Voorraadbeheersoftware werd voor het eerst ingevoerd in het begin van de jaren tachtig met de komst van personal computers. Naarmate computers gebruikelijker en betaalbaarder werden, begon software voor voorraadbeheer zich te verspreiden en werd handmatig voorraadbeheer minder praktisch. Aan het begin van de jaren 2000 ging de voorraadbeheersoftware zo ver dat mensen niet langer voorraadgegevens handmatig hoefden in te voeren. Dat alles werd vervangen door het scannen van producten met barcodelezers en het onmiddellijk bijwerken van de database.
Laten we alles te weten komen over eengoede voorraadbeheersoftware die uw bedrijf naar grotere hoogten kunnen brengen als ze op de juiste manier worden gekozen.
#1 volledig uitgeruste voorraadbeheeroplossing voor uw bedrijf
Krachtig voorraadbeheer, orderafhandeling en voorraadbeheer. Besteed meer tijd aan de groei van uw bedrijf en minder aan het beheren van voorraad met ZapERP.Aan de slagInhoudsopgave
Wat is software voor voorraadbeheer?
Kenmerken van ZapERP – de beste voorraadbeheersoftware voor e-commerce
Voorraadbeheersoftware is een softwaresysteem dat is ontworpen omvoorraadniveaus bij te houden en te beheren , bestellingen, verkoop en leveringen. Het is in feite een hulpmiddel voor het organiseren van voorraadgegevens die eerder op papier of spreadsheets waren opgeslagen. Door artikelen door verschillende stadia van de toeleveringsketen te volgen, helpen deze systemen de efficiëntie van de toeleveringsketen te verbeteren. Bedrijven gebruiken voorraadbeheersoftware om hun voorraden te optimaliseren en orderafhandelingsactiviteiten te organiseren.
Kenmerken van ZapERP – de beste voorraadbeheersoftware voor e-commerce
Hier is een overzicht van de essentiële functies van voorraadbeheersoftware zoals ZapERP:
Voorraadcontrole – Het leveren van de meest actuele voorraadcijfers. Voorraadcontrole om elk detail van uw voorraad vast te leggen.
Multi-channel detailhandel – Voorraad en bestellingen worden gesynchroniseerd over alle kanalen waar het product wordt vermeld. Ondersteuning multi-channel prijzen.
Realtime voorraadbeheer – Optimaliseer voorraadniveaus en verklein de kans op over- en onderbevoorrading.
Productcategorisatie – Een rijke interface om alle producten te tonen. Filter en zoek op basis van verschillende kenmerken, zoals naam, productgroep, streepjescode, gewicht of prijs.
Inkooporderbeheer – Automatiseer uw aankopen met gemakkelijk configureerbare bestelpunten. Beheer leveranciers, volg inkooporders en ontvang waarschuwingen voor een lage voorraad voor uw voorraad.
Multi-magazijnbeheer – Beheer de voorraadstroom efficiënt binnen een enkel magazijn of meerdere magazijnen op meerdere locaties.
Verkooporderbeheer – Leg verkooporders in realtime vast en verwerk uw online bestellingen in een ideale supply chain-stroom. Automatiseer het hele proces van ordercreatie tot orderafhandeling.
Verzendbeheer – Verstuur eenvoudig bestellingen van klanten, automatiseer repetitieve verzendtaken, en volg al uw zendingen op één plek.
Betalingsverwerking – Maak moeiteloos rekeningen en facturen om betalingen via alle kanalen te verzenden en ontvangen.
Enkele geavanceerde functies van ZapERP –
Barcodering en voorraadtracering – Integratie met de toonaangevende barcodescanners voor onmiddellijke productidentificatie. Volg uw voorraad in meerdere winkels en magazijnen met behulp van Barcoding &Tagging.
Slim prijzen – Ken uw productkosten door alle kosten bij te houden die verband houden met productacquisitie. Stel de juiste prijs voor uw product in, rekening houdend met de winstgevendheidsfactor.
Ondersteuning voor meerdere valuta's – Koop en verkoop internationaal producten in de valuta van uw klanten en leveranciers.
Rapporten en analyses – Maak aangepaste rapporten, filter hoe u maar wilt om de beste inzichten te krijgen en neem weloverwogen beslissingen om uw concurrenten voor te blijven.
Integraties – Geniet van de krachtige integraties voor voorraadbeheer met ZapERP.
