Dus je gaat je producten verzenden, toch? Met meer dan twee miljard online shoppers wereldwijd in 2021, is het gemakkelijk te begrijpen waarom. Maar voordat u kunt beginnen met verzenden voor kleine bedrijven, moet u enkele beslissingen nemen, zoals de verpakking, de verzendingsleverancier en snelheid. U wilt tenslotte niet dat zakelijke verzendingen uw winst doen krimpen.
Klaar om de bal aan het rollen te krijgen voor verzending voor kleine bedrijven? Lees verder voor een handleiding voor vragen en antwoorden.
Als u aan de slag wilt met zakelijk verzenden, heeft u waarschijnlijk vragen die u beantwoord wilt hebben, zoals:
Nogmaals, de kosten zijn waarschijnlijk het eerste dat u wilt weten over verzending. Zodra u weet hoeveel verzendservices kosten, kunt u uw budget, prijzen en winstmarge berekenen.
Dus, wat zijn de gemiddelde zakelijke verzendkosten? Volgens Bradley Katz, mede-oprichter en CEO van Axon Optics:
Zakelijke verzendkosten kunnen sterk variëren, afhankelijk van de pakketgrootte, het gewicht, de bezorgsnelheid en de locatie. Gemiddeld kan een klein pakket ongeveer $ 8 kosten, terwijl grote pakketten ongeveer $ 18 tot $ 21 kunnen kosten voor verzending."
Om te bepalen wat uw individuele zakelijke verzendkosten mogelijk be, beantwoord vragen als:
Een van de eerste beslissingen die u moet nemen, is welke leverancier u gaat gebruiken om uw producten aan klanten te leveren.
De meest voorkomende rederijen voor kleine bedrijven zijn:
Elke vervoerder heeft verschillende programma's met speciale functies, zoals beloningssystemen, zakelijke kortingen en eenvoudig retourneren. Praat met potentiële verzendleveranciers om de beste verzending voor kleine bedrijven te vinden (bijvoorbeeld verzendkosten, verzekeringspolissen, snelheid, enz.).
Zodra u weet hoeveel verzending van uw producten kost, kunt u bepalen of u de rekening wilt betalen of niet. En als u besluit om klanten te betrekken, heeft u een aantal vragen te beantwoorden.
U moet beslissen of u:
Wat u ook besluit, vermeld uw verzendregels duidelijk op uw bedrijfswebsite voor en op het verkooppunt. U kunt bijvoorbeeld iets zeggen als "Gratis verzending bij bestellingen van meer dan $ 50!" op uw website.
Of u nu verkoopt vanuit uw fysieke of verzendproducten, verkoopretouren gebeuren. Beantwoord vragen als:
Vermeld je retourbeleid duidelijk op je website. Overweeg om een gedeelte met veelgestelde vragen aan retouren te wijden, zodat klanten geen contact met u hoeven te zoeken met basisvragen.
Wanneer u de verzendkosten dekt, maakt u zakelijke kosten. Verzendkosten moet u dus in uw boekhouding vastleggen.
Verzendkosten zijn kosten die bekend staan als 'vrachtvervoer'. Uitzendkosten zijn een soort kosten van verkochte goederen (COGS), geen bedrijfskosten. Noteer dus de verzendkosten onder het kopje COGS op uw resultatenrekening.
De kosten worden verhoogd met afschrijvingen en verlaagd met tegoeden. U moet een verzendgerelateerde onkostenrekening debiteren (bijv. Bezorgkosten) en crediteren op een rekening waarvan u betaalt (bijv. Contant).
Bekijk dit voorbeeld van hoe u verzendkosten in uw boeken kunt opnemen:
| Datum | Account | Debet | Tegoed |
|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | Bezorgkosten | X | |
| Cash | X |
Stel nu dat u vrachtkosten maakt, maar deze nog niet betaalt. In plaats van uw Cash-rekening te crediteren, zou u uw Crediteurenrekening crediteren. Hieruit blijkt dat u de kosten heeft gemaakt, maar nog niet heeft betaald.
Het afrekenen van verzending (zonder nog te betalen) ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:
| Datum | Account | Debet | Tegoed |
|---|---|---|---|
| X/XX/XXXX | Bezorgkosten | X | |
| Te betalen rekeningen | X |
Het kan zijn dat u extra verzendkosten heeft waarmee u rekening moet houden in uw budget. Denk ook aan het volgende voordat u uw verzendopties voor kleine bedrijven afweegt:
Wilt u dat uw verpakking uw merk weerspiegelt? Zo ja, overweeg dan de kosten van merkverpakkingen, waaronder:
Het aanpassen van uw verpakking kan de naamsbekendheid vergroten en uw bedrijf onderscheiden van anderen.
Helaas kan verzending naar klanten de deur openen voor terugboekingsfraude. Terugvorderingsfraude is wanneer een klant een product ontvangt, maar zegt dat hij het nooit heeft gekregen.
Als u te maken krijgt met terugboekingsfraude, kunt u voorraadkrimp en lagere winsten verwachten. Om fraude te helpen bestrijden, moet u ervoor zorgen dat u verzendverificatie ontvangt van uw verzendpartner (bijvoorbeeld een foto van het product op de veranda van de klant).
De verzekering dekt kosten in verband met productverlies of -beschadiging. Hoewel veel vervoerders automatisch een bepaald verzekeringsniveau aanbieden (bijvoorbeeld tot $ 50 aan dekking), kunt u voor meer kiezen.
Voor extra productbescherming kunt u overwegen om aanvullende dekking te krijgen via uw provider (indien van toepassing) of een derde partij. Een WA-verzekering brengt doorgaans een vergoeding in rekening per bedrag aan productwaarde (bijv. $ 0,80 vergoeding per $ 100 waarde). Mogelijk moet u ook een minimumbedrag voor verzekering betalen.
Aan de slag met daghandel voor beginners
Aan de slag met daghandel voor de kost
14 productiviteitstips voor eigenaren van kleine bedrijven om meer werk gedaan te krijgen
Een beurs voor kleine bedrijven krijgen
Hoe u een banklening kunt krijgen voor uw kleine onderneming
Hoe u de juiste boekhoudsoftware voor uw bedrijf kiest
Hoeveel moet boekhouding een klein bedrijf kosten?