Het proces van het opslaan, bestellen en gebruiken van de catalogus van een bedrijf wordt voorraadbeheer genoemd. Voorraadbeheer omvat de administratie of het beheer van grondstoffen, componenten of eindproducten.

Het omvat ook magazijnbeheer en het verwerken van de artikelen.

Het balanceren van voorraadgrafieken of lijsten is moeilijk. Grote bedrijven met complexe supply chains vinden het een gigantische taak om deze inventarislijsten goed te controleren en hebben deze daarom opgedeeld in onderdelen of onderverdelingen:de ene is de Just-in-time (JIT) en de andere is Materiaalbehoefteplanning (MRP).

Om de regeling soepel te laten verlopen is Cloud-based Inventory Management ingevoerd. Cloudgebaseerd voorraadbeheer helpt bij het bijhouden van de voorraadniveaus van een bedrijf met behulp van online software. Het is nuttig om veel van de fouten en fouten te vermijden die optreden als gevolg van de traditionele methoden voor het beheren van de voorraden. Cloud Inventory Management System is een ononderbroken proces dat de nieuwe voorraden bijhoudt die binnenkomen en uitgaan.

Meest bekende veelgestelde vragen (FAQ's) over cloudvoorraadbeheer

Laten we eens kijken naar enkele van de meest bekende tot nu toe veelgestelde vragen die zich voordoen wanneer een bedrijf heeft besloten over te stappen van traditionele methoden voor het bijhouden van de voorraden naar Cloud-Inventory Management System.

V:Wat is het werk van Inventory Management Software?

A:Een duidelijke definitie van Inventory Management Software omvat het concept van ERP en MRP-software die basisgegevens over de voorraad registreert. De grondstoffen en componenten die in het productieproces worden gebruikt, worden georganiseerd door Advanced Planning and scheduling (APS) en voor magazijnbeheersystemen worden analoge functies gebruikt.

De term voorraadbeheersysteem verwijst naar een aparte categorie van gespecialiseerde tools voor het verzamelen en analyseren van informatie of planning met betrekking tot voorraadbeheer.

V:Wat is het verschil tussen voorraadbeheersoftware en andere supply chain-software?

A:Voorraadbeheer omvat modules voor prognoses en aanvullingen. Het proces van prognoses helpt om voorraden en binnenkomende voorraden in evenwicht te brengen met de verwachte vraag, terwijl aanvulling helpt om de veiligheidsvoorraden te bepalen die nodig zijn op punten in de distributieketen om aan bestellingen te voldoen met een bepaald opvulpercentage.

Voorraadbeheersoftware is een subset die gebruikmaakt van complexe algoritmen om de locaties en hoeveelheden aan te bevelen om aan de vraag in de toeleveringsketen te voldoen.

Voorraadbeheersoftware is beschikbaar als stand-alone of in ERP- en supply chain management (SCM)-suites.

V:Geef in het kort het verschil tussen voorraadbeheer en magazijnvoorraadbeheer?

A:Magazijnvoorraadbeheer is het belangrijkste doel van magazijnbeheersystemen (WMS), samen met enkele gespecialiseerde tools. Voorraadbeheersysteem controleert en optimaliseert de verplaatsing, opslag en tracking van voorraad in en rond een magazijn.

Deze software kan zeggen wanneer en waar goederen moeten worden "gepickt", opgeborgen en aangevuld. In tegenstelling daarmee heeft voorraadbeheersoftware een bredere kijk op voorraadplanning en -optimalisatie op veel locaties, samen met de toeleveringsketen.

V:Wat zijn enkele voordelen van het gebruik van voorraadbeheersoftware?

A:Het snelste rendement op uw investering komt vaak van lagere transportkosten. Indien nauw geïntegreerd met afzonderlijke software voor vraagplanning, kan voorraadbeheersoftware verkoopprognoses verbeteren met nauwkeurige, actuele informatie over beschikbare voorraad.

Gebruikers en brancheanalisten melden andere voordelen:

• Aanvullingsplanning vertelt managers wanneer ze bestellingen kunnen versnellen of vertragen zonder negatieve gevolgen voor de klanttevredenheid en voorraadkosten
• De mogelijkheid om veiligheidsvoorraad te segmenteren op basis van belangrijke bedrijfsstatistieken, zoals winstgevendheid en klanttevredenheid
• Verbeterde zichtbaarheid van de voorraad voor verkopers, waardoor ze het vertrouwen hebben om producten te promoten zonder bang te hoeven zijn dat de voorraad opraakt

V:Welke hindernissen zal mijn bedrijf tegenkomen bij het implementeren van voorraadbeheersoftware?