Cloud-gebaseerd systeem – Met het cloudgebaseerde systeem van ZapERP kunt u uw bedrijf overal vandaan runnen. Krijg direct overal en in realtime toegang tot al uw gegevens.
Mobiele toegankelijkheid – Het inventarisatiesoftwaresysteem is ontworpen om ook op pc's, tablets en smartphone-apps te worden gebruikt.
Verbeterde gebruikerscontrole – Weet wie toegang heeft tot de voorraad en op welk niveau. Pas de toegang voor elk teamlid aan.
Voorraadbeveiliging en back-ups – Uw inventaris wordt veilig geoptimaliseerd en de verzamelde gegevens zijn beveiligd tegen hacking.
B2B-verkoop – Verwerk bulkbestellingen efficiënt en maak groothandelsverkoop gemakkelijker. Maak indruk op uw zeer waardevolle B2B-klanten met ZapERP.
Bill of Materials (BOM) – Maak end-to-end productieplanning en productiecontrole mogelijk door stuklijsten (BOM) en andere productiegerelateerde documenten te maken met ZapERP.
Accounting integraties – Stroomlijn uw boekhouding door te integreren met oplossingen zoals QuickBooks en Xero in één klik. ZapERP synchroniseert met Xero en QuickBooks om een breed scala aan eCommerce-boekhoudprocedures te bieden.
Verzendintegraties – Integratie met de beste verzendproviders voor een soepele ervaring bij het uitvoeren van uw verkooporders.
Betalingsintegraties – Integratie met toonaangevende betalingsgateways om gemakkelijk en veilig online betalingen te ontvangen.
Gebruik van voorraadbeheersoftware
Voorraadbeheersoftware wordt voor verschillende doeleinden gebruikt, zoals:
Een evenwicht bewaren tussen te veel en te weinig voorraad.
Vermijd verkoopverlies als gevolg van situaties waarin de voorraad niet op is.
Voorraad bijhouden op meerdere locaties.
Artikelen ontvangen in een magazijn of specifieke locatie.
Artikelen picken, verpakken en verzenden vanuit een specifiek magazijn.
Het bijhouden van productverkoop en voorraadniveaus.
Waarom hebben we voorraadbeheersoftware nodig?
Kleine bedrijven beginnen hun activiteiten meestal door hun voorraad handmatig te beheren. Ze zien af van het gebruik van voorraadbeheersystemen uit angst voor de extra kosten van de software. In het geval van een plotselinge hausse in hun bedrijf, loopt hun voorraadbeheer echter uit de hand. Op dat moment haasten ze zich om software voor voorraadbeheer in hun systeem te integreren. Deze plotselinge stormloop resulteert in enorme verliezen die in de eerste plaats gepaard gaan met onjuist voorraadbeheer.
Laten we eens kijken naar de 3 belangrijke redenen/waarschuwingssignalen dat u inventarissoftware nodig heeft –
Vaak lage aandelen – Tijdens sommige speciale gelegenheden vindt elk bedrijf het moeilijk om hun voorraadbehoeften te voorspellen, wat resulteert in lage voorraadniveaus. In dat geval is het belangrijk om hiervoor op voorraadbeheersoftware te vertrouwen.
Overmatige voorraad – Terwijl de voorraad handmatig wordt beheerd, kunnen voorraadbeheerders de producten te veel bestellen, wat resulteert in verouderde voorraad. Dit resulteert later in financiële verliezen en een duidelijke indicatie om een magazijnbeheersysteem te krijgen.
Onzeker over de voorraadniveaus – Als u niet zeker bent over de voorraden van uw bedrijf, moet u dit zien als een teken om goede voorraadbeheersoftware aan te schaffen.
Gerelateerd: Waarom overstappen van Excel naar Inventory Management System?
Voordelen van voorraadbeheersoftware
Er zijn verschillende voordelen of voordelen tot het gebruik van voorraadbeheersoftware in een zakelijke omgeving. Het bespaart tijd, stelt u in staat betere beslissingen te nemen en uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen. Enkele van de voordelen worden hieronder opgesomd:
Realtime voorraad volgen
Verbeterd voorraadbeheer en voorraadoptimalisatie
Verbeterde zichtbaarheid van de toeleveringsketen
Nauwkeurige boekhouding en financiële rapportage
Voorraaddiefstal voorkomen
Verbeterde besluitvorming en verhoogde efficiëntie
Geen verloren verkopen
Geen voorraad
Bespaart tijd en kosten
Nadelen van voorraadbeheersoftware
In werkelijkheid zijn er geen echte nadelen voorraadbeheersystemen te gebruiken. Er zijn echter nadelen aan het kiezen van de verkeerde voorraadbeheersoftware voor uw bedrijf.
