Excel is gewoonlijk een onderdeel geweest van elke bedrijfsorganisatie of branche. Het is vermoedelijk de meest gebruikte tool van elke startup of kleine organisatie. Deze tool wordt gebruikt voor het volgen van verkooporders, voorraadbeheer of het eenvoudig verzamelen van de contactgegevens van de klant. Hoewel het efficiënt en eenvoudig te gebruiken is, maar naarmate een bedrijf groeit, worden tekortkomingen van Excel zichtbaar. Om de problemen van Excel te verlichten, is de overgang van Excel naar voorraadbeheersysteem noodzakelijk.

Problemen met Excel:

Een van de grootste problemen met Excel is dat het niet schaalbaar is. Met de groei van de industrie zal het snel de beschikbare voorraad, onbetaalde facturen, enzovoort uit het oog verliezen.

Excel is ook inefficiënt in het bijhouden van grote hoeveelheden items. Er is een kans op fouten bij het invoeren van gegevens, wat groter is als de voorraad regelmatig op verschillende locaties wordt verplaatst.

Ook heeft het beperkte aantal gebruikers toegang, als u meerdere personen betrekt, kan er maar één tegelijk bewerken.

Excel heeft niet het comfort om gegevens in realtime bij te werken. De spreadsheet kan op elk moment niet synchroon lopen met de werkelijke telling. Aangezien de gegevens die momenteel zijn gewijzigd, niet automatisch in de spreadsheet staan, moet deze handmatig worden bijgewerkt. Wat kan opnieuw leiden tot een gegevensinvoerfout?

Ten slotte heeft Excel beperkte functies om historische gegevens te helpen analyseren. Om een ​​onderneming te beheren, is zakelijk inzicht in de gegevens uit het verleden noodzakelijk en een juiste weergave van deze gegevens helpt alleen om goede beslissingen te nemen.

Op weg naar een nieuwe oplossing voor het volgen van bedrijven:

Voor een bedrijf dat net is uitgevlogen en zijn vleugels uitslaat, zal een eenvoudige spreadsheet aan al hun eisen voldoen. Bent u een klein bedrijf met weinig personeel en een relatief beperkte voorraad, dan blijft Excel een geschikte keuze. Echter, aangezien uw bedrijf zal groeien en zal blijven groeien. U zult de beperkingen van de hierboven genoemde Excel gaan ontdekken. Beschouw dit als een tijd om over te gaan naar een efficiënter en kosteneffectiever systeem. Deze systemen zijn uitsluitend ontwikkeld om uw bedrijf zoals zaperp te beheren. Deze software lost de tekortkomingen van Excel op en biedt ook extra functies om uw bedrijf effectiever te beheren.

Inzicht in zakelijke vereisten:

Diverse bedrijven hebben verschillende soorten oplossingen nodig. Het systeem dat voor de ene sector werkte, werkt misschien niet voor de andere. Hoewel de basisfunctionaliteit van alle software hetzelfde blijft, zijn het de extra functies en betrouwbaarheid die de ene software van de andere onderscheiden. Wanneer u van plan bent om naar dergelijke systemen over te stappen, moet u een duidelijk idee hebben van uw vereisten en wat u van een specifiek systeem verwacht. Maar de meeste bedrijven zijn niet in staat om hun vereisten op te schrijven, geen zorgen, systemen zoals zaperp bieden diensten aan alle soorten bedrijfsmodellen. In systemen zoals zaperp hoeft u alleen maar uw type bedrijf te vermelden en de software genereert een installatie die handig is voor uw bedrijf, waarbij aan al uw vereisten wordt voldaan.

Overstappen van Excel om uw bedrijf te verbeteren:

Excel is expliciet ontworpen voor gebruik met een desktop/laptop en is niet geoptimaliseerd voor handheld-apparaten. Maar voorraadbeheersystemen zijn ontwikkeld om op elk platform te werken, of het nu een desktop, laptop, tablet of smartphone is. Bedrijven die zijn overgestapt van Excel naar voorraadbeheersystemen, zijn getuige geweest van progressieve veranderingen in hun activiteiten en hebben hun investering snel terugverdiend. De overstap van Excel naar voorraadbeheersoftware begint met het selecteren van de juiste voorraadbeheersoftware zoals hierboven vermeld. Na het selecteren van een voorraadbeheersoftware is het gewoon een kwestie van het systeem implementeren en ervan profiteren.

Het belangrijkste kenmerk van het implementeren van een voorraadbeheersysteem is de efficiëntie waarmee de gegevens in het systeem worden bijgewerkt en de toegankelijkheid van gegevens op afstand. Deze functies zullen bedrijven zeker helpen om succesvol te worden. Bijkomend voordeel van de overstap naar een voorraadbeheersysteem is dat u snel ondersteuning krijgt als iemand een probleem heeft. Werk ook de voorraadbeheersystemen regelmatig bij om nieuwe functies te bieden en eventuele fouten in het systeem te verwijderen. Op deze manier heeft de klant altijd het nieuwste systeem met moderne functies, in tegenstelling tot Excel.

Aangezien uw bedrijf opschaalt van klein tot middelgroot, is het selecteren van een voorraadbeheersysteem een ​​van de eerste en verstandigste stappen die u kunt nemen. Om de processen in uw bedrijf te stroomlijnen, waardoor de taken van uw medewerkers eenvoudiger worden en uw klanten tevreden zijn.