf in escrow uitgeven.

Hoe een geblokkeerde rekening te openen

Eerst en vooral is het belangrijk om een ​​escrow-agent te gebruiken die u vertrouwt. Wanneer u een geblokkeerde rekening instelt, moet u het volgende doen:

1. Kom tot overeenstemming met de andere partij over de voorwaarden van de geblokkeerde rekening.
2. Verzamel documenten die de details van het contract aangeven. Vermeld contactgegevens van zowel de uitgever als de ontvanger, evenals details over de prijs, lening- of activavoorwaarden, hoeveel geld de escrow zal vasthouden, belastingbetalingen, reparaties en renovaties, en meer.
3. Wijs een escrow-functionaris aan, of ga ermee akkoord dat de andere partij een escrow-functionaris aanwijst.
4. Geef alle informatie aan de escrow-agent en onderteken documenten waarin zowel u als de andere partij hiermee instemmen.

Er kunnen ook escrow-wetten zijn per staat, dus zorg ervoor dat u uw vereisten leest.

Zodra u klaar bent met het openen van een escrow, zal de escrow-agent verantwoordelijk zijn voor het afhandelen van geschillen en andere wettelijke vereisten. De escrow-agent stelt documentatie op die beide partijen tijdens de transactie moeten ondertekenen. Deze documenten geven aan dat elke partij zijn wettelijke verplichtingen nakomt.

Als de overeenkomst succesvol is, sluit de escrow-functionaris de escrow. Ze dragen geld en eigendom over aan de respectieve partijen en finaliseren documenten. Nogmaals, jij en de andere partij moeten alles aftekenen.

Als de deal niet doorgaat, zal de escrow-agent eigendommen en geld teruggeven aan de oorspronkelijke partijen.

U moet escrow- en andere zakelijke rekeningen bijhouden om uw boekhouding up-to-date te houden. Met de online boekhoudsoftware van Patriot kunt u uw geld eenvoudig volgen. Vraag nu uw gratis proefperiode aan!

Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 19/09/2015.