Als u een eigenaar van een klein bedrijf bent, is het beheren van uw financiële boeken geen uitgave waarvan u wilt dat uw bankrekening leegloopt. Maar het kan moeilijk zijn om te weten of uw boekhoudkosten op schema liggen. Hoeveel moet boekhouden een klein bedrijf kosten? Het antwoord is niet zo eenvoudig als het lijkt.
De boekhoudkosten lopen sterk uiteen. Zelfs bedrijven van dezelfde grootte en industrie betalen heel verschillende bedragen voor de boekhouding. Voordat we ingaan op dollarcijfers, laten we het hebben over de uitgaven die in de boekhouding van kleine bedrijven terechtkomen.
Boekhoudkosten maken deel uit van de overhead van uw bedrijf. Overheadkosten zijn kosten die niet direct in winst worden omgezet. Hoewel deze kosten niet in contanten worden omgezet, zijn ze noodzakelijk voor het runnen van uw bedrijf. Huur voor uw bedrijfslocatie is bijvoorbeeld overhead.
Uw boekhoudprogramma zal niet direct meer geld opleveren. Maar u moet de transacties van uw bedrijf bijhouden.
Probeer als eigenaar van een klein bedrijf de overheadkosten laag te houden. Hoe lager uw overheadkosten, hoe meer winst u kunt houden. U wilt niet bezuinigen, maar u moet op zoek naar kosteneffectieve oplossingen die passen bij de behoeften van uw bedrijf.
Uw boekhoudkosten hangen grotendeels af van hoe vaak u gebruik maakt van boekhoud- en boekhouddiensten. Financiële experts kunnen u helpen bij het bijhouden van nauwkeurige gegevens, het interpreteren van rapporten en het indienen van belastingen.
De gemiddelde boekhoudkosten voor een klein bedrijf zijn afhankelijk van het soort financiële professional dat wordt gebruikt. Een boekhouder helpt bij taken zoals het registreren van transacties, het verwerken van de salarisadministratie, het factureren van klanten en het in evenwicht brengen van uw boeken. Accountants en CPA's helpen met meer geavanceerde taken, zoals het indienen van belastingen voor kleine bedrijven, het genereren van overzichten, het analyseren van kosten en het geven van advies.
Boekhouders en accountants rekenen doorgaans een vergoeding per dienstuur. De gemiddelde kosten van boekhouddiensten voor kleine bedrijven verschillen voor elke unieke situatie. Maar aangezien boekhouders minder betrokken taken uitvoeren, zijn hun tarieven vaak goedkoper dan accountants.
Uw financiële servicevergoeding is afhankelijk van het werk dat u moet doen. De gemiddelde maandelijkse boekhoudkosten voor een klein bedrijf zullen stijgen naarmate u meer services toevoegt en de taken moeilijker worden.
Houd de boekhoudkosten laag door zelf een aantal financiële taken uit te voeren. Met online software kunt u bijvoorbeeld transacties vastleggen en de salarisadministratie verwerken. U voert bedragen in de software in en het programma berekent de totalen voor u. In sommige gevallen stelt salarisadministratiesoftware voor accountants uw accountant in staat om tegen zeer lage extra kosten salarisverwerking voor u aan te bieden.
Softwareoplossingen zijn er in alle soorten en maten. U kunt veel geld uitgeven of een klein maandelijks bedrag betalen. Hoe meer functies u aan de software toevoegt, hoe duurder deze zal zijn.
Voor kleine bedrijven heeft u geen uitgebreid programma nodig om de boekhouding te beheren. Basis boekhoudsoftware stroomlijnt het proces en laat u transacties snel vastleggen. Schakel indien nodig regelmatig de hulp in van een financieel expert voor moeilijke boekhoudtaken.
