Bedrijven hebben de neiging om 16 april op dezelfde manier te zien als schoolkinderen over de eerste dag van de zomer:geen belastingformulieren meer, geen accountants meer!

Maar bedrijven die een zomervakantie-aanpak hanteren bij het voorbereiden van belasting, zullen ruw wakker worden wanneer de zon opkomt in een ander belastingseizoen.

Docenten zeggen dat studenten de "zomerverschuiving" in hun academische vaardigheden ervaren als ze lezen en rekenen tijdens de lange pauze vermijden. Wanneer bedrijven na Belastingdag maandenlang hun belastinggrootboeken laten liggen, ervaren ze een soortgelijke strijd.

Slapen kan betekenen dat u moet betalen

Ervaren bedrijfsleiders begrijpen dat het plannen en voorbereiden van het belastingseizoen niet zomaar een huiswerkopdracht is die kan worden uitgesteld tot de avond ervoor. Net zoals de doorzetters die de zomerleesprogramma's voltooien, scherp blijven in de herfst, blijven bedrijven die de hele 12 maanden van het jaar prioriteit geven aan belastingen beter af.

Succes begint bij een proactieve aanpak. Als een bedrijf een voorsprong heeft op het gebied van belastingplanning, kan het een nauwkeuriger budget opstellen, de besluitvorming verbeteren en dure boetes vermijden.

Bedrijven die niet in staat zijn om alle informatie te verzamelen die nodig is om vóór 15 april aangifte te doen, kunnen boetes oplopen die gelijk zijn aan 5 procent van het verschuldigde saldo voor elke onbetaalde maand en een boete van maximaal 25 procent. Hoewel de boete kan worden kwijtgescholden, heeft u de bewijslast bij de IRS. En zelfs als u op tijd indient, kan het niet betalen van het volledige bedrag resulteren in een boete van 0,5 procent van uw saldo per onbetaalde maand plus welke onderbetalingsvergoeding de IRS ook wil heffen.

Door de fiscale verantwoordelijkheden van het bedrijf in de gaten te houden, wordt het beeld dat leiders hebben van de bedrijfsresultaten verduidelijkt en worden mogelijk verlammende vergoedingen en boetes op afstand gehouden.

Omzeil de zomerglijbaan

Elk bedrijf kan een paar specifieke stappen nemen om zijn belasting-IQ het hele jaar door scherp te houden en een belastingstilstand buiten het seizoen te voorkomen:

1. Zoek een bijlesdocent.

Belastingadviseurs houden geen winterslaap tijdens hun traditionele downtime - ze zijn alert en willen graag deskundig advies geven. Uw bedrijf heeft baat bij het proactief inschakelen van een belastingadviseur voordat u een grote stap zet.

Belastingen beïnvloeden alles, of je nu denkt aan internationale expansie, het afsluiten van substantiële activa-aankopen of gewoon een nieuwe medewerker in dienst neemt. Raadpleeg een professional over de beste manier om deze veranderingen aan te pakken om te voorkomen dat uw bedrijf later in een aanzienlijke belastingverplichting terechtkomt.

2. Blijf een paar stappen voor.

Verrassingen zorgen voor feestelijke verjaardagsfeestjes, maar ze kunnen de dag, maand en zelfs jaar van een kleine ondernemer verpesten. Het vermijden van grote verrassingen tijdens belastingtijd komt neer op het constant in de gaten houden van de IRS.

Houd toekomstgerichte financiële projecties bij om een ​​nauwkeurig beeld te behouden van uw potentiële belastingdruk. Concentreer u op het het hele jaar door overzichtelijk en georganiseerd houden van uw rekeningboeken, zodat uw stress en onaangename verrassingen tijdens de belasting tot een minimum worden beperkt.

3. Beloon je beste leerlingen.

Voor bedrijven met C-corp-structuren is het zinvol om redelijke bonussen uit te geven aan leiderschap en werknemers. Ze verbeteren niet alleen het moreel van de werknemers, maar ze kunnen ook de vennootschapsbelasting minimaliseren.

Bij zorgvuldig gebruik kunnen prestatiegebonden bonussen uw werknemers stimuleren om verder te gaan dan hun normale taken. De voordelen van deze extra uitbetalingen zijn tweeledig:ze laten uw bedrijf zowel zijn beste werknemers belonen als actief de fiscale verplichtingen van het bedrijf beheren.

4. Houd regelmatig voortgangsrapporten bij.

Er is een reden waarom accountants en belastingadviseurs het label 'bonentellers' krijgen. Door de groei van uw bedrijf in microtermen te volgen, krijgt u een duidelijker beeld van hoe het sneller kan schalen. Met andere woorden, als je die groei niet bijhoudt, belemmer je hem.

Een goede truc om van deze slechte gewoonte af te komen, is om de betaling van sommige uitgaven te versnellen in plaats van te wachten tot het einde van het jaar. Door deze betalingen vroeg te doen, ziet u in reële termen waar de winsten stijgen en waar ze achterblijven.

Een leerling die tegen de zomerglijbaan vecht, is beter voorbereid op het volgende schooljaar; bedrijven die net zo ijverig zijn met belastingen, zijn beter gepositioneerd om hun concurrenten te omzeilen. Door het hele jaar door te kiezen voor belastingvoorbereiding, kan uw bedrijf toekomstige belastingbetalingen minimaliseren, verwachte betalingen plannen en nalevingscatastrofes voorkomen.

Neem geen "uit het oog, uit het hart"-benadering van belastingvoorbereiding. Het zal de wake-up call van het belastingseizoen een stuk minder schokkend maken.