Toen u uw bedrijf startte, heeft u misschien computers, kantoormeubilair of andere apparatuur gekocht die nodig is voor het runnen van uw bedrijf. Maar sindsdien heeft u waarschijnlijk niet veel nagedacht over deze bedrijfsmiddelen.
Zou u bijvoorbeeld uw werk kunnen doen zonder uw desktopcomputer of productieapparatuur? Waarschijnlijk niet. Daarom moet u ervoor zorgen dat u activa op de juiste manier beheert.
Weten welke activa u heeft, evenals hun waarde, is essentieel. Maak een lijst van alle:
Zodra u een lijst van uw activa heeft, bepaalt u hun waarde. Dit is niet wat u in eerste instantie voor hen hebt betaald, omdat activa afschrijven. Om de marktwaarde van deze fysieke activa te bepalen , zoek naar vergelijkbare producten (van ongeveer dezelfde leeftijd) die in uw regio te koop zijn (eBay is een goede plek om te beginnen). Dit is geen exacte wetenschap, maar het geeft je een schatting van wat ze waard zijn, wat later handig zal zijn als je financiering wilt afsluiten.
Nu u waarde aan uw activa heeft toegekend, kunt u ze op uw balans vermelden. De meeste boekhoudsoftware zal u door het proces leiden, of u kunt hulp krijgen van een professionele accountant.
Realiseer u dat uw balans slechts een momentopname is, aangezien uw activa kunnen veranderen (vooral contanten en voorraad) en afschrijven. U moet plannen om uw balans bij te werken, aangezien activa aanzienlijk afschrijven of veranderen.
Omdat deze activa essentieel zijn voor de werking van uw bedrijf, moet u ze verzekeren. Een verzekering voor bedrijfseigendommen dekt vervangingen in geval van diefstal of beschadiging van apparatuur als gevolg van natuurrampen (overstroming, brand, enz.). En als u zakelijke voertuigen gebruikt, heeft u een autoverzekering nodig. Ja, dit zijn extra kosten als uw budget al krap is, maar bedenk hoe u het zonder verzekering zou doen als er iets mis zou gaan. Beter veilig dan sorry.
Een investering in een actief is een zakelijke uitgave, dus het zal uw belastbaar inkomen verlagen. In plaats van de volledige, laten we zeggen, $ 50.000 te claimen die u in één jaar voor een groot apparaat hebt betaald aan uw belastingen, kunt u echter een deel daarvan gedurende meerdere jaren claimen, waarbij de waarde ervan in de loop van de tijd wordt afgeschreven. Op deze manier krijg je jarenlang een vergelijkbaar belastingvoordeel, in plaats van een enorme en daarna geen voordeel.
Stel dat uw bedrijf $ 200.000 opbrengt en dat u $ 50.000 aan apparatuur hebt uitgegeven. Door de waarde van die apparatuur af te schrijven over vijf jaar verlaagt u uw belastbaar inkomen met $ 10.000 voor die vijf jaar en wordt belast op $ 190.000 in plaats van $ 200.000. Het lijkt misschien niet veel, maar het kan wat belastingbesparingen opleveren.
Dus hoe weet u welke afschrijvingsaftrek u voor uw bedrijfsmiddelen kunt nemen? De IRS zegt dat u de afschrijving over de gebruiksduur van het actief moet afschrijven. Zodra dat activum niet is gebruikt, kunt u het niet meer afschrijven.
Voor activa zoals apparatuur, voertuigen en computers kunt u ze maximaal vijf jaar afschrijven. Voor kantoormeubilair en -inrichting heb je tot zeven jaar de tijd. Voor residentiële huurwoningen kan de afschrijving over 27,5 jaar worden afgeschreven, en commerciële gebouwen of niet-residentiële eigendommen, 39.
Als u besluit een lening aan te gaan, financiering zoekt of uw bedrijf verkoopt, kan uw vermogen u helpen.
De waarde van uw bedrijf hangt af van verschillende factoren, waaronder uw inkomsten, uw handelsmerken of octrooien, contanten en activa. Als je een ijssalon runt en je hebt een eersteklas ijsmachine en gepatenteerde recepten, dan zal je bedrijf meer waard zijn dan het bedrijf in de straat dat een goedkope machine gebruikt en zijn recepten online zet .
Op activa gebaseerde waardering houdt rekening met alle activa die u bezit, zowel materieel als immaterieel, zoals intellectueel eigendom. Deze waardering helpt potentiële investeerders of kopers te bepalen hoeveel ze moeten bieden in ruil voor aandelen of een eerlijk bod om het te kopen.
Als er een moment komt dat u besluit om bepaalde activa te verkopen, hetzij omdat u ze vervangt door betere of omdat u uw bedrijf liquideert, zorg er dan voor dat u het op de juiste manier doet.
Bepaal wat elk bezit waard is. Nogmaals, activa worden afgeschreven, dus de machine die u vijf jaar geleden voor $ 50.000 kocht, is misschien slechts $ 30.000 waard... of minder. Als u niet zeker weet wat u in rekening moet brengen, vraag dan een taxatie aan van een professional.
Als u alle activa liquideert als onderdeel van het sluiten van uw bedrijf, kunt u verkopen via een veiling. Realiseer je dat je ongeveer 20% minder krijgt dan je anders zou krijgen . Als je haast hebt om een geldinjectie te krijgen, is het nog steeds de moeite waard om te liquideren.
Vergeet niet om de winst uit de verkoop van uw activa te claimen in uw belastingen, die belast kunnen worden tegen meerwaardepercentages . En vergeet niet om de aftrek van uw belastingen af te trekken!
Zoals u kunt zien, is het beheren van bedrijfsmiddelen niet altijd eenvoudig, maar als u deze processen eenmaal heeft vastgesteld, wordt het een tweede natuur, en wanneer u nieuwe activa aanschaft, weet u precies wat u moet doen.
8 marketingtips voor als uw bedrijf saai is
Is uw bedrijf in een sleur?
Je geld beheren vs. Uw zakelijke financiën beheren
Tips voor bankafstemming voor uw kleine bedrijf
5 digitale marketingtips om uw schoonheidssalonbedrijf te laten groeien
6 tips om met iedereen over uw bedrijf te praten
3 tips om uw kleine onderneming klaar te maken voor het belastingseizoen