Zelfs met het beste beheer en de beste controle kan de effectiviteit van de voorraad fluctueren. Wanneer u de variabelen kent die van invloed zijn op de verschillende betrokken processen, kunt u beter anticiperen op de effecten en deze beperken.
De volgende 6 factoren beïnvloeden de effectiviteit van de voorraad en zijn de belangrijkste om rekening mee te houden:
Nadat we ze nader hebben bekeken, zullen we enkele basisprincipes van voorraadbeheer onderzoeken.
Producttype kan een aanzienlijk effect hebben op de effectiviteit van de voorraad, waardoor het een factor is die niet kan worden genegeerd. Voorraden die tijd- of temperatuurgevoelig of bederfelijk zijn, moeten zodanig worden beheerd dat ze in optimale omstandigheden worden bewaard en op de juiste manier worden geroteerd.
We kunnen dit punt uitbreiden met bijvoorbeeld een storing van de opslagvoorziening. Een storing in een koelcel kan bijvoorbeeld een negatieve invloed hebben op de integriteit van de voorraad.
Succesvol voorraadbeheer en -controle, en elk succesvol bedrijf, is afhankelijk van betrouwbare leveranciers. Als uw leveranciers onbetrouwbaar zijn, zult u het niet gemakkelijk vinden om uitgaven, voorraadrotatie en andere beheerselementen, evenals productie en levering te plannen. Zelfs als je te maken hebt met leveranciers die bewezen hebben betrouwbaar te zijn, is het een uitstekend idee om een betrouwbare back-upleverancier te hebben.
Veel, zo niet alle zes factoren die in dit artikel worden besproken, kunnen de effectiviteit van de voorraad van uw leverancier beïnvloeden. Zonder een betrouwbare back-upleverancier kan uw bedrijf vertragingen of voorraadtekorten oplopen.
De tijd tussen het bestellen van een artikel en de aankomst, ook wel de doorlooptijd genoemd, is een andere belangrijke factor die de effectiviteit van de voorraad beïnvloedt.
De levertijd varieert van item tot item, afhankelijk van:
De verschillende doorlooptijden van de voorraad vereisen een zorgvuldige planning om ervoor te zorgen dat de gewenste voorraadniveaus behouden blijven. Toch kunnen vertragingen in een van de bovenstaande elementen uw voorraad beïnvloeden.
Als ondernemer is uw interesse in uw onderneming waarschijnlijk groter dan die van uw personeel. Voor velen van hen is hun baan niet meer dan dat:een baan. Als u uw spaargeld echter in uw bedrijf hebt gestopt, is het veel meer dan betaald werk.
Wanneer u managers aanwijst om toezicht te houden op voorraadprocessen, hoopt u natuurlijk de beste mensen voor de baan aan te stellen. Ze moeten de vaardigheden, het enthousiasme en de toewijding hebben om hun toegewezen taken zo ijverig mogelijk uit te voeren.
Een van de beste dingen die u als eigenaar of mede-eigenaar van het bedrijf kunt doen, is uzelf vertrouwd te maken met elk aspect van voorraadbeheer en -beheer en de factoren die daarop van invloed zijn - en vervolgens toezicht houden op degenen die u in managementfuncties hebt aangesteld .
Verschillende financiële factoren kunnen de effectiviteit van de voorraad beïnvloeden. Een daarvan is de prijs van brandstof en de kosten van transport, vracht en logistiek. De brandstofprijs is allesbehalve statisch, en de fluctuaties ervan kunnen uiteindelijk van invloed zijn op een beslissing om bedrijfsvoertuigen aan te schaffen om voorraadbewegingen af te handelen, of om een vrachtwagen- of vrachtbedrijf in te schakelen. Uw beslissing kan van invloed zijn op het voorraadbeheer en het voorraadbeheer van uw bedrijf.
Een andere financiële factor om te overwegen is het lenen van geld om voldoende voorraad op te slaan. Zo kunt u uw voorraadbeheer koppelen aan schommelingen in de economie. Als de rente stijgt, moet u meer van uw inkomsten besteden aan het betalen van de rente op uw lening, wat betekent dat u mogelijk minder hoeft uit te geven om uw voorraad met bepaalde artikelen op voorraad te houden.
Deze schommelingen moeten worden verwerkt in het financiële gedeelte van het businessplan-sjabloon dat u hebt opgesteld toen u uw bedrijf startte. U kunt de cijfers aanpassen terwijl u groeit, of als uw productlijn en voorraad verandert. Door op deze schommelingen te plannen, kunt u ervoor zorgen dat uw voorraad efficiënt wordt opgeslagen en beheerd, ongeacht wat de markten doen of hoe de rentetarieven stijgen of dalen.
