Eigenaren van kleine bedrijven zijn gepassioneerde, hardwerkende mensen. Ze zijn positief, veerkrachtig en toegewijd aan het creëren van een duurzaam en winstgevend bedrijf. Maar het zijn geen accountants, dus boekhouden voor eigenaren van kleine bedrijven kan verwarrend zijn.

Jij zorgt ervoor dat je boeken op orde zijn. Maar als u bent zoals de meeste eigenaren van kleine bedrijven, zijn uw boekhoudpraktijken misschien bijna onbestaande. Als de enige plaats waar u de uitgaven en inkomsten van uw bedrijf bijhoudt, op uw bankrekening staat, moet u een aantal basisprincipes van boekhouding onder de knie krijgen.

Boekhouding voor eigenaren van kleine bedrijven

Een ongelukkige reden waar kleine bedrijven mee worstelen, is het verkeerd berekenen van uitgaven en belastingen. Onjuiste berekeningen kunnen ertoe leiden dat sommige bedrijven:

• geld uitgeven dat ze niet hebben
• ontbrekende belastingbetalingen
• verliezen op belastingteruggave

Hoe sterk uw producten en diensten ook zijn, nauwkeurige boekhoudkundige basisprincipes kunnen uw bedrijf maken of breken. Probeer de volgende tips om met de ins en outs van de boekhouding om te gaan.

Tip #1:Begin met kasbasisboekhouding

Als het gaat om de basisprincipes van boekhouding voor eigenaren van kleine bedrijven, begin dan met kasbasisboekhouding. Kasbasisboekhouding is eenvoudig - geld opnemen, uitbetalen.

Bij kasbasisboekhouding registreert u geen transacties totdat het geld van eigenaar wisselt. U maakt een record elke keer dat u wordt betaald voor een verkoop. Je maakt ook een record elke keer dat je geld uitgeeft. Registreer transacties op de dag dat ze plaatsvinden, wanneer ze plaatsvinden.

Tip #2:Weet wat je moet opnemen

"Alles" is misschien een te ingewikkeld antwoord. Maar hoe diepgaander uw gegevens, hoe beter. Het is belangrijk om alle inkomende en uitgaande betalingen bij te houden.

Dingen die u als inkomend geld moet registreren, zijn onder meer:

• De producten of diensten die u verkoopt
• Aan wie je het item verkoopt
• Hoeveel geld je inzamelt
• De datum waarop u het geld ontvangt
• Hoeveel omzetbelasting u int (indien van toepassing)

Dingen die u als uitgaande fondsen moet registreren, zijn onder meer:

• De belastingen die u betaalt
• Werknemerssalaris
• De bedrijfskosten die u betaalt (voorraden, inventaris, enz.)
• De overheadkosten die u betaalt (huur, nutsvoorzieningen, verzekeringen, enz.)

Het is om verschillende redenen belangrijk om elke dollar bij te houden die uw bedrijf in- en uitgaat.

U kunt mogelijk belastingaftrek voor kleine bedrijven claimen op basis van uw inkomen of uw type bedrijfsstructuur. U kunt bijvoorbeeld koffie aftrekken bij een potentiële partner. Of u kunt de door u gekochte zorgverzekering aftrekken.

Ook kan een deel van inkomend geld helemaal geen inkomsten zijn, zoals in het geval van omzetbelasting. Door al uw geld op één rekening te storten, kan het moeilijk zijn om btw-betalingen te scheiden van uw inkomsten.

Naast inkomende en uitgaande fondsen, kunnen er andere nummers zijn die u wilt volgen. Verstuurt u bijvoorbeeld facturen naar klanten? In dat geval wilt u weten hoeveel u verschuldigd bent.

Tip #3:Registreer transacties in aparte rekeningen

Sommige kleine bedrijven gebruiken alleen een spreadsheet of bankafschrift om transacties te loggen. Zelden tonen die records alle uitgaven, en ze laten u (of de IRS) ook niet toe om uw netto-inkomen te visualiseren.

U moet elke transactie die u elke dag doet, registreren. Maak je geen zorgen - met de juiste boekhoudsoftware kost het niet zoveel tijd als je zou denken.

Om zakelijke transacties vast te leggen, plaatst u elk bedrag dat u incasseert op een aparte regel. Zo weet je precies hoeveel geld je hebt verdiend en wanneer je het hebt opgehaald.

Doe hetzelfde voor elk bedrag dat u uitgeeft. U wilt vastleggen waar u het geld heeft uitgegeven en op welke dag u het heeft uitgegeven.

Door uw transacties regel voor regel vast te leggen, kunt u de betalingen vinden die in aanmerking komen voor belastingvoordelen. Regel-voor-regel records laten ook zien hoeveel van elke ontvangen betaling naar de belastingen gaat.

U kunt de transacties ook verder uitsplitsen met behulp van een rekeningschema. Een rekeningschema geeft u een volledige lijst van alle rekeningen in uw boeken.

Om een ​​rekeningschema te gebruiken, scheidt u elke transactie in een hoofdrekening, zoals een activum. Verbind vervolgens elke transactie met een specifieke subrekening binnen de hoofdrekening, zoals een geldrekening.

Iemand koopt bijvoorbeeld een product met $ 20 in contanten. Het geld is een actief, dus u markeert het op de activarekening. Omdat het contant geld is, markeert u het onder de geldrekening, die zich binnen de activarekening bevindt. Het idee is om je overgangen logisch te scheiden, zodat je je boeken gemakkelijk kunt begrijpen.

Voorbeeld rekeningschema:

Zorg ervoor dat u specifieke gegevens logt. Nauwkeurige boekhouding gaat over het begrijpen van de financiële gezondheid van uw bedrijf en de hoeveelheid liquiditeit die u heeft.

Leidt zorgen over de basisprincipes van de boekhouding je af van wat je het leukst vindt aan je bedrijf? Patriot's online boekhoudsoftware maakt boekhouden eenvoudig en u bespaart kostbare tijd. Probeer het vandaag nog gratis!