Zelfs de meest ongeorganiseerde onder ons volgen enkele fundamentele organisatorische principes in onze huizen:we groeperen alle broeken bij elkaar in onze kast en sokken gaan in de sokkenla. In de keuken staan ​​potten en pannen in dezelfde kast en alle messen worden bij elkaar opgeborgen. Het is logisch:"soort" hoort bij "soort".

De meeste eCommerce-startups gebruiken de voorbeeldprincipes wanneer ze hun eerste voorraadsysteem maken. Ze groeperen gerelateerde producten op dezelfde plank.

Maar het inpakken van e-commercebestellingen is niet hetzelfde als kiezen welke broek je 's ochtends moet dragen.

Voor een eenvoudige (en contra-intuïtieve) hack die u tijd bespaart en verzendfouten vermijdt, hoeft u alleen maar de fulfilmentprofessionals na te bootsen.

Voorraadorganisatie, magazijnstijl

Laten we, om deze inventarisorganisatie-hack uit te leggen, beginnen met ons voor te stellen dat u een eCommerce-ondernemer bent die iPhone-accessoires verkoopt. Je hebt planken in je garage met netjes gelabelde dozen met inventaris erop opgesteld. Alle Hello Kitty iPhone-hoesjes staan ​​bij elkaar op één plank. De Sponge Bob-koffers zijn gegroepeerd op de plank eronder. Dat is volkomen logisch, toch? Verkeerd.

Het klinkt misschien contra-intuïtief, maar als Red Stag de afhandeling voor dit bedrijf zou regelen, zouden we de Hello Kitty iPhone 6S-hoes op een plank kunnen zetten naast een blender en een tie-dye-kit. De iPhone 7-hoes van Sponge Bob bevindt zich mogelijk tussen een Sharpie-markeringsset en een paar konijntjespantoffels. Elk van onze planken bevat niet-gerelateerde producten voor verschillende klanten. De inventaris voor uw iPhone-accessoirebedrijf is opgeslagen op veel verschillende planken in ons magazijn.

Dit klinkt in eerste instantie misschien gek, maar het bespaart tijd en verlaagt ons foutenpercentage. We brengen de locatie van elk product in kaart en vermelden dat op de bonnen die we aan onze plukkers meegeven. Wanneer een van onze teamleden een bestelling voor een Sponge Bob iPhone 5-hoesje gaat uitvoeren, kan hij rechtstreeks naar de toegewezen locatie gaan en het juiste item uitzoeken. Hij hoeft de etiketten niet zorgvuldig te lezen om er zeker van te zijn dat hij de iPhone 5 heeft en niet de iPhone 4. Het is het enige iPhone-hoesje op die plank, dus hij weet meteen dat hij het juiste product heeft.

Wanneer 'soort' is gegroepeerd met 'soort' in eCommerce-fulfilment, is het moeilijker om het juiste product te vinden. Het is ook veel gemakkelijker om een ​​fout te maken en een artikel in de doos te doen dat erg lijkt op het bestelde artikel. Elke verkeerde verpakking kost u tijd en geld en dat kan de groei van uw bedrijf vertragen.

Applied Inventory Organization voor kleine bedrijven

Je hebt geen enorm magazijn. Je hebt misschien niet een breed scala aan ongelijke producten die je met elkaar kunt mixen. Maar u kunt deze hack voor het organiseren van de voorraad nog steeds toepassen om tijd en geld te besparen.

Als u teruggaat naar het voorbeeld van een iPhone-accessoire, kunt u beginnen met groeperen op grootte. Het is veel gemakkelijker om Hello Kitty van Sponge Bob te onderscheiden dan om een ​​iPhone 6-hoesje van een iPhone 6S-hoesje te onderscheiden.

Je hoeft daar niet te stoppen. Misschien verkoopt u ook oplaadkabels, autohouders voor mobiele telefoons en batterijen. Op één plank in je geïmproviseerde magazijn kunnen Hello Kitty iPhone 7 Plus-hoesjes, iPhone 7 Plus-batterijen, 12-inch oplaadkabels in drie kleuren en een autohouder voor de iPhone 7 Plus worden opgeborgen. Je kunt het ook op elke plank door elkaar halen.

Een inventarisorganisatiesysteem om de hack te laten werken

Deze hack wordt geleverd met één waarschuwing:het werkt alleen als je een solide voorraadbeheersysteem hebt. Items op willekeurige planken gooien zonder ze te catalogiseren en te labelen, kan tot chaos leiden.

Als u geen app voor voorraadbeheer gebruikt, gebruikt u mogelijk uw fysieke voorraadorganisatie als een proxy voor het daadwerkelijk beheren van uw voorraad. Je kunt zo een tijdje hinken als je bedrijf erg klein is, maar al snel begin je over je bootstraps te struikelen. Zodra u over een voorraadbeheersysteem beschikt, kunt u de voorraad opnieuw bestellen voordat deze bijna op is, uw seizoensgebonden verkooppatronen in kaart brengen en uw bedrijf laten groeien - en tijd besparen bij het verzamelen en inpakken van uw bestellingen.

Wanneer u begint in eCommerce, bent u uw eigen fulfilmentcentrum. Je kiest en verpakt elke bestelling, naast het afhandelen van marketing, het beheren van de voorraad en waarschijnlijk ook het dweilen van de vloeren. De tijd die u kunt besparen door deze hack te implementeren, is waardevolle tijd die u kunt gebruiken om uw bedrijf te laten groeien.

Naarmate uw bedrijf groeit, wordt het echter een noodzakelijke beslissing om over te stappen naar een kwaliteitsvolle fulfilmentpartner. Net zoals het op een onorthodoxe manier organiseren van uw inventaris voordelig kan zijn, kan hetzelfde worden gezegd bij het zoeken naar een fulfilmentpartner. U wilt niet zomaar uw bestellingen in een magazijn verzamelen en inpakken.

Zoek liever een fulfilmentprovider die zich richt op de niche van uw bedrijf, in termen van productgrootte en -type! ShipBob is bijvoorbeeld een fulfilmentprovider die zich richt op lichtere producten, evenals jonge bedrijven die beginnen met kleinere ordervolumes. Nog meer nichegerichte fulfilmentproviders zoals Printful bieden door de klant ontworpen kledingafhandeling.