Houd ook rekening met belastingkosten bij het opslaan van voorraad. Als uw belastingdeadline bijvoorbeeld nadert, wilt u misschien wachten tot deze is verstreken voordat u uw voorraad weer aanvult.
Een oud spreekwoord zegt dat niemand een eiland is, omdat we allemaal worden beïnvloed door externe factoren en we anderen nodig hebben om van het leven een succes te maken. We kunnen dit uitbreiden naar bedrijven (ze hebben klanten nodig) en, ja, zelfs voorraden (ze worden beïnvloed door externe factoren). Dit betekent dat u op de hoogte moet blijven van wat er in het buitenklimaat gebeurt.
Enkele externe factoren waar u op moet letten, zijn onder meer uw lokale concurrentie en hun marktaandeel, en lokale vastgoedmarkten. Als uw concurrentie de meerderheid van de markt heeft als het gaat om product A, moet u ervoor zorgen dat u een deel ervan op voorraad houdt. U kunt zich echter ook richten op het opbouwen van uw marktaandeel als het gaat om producten B en C. Als steeds meer mensen naar het gebied verhuizen, moet u mogelijk uw voorraadaantallen aanpassen om aan de toegenomen vraag naar bepaalde artikelen.
Andere externe factoren zijn onder meer schommelingen in lokale, nationale en internationale economieën, stakingen of andere protestacties in de transport- of andere industrieën, gezondheidsgerelateerde afsluitingen en natuurrampen.
Nu we hebben gekeken naar factoren die van invloed zijn op de effectiviteit van voorraad, laten we een blik werpen op de 4 basisprincipes van voorraadbeheer. U kunt een betere controle of regulering van de voorraad krijgen door het volgende te doen:
Een track-and-trace systeem, zoals software die de voorraad realtime traceert, is een essentieel onderdeel van het voorraadbeheer. Kom daarnaast alles te weten over de toeleveringsketen, zoals goederen die worden gedistribueerd, voorraad die nog onderweg is en inzichten in pijplijnvoorraad.
Goed voorraadbeheer kan niet zonder een goede organisatie. Een openbare bibliotheek is een van de beste voorbeelden van het belang van een georganiseerde inventaris. Het zou bijna onmogelijk zijn om een bepaalde titel te vinden als de boeken niet alfabetisch op auteur of volgens het Dewey Decimal-systeem op de plank zouden staan.
Wanneer uw inventaris goed geordend is, kunnen uw werknemers voorraadtellingen doen en bepaalde artikelen gemakkelijk vinden. U brengt orde in uw magazijn of opslagruimte door de voorraad op te slaan in logisch geordende ruimtes of units. Die gebieden of eenheden, evenals de voorraad, moeten gemakkelijk te identificeren zijn. Het is een goed idee om populaire of snel wisselende aandelen te bewaren waar het gemakkelijk toegankelijk is. Idealiter zou populaire voorraad zich in de buurt van het distributiegebied moeten bevinden.
De begintelling van uw voorraadvoorraad moet zo nauwkeurig mogelijk zijn. Doe dit door een fysieke voorraadtelling te implementeren, die dubbel kan worden gecontroleerd. De inventarisatie achteraf kan worden gecontroleerd met de up-to-date elektronische inventarisatie. Houd er rekening mee dat de maateenheden kunnen variëren, afhankelijk van de artikelen die op voorraad zijn. Kies bij het tellen een maat, zoals het afzonderlijk tellen van items of in veelvouden, per doos of pond/kilogram.
Gebruik unieke identificatienummers, streepjescodes of andere identificatiegegevens voor de items in de inventaris. Vermijd het gebruik van productserienummers, aangezien dit voor verwarring kan zorgen als artikelen van verschillende leveranciers hetzelfde serienummer hebben. U moet artikelen ook kunnen volgen en vinden op lot- en batchnummer.
Er is geen manier om te garanderen dat de effectiviteit van de voorraad onfeilbaar is. Met planning, goed beheer en organisatie is het echter mogelijk om de factoren die hierop van invloed zijn, te verminderen of te gebruiken in het voordeel van uw bedrijf.
De voordelen van financieel beheer
Topvoorraadprioriteiten in 2020
ZapERP verzekert een positie in de toplijst van voorraadbeheersoftware
5 tekenen van voorraadbeheerproblemen
Is Excel de juiste tool voor voorraadbeheer voor uw bedrijf?
Belang van voorraadbeheer in kledingzaken
Voorraad versus activabeheer:wat is het verschil?