Perpetual Inventory System- waarom is het belangrijk voor een bedrijf om te slagen?

Voorraad is een woord dat elke ondernemer kent, omdat het een van de belangrijkste aspecten van het runnen van een bedrijf is. Perpetual Inventory-systeem is een van die managementstrategieën die helpt om elk tekort in het bedrijf te verhelpen.

Voorraad is de levensader van elk bedrijf, aangezien u voldoende voorraad moet hebben om aan de vraag van de klant te kunnen voldoen, en dit is waar het voorraadbeheersysteem van pas komt.

Om dit te laten gebeuren, is het Perpetual Inventory System een ​​zeer betrouwbare manier om al dergelijke informatie in realtime bij te houden, zodat de voorraden op peil blijven voor het bedrijf.

Laten we dit systeem stap voor stap begrijpen-

  • Wat is een eeuwigdurend voorraadsysteem?
  • Waarom is het belangrijk?
  • Hoe het voorraadbeheersysteem optimaliseren?

Wat is een eeuwigdurend voorraadsysteem?

Perpetual Inventory System is een voorraadbeheerstrategie of -methode die wordt gebruikt om alle voorraad- of voorraadtransacties, zoals wanneer de voorraad wordt verkocht of ontvangen, in realtime bij te houden met behulp van een voorraadbeheertool of -systeem. /P>

Dit systeem is volledig geautomatiseerd en registreert de wijzigingen in de voorraad bij elke transactie die in realtime plaatsvindt.

Zoals niet meer gebruikt in de bovenstaande sectie, volgt het eeuwigdurende inventarissysteem alle updates en bewegingen in de inventaris, zodra er enige wijziging in de cijfers is in realtime. En daarom is dit het meest betrouwbare en nauwkeurige systeem dat de exacte status van de voorraad bij elk proces weergeeft.

Waarom is een permanent voorraadsysteem belangrijk?

Zoals we kwamen te weten, wat het eeuwigdurende voorraadsysteem is, laten we nu begrijpen waarom dit systeem belangrijk is bij het efficiënt runnen van een bedrijf. Je kunt het zelfs zien als een voordeel van een permanent voorraadsysteem.

Hier zijn de top 3 redenen waarom het belangrijk is-

  • Het voorkomt stock-outs - Zoals we eerder hebben besproken, geeft dit systeem ons een realtime weergave van de voorraadtransactie, het helpt ons te identificeren wanneer de voorraad moet worden besteld om te voorkomen dat de staat niet op voorraad is.
  • Een duidelijk begrip van klantvoorkeuren  – Dit voorraadsysteem analyseert de vraag van de klant door de voorraadbeweging op elk moment van het proces te bestuderen. Dit geeft ons een duidelijk beeld van de voorkeuren van de klant voor een bepaald product of dienst.
  • Biedt waardevolle informatie  – dergelijke doorlopende voorraadsystemen bieden waardevolle informatie over de aankopen en retouren door de planning van de voorraad van binnen naar buiten te analyseren, en minimaliseren de fouten door de menselijke aanraking in het systeem te verminderen.

Omdat de medaille twee kanten heeft, zijn er ook enkele nadelen van een eeuwigdurend voorraadsysteem, zoals scanfouten, breuken, hacking, enzovoort, die later in andere blogs kunnen worden besproken.

Hoe het voorraadbeheersysteem optimaliseren?

Nu, voordat we beginnen, moeten we het woord 'optimaliseren' begrijpen. Het optimaliseren van een tool of een systeem betekent het beste en meest effectieve gebruik maken van de beschikbare middelen.

Het optimaliseren van zo'n voorraadsysteem betekent niet dat we alleen de middelen gebruiken die ons ter beschikking staan, zoals een register om alleen de binnen- en buitenkant te noteren. Voor effectief beheer moeten we klaar zijn om gebruik te maken van IoT-systemen en apparaten (Internet of Things) die ons kunnen helpen bij het effectief beheren van het voorraadsysteem.

Het gebruik van de juiste technologie en gerelateerde apparaten kan ons helpen het voorraadvolgsysteem te optimaliseren om er betere resultaten mee te behalen.

Het ontbreken van de juiste voorraadbeheertool of -systeem kan ons leiden tot vertraging van de orderafhandeling, wat leidt tot enorme verliezen en zelfs verlies van een gewaardeerde klant.

Omdat we een bedrijf hebben, moeten we weten wanneer we de voorraden moeten bestellen of vrijgeven. Volgens het proces moeten we een lijst bijhouden van de standaard voorraadvraag volgens de vereisten door het voorraadgedrag van de afgelopen maanden bij te houden.

En daarom is een permanent voorraadsysteem belangrijk in een bedrijf, omdat het ons begeleidt bij het exacte scenario van voorraadbeheer.

Het is dus de beste oplossing voor bedrijven, omdat we ons voorraadbeheersysteem kunnen centraliseren en optimaliseren volgens de behoeften van ons bedrijf.


Aandelen beheer
  1. boekhouding
  2. Bedrijfsstrategie
  3. Bedrijf
  4. Klantrelatiebeheer
  5. financiën
  6. Aandelen beheer
  7. Persoonlijke financiën
  8. investeren
  9. Bedrijfsfinanciering
  10. begroting
  11. Besparingen
  12. verzekering
  13. schuld
  14. met pensioen gaan