Het doel van voorraadafstemming is het verbeteren van de productkwaliteit en het verhogen van de hoeveelheid is om snel op de markt te verkopen. Bovendien is de concurrentie tegenwoordig zo hevig dat mensen uit het bedrijfsleven wedijveren om de nieuwste innovaties. De verkoop wordt echter geholpen door het bestaan van e-commerce, waardoor het mogelijk is om tot 200% te stijgen.
Dit is echter niet de maatstaf voor een bedrijf om succesvol zaken te doen. Hoewel de verkoop stijgt, kunnen er verliezen optreden door een gebrek aan voorraadbeheer.
Voorraad is het belangrijkste bezit van een bedrijf en is een bindende investering totdat de goederen worden verkocht of in productie worden gebruikt. Wat betreft wat is inbegrepen in het beheer, namelijk de kosten van onderhoud, verzekering, tot de waarde van de goederen. Als het verkeerd wordt beheerd, veroorzaakt dit financiële problemen voor het bedrijf.
De eerste stap in het beheer ervan is het vinden van verantwoordelijk en competent personeel. Degenen die experts zijn in hun vakgebied, hebben een duidelijk beeld van de voorraad en kunnen dingen beter beheren.
Degenen die verantwoordelijk en competent zijn, kunnen de inventaris systematischer en regelmatiger beheren en bewerken. De taakdesk die op dit gebied wordt uitgevoerd, omvat aanpassingen, het beheren van retouren, het valideren van ontvangen artikelen en het implementeren van strategieën voor voorraadrapportage.
Laten we nu de meest geschikte manier bespreken om voorraadafstemming uit te voeren. Wanneer je aan reconciliatie doet, moet je op de volgende zaken letten die natuurlijk een aanvulling kunnen zijn op de methoden die je eerder hebt toegepast.
Volgens voorraadexporteurs van ZapERP.com is het tellen van de voorraad een van de eerste stappen bij het afstemmen van de voorraad. Door een juiste voorraadberekening uit te voeren, heb je al een sterke basis voor de volgende fase.
U kunt voorraadberekeningen niet zomaar negeren, ook al lijken ze vele malen te worden herhaald. We kunnen niet genoeg benadrukken hoe belangrijk dit is in vergelijking met de rest. U kunt technische problemen verwarren, maar u kunt er zeker van zijn dat het afstemmen van de voorraad echt een kwestie van berekening is. Zorg er dus voor dat uw rekentechniek correct is.
Tot nu toe zijn er 3 manieren om voorraadafstemming uit te voeren. Van deze 3 manieren heeft elk zijn eigen voor- en nadelen.
Cycle counting is een methode van voorraadberekening die periodiek wordt uitgevoerd. Het enige dat u hoeft te doen, is naar het magazijn gaan en onder toezicht de hoeveelheid goederen controleren. U kunt dit voor bepaalde perioden doen, bijvoorbeeld 4 keer per jaar.
Bekijk hier hoe cyclustelling werkt en wat de stappen zijn in cyclustelling.
Het doel van het tellen van fietsen is eigenlijk om de jaarlijkse tellast te verminderen, waarvoor enorme mankracht en personeel nodig zijn. Soms moet je, om je jaartelling te doen, het productieproces een tijdje stilleggen en dit kan contraproductief zijn.
Dit is een van de meest voorkomende methoden, maar ook de minst effectieve, hoewel deze methode vrij standaard is. Ja, de jaarlijkse voorraadtellingsmethode is een methode die vaak wordt gebruikt voor voorraadafstemming vanwege het gemak waarmee duidelijkheid over de voorraad wordt verschaft. Bovendien zorgt deze methode ook voor verschillende andere dingen die de voorraad beter maken.
Een van de voordelen van de jaarlijkse voorraadtelling is de zekerheid om jaarlijks goederen te tellen zodat er geen artikelen worden gemist. Een ander ding waardoor jaarlijkse voorraadtelling nog steeds wordt toegepast, is dat het niet ingewikkeld is.
U hoeft dit jaar alleen het aantal inkomende goederen te tellen, samen met de uitgaande goederen en de verdiende winst, meer niet.
ABC-analyse is iets complexer. Deze methode is gebaseerd op het Pareto Distribution-principe, waarbij het grootste deel van uw winst uit een klein deel van uw goederen komt. Ja, in plaats van je druk te maken om alle items te inventariseren, hoef je dit alleen te doen voor een paar prioriteitsitems.
U moet groepen A, B en C maken (vandaar de naam ABC-analyse) waarbij A de best verkopende productgroep is. B is een productgroep waar vraag naar is, maar de vraag is beperkt of seizoensgebonden, en C is niet gewild.
Nadat de groep is gemaakt, hoeft u alleen de voorraadafstemming te prioriteren met winstgevende groepen zoals A en B. Ondertussen kunt u groep C verlaten als u geen tijd heeft om ervoor te zorgen. Op deze manier worden uw inspanningen niet verspild aan dingen die niet winstgevend voor u zijn.
Het verschil in de hoeveelheid voorraad is onvermijdelijk. Hoewel SKU een belangrijke rol speelt bij productidentificatie, zijn er veel dingen bij de implementatie die een verschil in voorraadtelling zullen veroorzaken. Daarom heb je speciale technieken nodig om met dit onvermijdelijke verschil om te gaan.
Dus, hoe ga je om met dit verschil? Het draait allemaal om statistieken. Zorg ervoor dat je deze discrepantie goed vastlegt en de variantie en fouten die erin zitten doorberekent. Dit is een concrete stap die u kunt nemen in plaats van uit te zoeken waar de verschillen vandaan komen.
Wanneer u voorraadafstemming doet, zullen er verschillende dingen zijn waarmee u als volgt te maken krijgt.
U moet in staat zijn om verschillende activiteiten te beheren die plaatsvinden om het proces van voorraadafstemming technisch niet te verstoren.
Vertrouw nooit op spreadsheets, want de technologie is niet meer in te zetten voor complexe, grote aantallen berekeningen. Je zult veel technische problemen tegenkomen als je het gebruikt.
U moet de goederenstroom in en uit stoppen om het afstemmingsproces goed te laten werken.
U kunt dit het beste doen door de afstemmingsmethode Geavanceerde voorraad te gebruiken. Dit is een methode die het proces kan standaardiseren en ook maximale resultaten kan behalen die u niet kunt krijgen met conventionele afstemming.
U kunt echter een derde partij vragen om u bij dit proces te helpen. Een derde partij waar u terecht kunt is ZapERP.com, een software die inventarisatie en voorraadaanpassing bevat en uw inventaris up-to-date houdt.
De naam op een aandelencertificaat wijzigen
Hoe de aandelenmarkt te begrijpen
De referenties van een financieel adviseur op de juiste manier controleren
De juiste ETF kopen
Hoe plan je je passieve inkomen op de juiste manier?
Hoe kun je China in India boycotten – op de juiste manier?
Hoe koopt u uw eerste voorraad? De eenvoudige manier