A:Integratie, datakwaliteit en training zullen het leeuwendeel van uw aandacht vragen. Afzonderlijk verkochte voorraadbeheersoftware moet vaak worden geïntegreerd in bestaande ERP- en SCM-systemen, vaak tegen hoge kosten - en dat zijn alleen de IT-systemen. Doorgaans moeten afzonderlijke afdelingen voor voorraadbeheer en vraagplanning ook samenwerken. Een formeel verkoop- en operatieplanningsproces (S&OP), misschien met ondersteunende webportals, kan dit vergemakkelijken.

Mogelijk moet u verouderde gegevens opnieuw formatteren of aangepaste toepassingen ontwikkelen om nieuwe informatie te verzamelen, zodat de voorraadbeheersoftware zijn werk kan doen.

V: Waarom is Cloud Inventory Management belangrijk?

A:Een van de belangrijke kenmerken van Inventory Management Belangrijk is dat het nauwkeurig moet zijn. Voorraden vormen de ruggengraat van dit bedrijf, daarom is het handhaven van de juiste voorraadniveaus van cruciaal belang voor de activiteiten van dit bedrijf.

De beslissing om over te stappen op cloudgebaseerd voorraadbeheer is om verschillende redenen belangrijk:

1. Directe updates over voorraadniveaus:

Een cloudgebaseerd systeem kan daadwerkelijk de hoeveelheid voorraad die we in voorraad hebben, informeren. Het vertelt ons ook of de voorraad die we hebben voldoende is voor onze vraagprognose. Dit is een van de belangrijkste maatstaven voor klanttevredenheid, zodat het bedrijf weet dat er voldoende voorraad is.

2. Minder fouten:

Cloudgebaseerd voorraadbeheer helpt fouten te verminderen. Deze geautomatiseerde software zorgt er ook voor dat onvermijdelijke menselijke fouten worden geëlimineerd.

De software geeft bijgewerkte informatie aan iedereen die het voorraadbeheersysteem gebruikt.

3. Historische gegevens:

Het voorraadbeheersysteem vertelt ons een verhaal over het bedrijf. Het geeft ons een gedetailleerd rapport over de bedragen die al zijn verkocht, de bedragen die nog openstaan, wat ons volledige details geeft over het product dat goed verkoopt in de markt en welk niet.

Een van de meest relevante vragen die vaak worden gesteld met betrekking tot het voorraadbeheersysteem is:

V: Hoe kan cloudgebaseerde voorraadbeheersoftware ons bedrijf helpen groeien?

A:1. De cloudgebaseerde voorraadbeheersoftware is zeer efficiënt en effectief. Het stelt ons in staat om de voorraad te beheren en ook voorraadfouten te elimineren.

2. In de snelle professionele wereld van vandaag is het belangrijk om een ​​cloudgebaseerd voorraadbeheersysteem te gebruiken, omdat het ons in staat stelt voorraadrapporten te genereren, audits uit te voeren, inventarisaties uit te voeren en toegang te krijgen tot de geschiedenis van voorraadbewegingen.

3. Cloudgebaseerde software voor voorraadbeheer beheert de voorraad om fouten te verminderen en te voorkomen dat de voorraad zoek raakt.

4. Enkele van de andere voordelen van inventarisbeheersoftware zijn: De producten en diensten doorlopen een geautomatiseerde audit trail. Voorraadbeheer vermindert het aantal voorraden dat nodig is om te presteren en verlaagt de magazijnkosten. Het helpt u om terug te gaan naar de kerntaak van uw bedrijf, die tijd en focus vereist.

Conclusie:

Cloud Inventory Management System heeft veel verschillende opties. Het houdt zich bezig met de verplaatsing van voorraad, zowel in het bedrijf als naar de klanten. Deze hebben een directe impact op de bestedingen. Voorraadniveaus laten bedrijven weten welke grondstoffen ze nodig hebben voor de productie en welke hen helpen om aan hun vraag te voldoen.

De reden waarom Cloud Inventory Management zo populair is, is vanwege de schaalbaarheid, realtime tracking en automatisering van planning. Het is verreweg de goedkoopste optie, aangezien er geen onset-servers nodig zijn.