Of je nu een evenement plant of uitbreidt naar een extra locatie, het schrijven van een persbericht dat werkt, houdt niet op wanneer je de pitch hebt geschreven.

Uit een onderzoek van Greentarget blijkt dat de gemiddelde journalist bestookt wordt met maar liefst 50 persberichten per week en minder dan een minuut besteedt het lezen van elk die ze openen. Het is de tijd waard om elk onderdeel van je pitchproces aan te scherpen, zoals de manier waarop je het distribueert en hoe je het opvolgt.

Volg deze 6 stappen om de kunst van het persbericht onder de knie te krijgen en uw kleine bedrijf op te laten vallen.

1. Lees de release opnieuw om er zeker van te zijn dat deze het verhaal promoot, niet het bedrijf.

Het is de taak van een journalist om verhalen met lezers te delen. Niet-succesvolle persberichten zijn echter vaak gericht op basisuitspraken, zoals wie , wat , wanneer en waar.

Maar die feiten, hoewel belangrijk, zijn gewoon niet genoeg. Als je een grootse opening organiseert, richt je dan op een invalshoek die relevant is voor de lezers van de publicatie. Als u het persbericht bijvoorbeeld naar een zakelijke publicatie stuurt, neem dan informatie op over hoe het evenement zich verhoudt tot het bedrijfsleven:hoeveel nieuwe banen voegt het toe aan het personeelsbestand? Biedt de locatie meer toegang tot diensten die voorheen niet beschikbaar waren in het gebied?

Als het persbericht geen verhaal vertelt dat relevant is voor lezers, herzie het dan totdat dit wel het geval is.

2. Schrijf een opvallende e-mailonderwerpregel.

Saaie onderwerpregels zijn een trefzekere manier om uw persbericht snel naar de prullenbak te leiden. Volgens Greentarget zei 79 procent van de journalisten dat de onderwerpregel grote invloed heeft op het openen van een e-mail. Investeer tijd in het maken van een onderwerpregel die de aandacht van de verslaggever trekt en laat weten dat het persbericht verhaalwaarde biedt.

3. Kopieer en plak de release in de e-mail.

Net als u openen journalisten minder vaak ongevraagde documenten, vooral van afzenders die ze niet kennen. Een manier om deze uitdaging te omzeilen, is door het persbericht van uw kleine bedrijf in de hoofdtekst van de e-mail te kopiëren en te plakken, zodat de verslaggever rechtstreeks toegang heeft tot de informatie zonder dat hij een bestand hoeft te openen.

4. Stuur het naar de juiste verslaggevers.

Uit het onderzoek van Greentarget blijkt dat een van de grootste ergernissen van journalisten met persberichten is dat ze niet relevant zijn voor de onderwerpen die de journalisten behandelen. Haal het meeste uit uw tijd en die van de verslaggever door alleen persberichten te sturen die betrekking hebben op hun rapportagegebied.

Stuur je pitch naar journalisten die soortgelijke verhalen hebben behandeld. Als u bijvoorbeeld een dagspa bezit, kunnen journalisten als potentiële doelgroep journalisten zijn die schrijven over welzijns-, gezondheids- of levensstijlkwesties. Of, afhankelijk van de reden voor het persbericht, kan het gepast zijn om het naar algemene zakelijke verslaggevers te sturen.

5. Stroomlijn de distributie en follow-up met een e-mailplatform.

Geautomatiseerde e-mailplatforms, zoals die u misschien al gebruikt om contact te leggen met klanten, verminderen de tijd en frustratie van het verzenden en opvolgen van persberichten aanzienlijk. Door deze platforms te gebruiken, kunt u:

• Segregeer journalisten in lijsten op basis van factoren zoals het verslaggevingsgebied (levensstijl, fitness, zaken, enz.) of regio (stad, provincie, staat, enz.). Wanneer het tijd is om een ​​release te verzenden, kun je eenvoudig een lijst kiezen die gericht is op de juiste verslaggevers.
• Bekijk welke journalisten de e-mail hebben geopend. Als een journalist het meer dan eens heeft geopend, is de kans groot dat hij overweegt erover te schrijven - en dat maakt hem een ​​uitstekende keuze voor een vervolgmail.

6. Vermijd in het algemeen telefonische opvolging.

Verslaggevers worden voortdurend gebombardeerd met informatie, dus soms beschouwen ze vervolgtelefoontjes van mensen die ze niet kennen als onderbrekingen. De meest effectieve manier om de tijd van een melder te respecteren en te voorkomen dat hij als een plaag wordt bestempeld, is door binnen een of twee dagen een korte follow-up-e-mail te sturen om te bevestigen dat u de informatie naar de juiste persoon hebt gestuurd.

Als een journalist niet reageert op de oorspronkelijke release of follow-up, neem dan aan dat hij niet geïnteresseerd is. Herhaalde pogingen van jouw kant om het verhaal onder de aandacht te brengen, maken het alleen maar minder waarschijnlijk dat ze je releases in de toekomst openen.

Het opstellen van een persbericht dat werkt, is slechts een onderdeel van een succesvolle strategie om uw kleine bedrijf op de markt te brengen. SCORE-mentoren kunnen u helpen een uitvoerbaar marketingplan op te stellen dat klanten aantrekt en vasthoudt. Vind vandaag nog je mentor.