Het beheren van en interactie met de externe leveranciers van een bedrijf dat goederen en diensten levert aan de organisatie, wordt Supplier Relationship Management of SRM genoemd.

Hoewel het leveranciersbeheersysteem altijd door bedrijven is gekozen voor een effectief beheer van de leveranciers, heeft het proces in de loop van de tijd een enorme transitie doorgemaakt.

De plotselinge groei in technologie en de wereldwijde schaal van de economie hebben klanten een breed scala aan leverancierskeuzes gegeven, waardoor het voor bedrijven moeilijk is om een ​​leveranciersbeheersysteem te kiezen dat het beste is voor hun bedrijf.

Belangrijke factoren voor leveranciersbeheer

Om het nut van een leveranciersbeheersysteem in een bedrijf te begrijpen, is het belangrijk om ons te concentreren op de 10 beste manieren waarop we een succesvol leveranciersbeheersysteem kunnen uitvoeren. Hier zijn er een paar waarmee u in de eerste plaats rekening moet houden:

1. Operationele kosten verhogen

De stijgende operationele kosten leiden tot een grotere operationele schaal die resulteert in een toenemende behoefte aan zowel lokale als wereldwijde leveranciers.

De reden achter de toenemende diepte van het leveranciersbestand van de organisatie is dat van de toenemende complexiteit van het aanbod. De kwetsbaarheid van de organisatie hangt af van het groeiende risico in de supply chain.

Door de leveringsgegevens te beheren, kunnen organisaties de belangrijke leveranciersgegevens stroomlijnen om zinvolle inzichten te bieden voor het verbeteren van het leveranciersbeheer. Het afstemmen van industriële normen voor leveranciersprestaties, zodat organisaties de beste prestaties in hun klasse kunnen bereiken.

2. Effectiviteit toevoegen aan de toeleveringsketen

Het leveranciersbestand van de organisatie neemt toe, aangezien er een reeks factoren is, zoals toegenomen globalisering van bedrijfsprocessen, die toegang biedt tot wereldwijde leveranciers, toenemende complexiteit van toeleveringsketens, toenemende schaal van activiteiten van de organisatie, enz. Het proces van het beheren van de hele supply chain wordt moeilijk omdat het aantal leveranciers toeneemt.

3. Kostenbesparingen realiseren en de kwaliteit beheersen

Er zijn veel meer mogelijkheden om kosten te besparen en de kwaliteit van de output van leveranciers onder de loep te nemen vanwege sterke praktijken voor leveranciersbeheer. Dit heeft zijn gevolgen voor de bedrijfsresultaten.

4. Verbetering van de leveringstransparantie van de organisatie

Met het leveranciersbeheersysteem kunnen leveranciers waardevolle informatie en gegevens verzamelen over de levenscyclus van de leveranciers. Het stelt de organisaties in staat om meer transparantie te krijgen in het aantal en het type betrokken leveranciers en de kwaliteit van het werk dat ze aan het bedrijf leveren.

5. De naleving van relevante parameters volgen

Er is een specifieke set parameters om aan de eisen van de organisatie te voldoen. Het is verplicht dat alle leveranciers daaraan voldoen. Met behulp van een goed leveranciersbeheersysteem kan het worden geëvalueerd door de leverancier te voldoen aan een reeks parameters die ook kunnen worden verbeterd om de maximale waarde te verkrijgen.

6. Evaluatie van leveranciersprestaties

Evolutie van de leveranciers bepaalt de prestaties van de organisatie. Met leveranciersbeheer kunt u de prestaties van leveranciersbeheer evalueren, maar u kunt ook hun prestaties als leverancier beoordelen, waardoor u een diepgaande analyse van hun prestaties krijgt.

Leverancierbeheer omvat het creëren van de verschillende key performance indicators, die helpt bij het beoordelen van de waarde die door de leveranciers wordt gecreëerd.

Ontwikkelingsprogramma's ter ondersteuning zodra u leveranciers hebt geëvalueerd en verbeterpunten hebt geïdentificeerd, kan leveranciersbeheer u helpen bij het ontwerpen van ontwikkelingsprogramma's om leveranciers te ondersteunen, met name programma's die inspelen op langetermijn-/cruciale vereisten en hun prestaties helpen verbeteren.

7. Leveranciersbeheer benutten

Het lijkt misschien niet zo, maar de relaties die u opbouwt met uw leveranciers kunnen zeer gunstig zijn voor uw organisatie. Wanneer u samenwerkt met uw leveranciers en hen betrekt bij het beslissen hoe u aan de relevante vereisten kunt voldoen, bouwt u langdurige, op vertrouwen gebaseerde relaties op die in de toekomst kunnen worden benut. Door samen te werken met leveranciers zijn ze meer bereid om uw zakelijke behoeften te begrijpen en strategieën te overwegen volgens de voorwaarden van de organisatie.

Hier volgen de 3 stappen van het leveranciersbeheerproces:

1. Bedrijfsdoelen herkennen

Er zijn een aantal zakelijke doelen die moeten worden bepaald voordat u aan boord kunt gaan met het leveranciersbeheerproces. Het leveranciersbeheerproces benadrukt elke afdeling die afhankelijk is van derde partijen om de relevante leveranciers in kaart te brengen voor elke behoefte, zonder dubbele inspanningen en middelen.

2. Selectiecriteria identificeren voor het kiezen van de leveranciers

Door de selectiecriteria voor het kiezen van leveranciers te definiëren, krijgt u inzicht in de maximale waarde die zij aan het bedrijf kunnen bieden volgens de vereiste.

De selectiecriteria zijn afhankelijk van het type organisatie en de vereisten van de leveranciers omvat de standaardmaat; prijsstelling, kwaliteit van eerder werk, industriële erkenning, juridische reputatie, enz.

3. Evaluatie en selectie van de leverancier

Het laatste proces is een samensmelting van twee processen. Nadat de selectiecriteria zijn vastgesteld, is de volgende stap het evalueren van de relevante leveranciers.

Het merendeel van de organisaties beoordeelt de leveranciers op basis van de door hen opgegeven prijzen. Het is echter net zo belangrijk om rekening te houden met de andere criteria die u hebt geïdentificeerd.

Beoordeel de offertes en voorstellen van de potentiële leveranciers en zorg ervoor dat u maximale kostenbesparingsmogelijkheden ontleent. Analyseer de algemene voorwaarden om te zien hoe goed de leveranciers van plan zijn om aan de organisatorische vereisten te voldoen. Zorg er tegelijkertijd voor dat u een grondige, holistische analyse hebt gemaakt van de sterke en zwakke punten van de leveranciers en hebt bestudeerd hoe de bedreigingen en kansen van de externe omgeving uw betrokkenheid bij de leveranciers kunnen beïnvloeden.