Kosten – Kleine bedrijven vinden het moeilijk om de hoge kosten van sommige voorraadbeheersoftware te betalen. Het basisplan van ZapERP is echter niet alleen een haalbare optie voor grote bedrijven, maar ook voor kleine bedrijven.
Complexiteit – Inventarisatiesoftware is niet per se eenvoudig te gebruiken. Het kan enige tijd duren om een nieuw systeem te leren kennen. Dit is echter niet het geval bij ZapERP. Het is eenvoudig, intuïtief en gemakkelijk te gebruiken.
Wat is de beste software voor voorraadbeheer?
ZapERP is onze aanbevolen voorraadbeheersoftware voor elk bedrijf dat online verkoopt. Het is de krachtigste software voor voorraadbeheer en de juiste keuze voor alle soorten e-commerce. Naast de verkoopfuncties via meerdere kanalen en de ondersteuning voor meerdere valuta, heeft deze inventarissoftware alles wat je nodig hebt om een online winkel te runnen. Kortom, het is een one-stop-shop voor al uw zakelijke behoeften.
Het beste voor e-commerce
Beste onder budget
Het beste voor groothandel
Beste voor productie
Het beste voor magazijnbeheer (WMS)
Het beste voor kleine, middelgrote en grote bedrijven
“ZapERP maakt het eenvoudig om een reeks taken uit te voeren. Vroeger kostte het me dagen om een handmatige voorraadtelling uit te voeren, maar ZapERP hielp me de taak in een paar uur te volbrengen.” ALEX WILLIAMOEigenaar - Fresh Mart
Hoeveel kost een voorraadbeheersysteem?
Verschillende leveranciers brengen verschillende kosten in rekening voor de software. De basisplannen beginnen meestal vanaf $ 40 per maand en kunnen oplopen tot $ 400, afhankelijk van de omvang van de zakelijke vereisten. De meeste software op de markt is geprijsd op een “per gebruiker en per maand” basis. Neem contact op met uw leverancier en bereken altijd de eigendomskosten voordat u de voorraadsoftware aanschaft.
Voorraadsoftware wordt doorgaans geprijsd op basis van een aantal factoren die als volgt zijn:
Aantal gebruikers
Aantal magazijnen
Niveau van voorraadrecords
Extra functies
Productondersteuning
Gegevensopslag
Training
Upgrade
Verborgen kosten om op te letten –
Uitvoeringskosten
Trainingskosten
Upgrade
Jaarlijkse abonnementskosten
Kosten van integratie
Hardware zoals barcodescanners en printers
ZERO verborgen kosten met ZapERP!
Het is waar! We brengen geen extra kosten in rekening die verborgen zijn voor onze klanten. Bij ZapERP is de prijs die u ziet de prijs die u betaalt.
ZapERP verzekert u dat u vooraf op een duidelijke en gemakkelijk te begrijpen manier wordt geïnformeerd over elke lading.
Conclusie
Voorraadbeheer is een van de belangrijkste back-end aspecten van het bedrijf. Door de voorraad bij te houden, weet u precies hoeveel eenheden u hebt verkocht en, nog belangrijker, hoeveel eenheden u momenteel heeft. Voorraadbeheer is niet alleen nodig voor het bijhouden van uw voorraad, maar ook voor een effectieve kostenbeheersing. ZapERP's voorraadbeheersysteem is ontworpen om u te helpen bij het beheren van uw voorraad en om de kosten waar mogelijk te beheersen.
ZapERP – Beste voorraadbeheersoftware voor uw bedrijf
Begin
Lees ook:
Een stapsgewijze handleiding om uw voorraad te beheren met behulp van het innovatieve voorraadbeheersysteem van ZapERP
ZapERP-positie in de toplijst van voorraadbeheersoftware
Zaperp-inventaris:het beste alternatief voor TradeGecko
ALEX WILLIAMOEigenaar - Fresh Mart 