Naarmate uw bedrijf groeit, heeft u waarschijnlijk vaker een accountant nodig. Andrew Blackman, tekstredacteur en schrijver voor Envato Tuts+, benadrukte dit punt:
Het is waar dat voor zeer kleine bedrijven met zeer eenvoudige financiële zaken, het inhuren van een accountant een onnodige uitgave kan zijn. Maar naarmate uw bedrijf begint te groeien, kan de financiële complexiteit en het aantal belastingregels waaraan u moet voldoen al snel overweldigend worden. In deze situatie wordt het inhuren van een accountant minder als een uitgave en meer als een investering die snel dividend zal opleveren.
De kosten van de boekhouding zijn afhankelijk van de grootte, de branche en de boekhoudmethoden van uw bedrijf. Hoewel elk bedrijf anders is, zijn er gemiddelde boekhoudkosten en -kosten voor kleine bedrijven. Betaalt u bovengemiddeld voor de boekhouding?
In 2015 heeft de non-profitorganisatie voor kleine bedrijven SCORE statistieken verzameld over de boekhoudkosten van kleine bedrijven. Volgens SCORE besteden de meeste eigenaren van kleine bedrijven minstens $ 1.000 per jaar aan administratieve administratieve kosten, interne kosten en juridische kosten. De gegevens zijn als volgt onderverdeeld:
De typische boekhoudkosten voor kleine bedrijven vallen volgens de peiling tussen $ 1.000 en $ 5.000. Als u een nieuwe bedrijfseigenaar bent, vergeet dan niet om de boekhoudkosten in uw budget op te nemen. Als u een ervaren eigenaar bent, is het misschien tijd om de boekhoudkosten opnieuw te evalueren.
Administratiekosten en accountantskosten zijn niet de enige boekhoudkosten. U moet ook rekening houden met de effecten die boekhouding op u en uw tijd zal hebben.
Uit het SCORE-rapport blijkt dat 40% van de eigenaren van kleine bedrijven vindt dat boekhouding en belastingen het slechtste deel zijn van het hebben van een bedrijf . Dat gevoel komt niet zonder reden. De volgende dingen vinden ondernemers niet leuk aan boekhouden en belastingen:
Hoewel u misschien denkt dat uw houding ten opzichte van boekhouden triviaal is in vergelijking met koude harde contanten, heeft het invloed op uw bedrijf. Als de boekhouding u ongelukkig maakt, kan het probleem zich uitbreiden naar andere delen van uw bedrijfsvoering. Uw vermogen om medewerkers te leiden, klanten te bedienen en beslissingen te nemen kan eronder lijden.
Uw tijd is ook kostbaar en moet worden overwogen bij het kijken naar boekhoudkosten. De tijd besteed aan boekhoudkundige taken levert geen winst op. Hoe minder tijd u aan boekhouding en belastingen besteedt, hoe meer tijd u heeft om uw bedrijf te laten groeien.
De meeste eigenaren van kleine bedrijven besteden elk jaar 41 uur of meer aan belastingvoorbereiding , volgens SCORE. De studie verdeelt de tijd die wordt besteed aan belastingvoorbereiding als volgt:
U wilt niet het grootste deel van uw werkdag besteden aan boekhoudkundige taken. Maar u moet ervoor zorgen dat de tijd die u aan boekhouding besteedt, telt. Gebruik een eenvoudige softwareoplossing om transacties snel vast te leggen. Schakel voor moeilijke taken een accountant in om u te helpen. Door de balans te vinden tussen tijd en geld die aan uw boeken worden besteed, kunt u de boekhoudkosten op schema houden.
Heeft u een eenvoudige oplossing nodig voor uw boekhoudkundige behoeften voor kleine bedrijven? Patriot's online boekhouding voor kleine bedrijven is gebruiksvriendelijk en gemaakt voor de niet-accountant. We bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis.
Hoe kleine bedrijven hun financiën kunnen bijhouden
Hoe Futrli het landschap van kleine bedrijven opnieuw vormgeeft
Hoe kosten te besparen als een klein bedrijf?
Hoeveel kost het voor een camper?
Hoeveel van mijn salaris moet ik sparen?
Hoeveel kost een bruiloft?
Hoe een verzekering voor kleine bedrijven te kopen