De belangrijkste prioriteit voor elk bedrijf is het behalen en maximaliseren van winst. Het succes van een bedrijf, ongeacht de branche of producten en diensten die worden aangeboden, brengt veel onderzoek, hard werken en discipline met zich mee.

Maar het is niet gemakkelijk voor kleine bedrijven om winst te maken. Volgens een studie van Small Business Trends , is minder dan de helft van de kleine bedrijven winstgevend en slechts 30% break-even. Als ondernemer kan het verleidelijk zijn om waar mogelijk te gaan besparen op de kosten.

Er zijn enkele eenvoudige en eenvoudige manieren om uw rekeningen laag te houden, zoals ervoor zorgen dat er geen lekkende waterleidingen zijn, de lichten aan het einde van de dag uitdoen en zoveel mogelijk herbruikbare materialen gebruiken.

Er is niets mis mee om te proberen geld te besparen, maar als u niet oppast, kan dit een negatieve invloed hebben op uw bedrijfsvoering.

Houd er rekening mee dat kostenreductie de kwaliteit van uw producten en diensten in gevaar kan brengen. Hier zijn zes cruciale gebieden waarop u nooit moet bezuinigen:

1. Gegevensbeveiliging en privacy

Als u een database met persoonlijke gegevens van klanten beheert en onderhoudt, zoals creditcardgegevens, kunt u het zich niet veroorloven zelfgenoegzaam te zijn als het gaat om gegevensbescherming. Onthoud dat cyberaanvallen op elk moment kunnen plaatsvinden en u wilt niet in de val trappen door te denken dat kleine bedrijven veilig zijn voor datalekken.

Cyberaanvallen op kleine bedrijven nemen zelfs toe. Een rapport gevonden dat 21% van de kleine bedrijven de afgelopen twee jaar te maken heeft gehad met een datalek, een stijging van 17% ten opzichte van het jaar ervoor.

Een enkel datalek kost u niet alleen tienduizenden dollars, maar kan ook uw bedrijfsreputatie blijvend schaden. Om het risico op een cyberaanval te minimaliseren, moet u maatregelen voor gegevensbeveiliging implementeren om uw gevoelige informatie te beschermen. Dit omvat investeringen in een cyberaansprakelijkheidsverzekering, die de kosten van claims in verband met datalekken dekt, zoals juridische kosten van rechtszaken.

2. Personeelszaken

Uw personeel houdt uw bedrijf draaiende, waardoor human resources een van de meest cruciale aspecten van het bedrijf is. HR neemt een breed scala aan verantwoordelijkheden op zich - van ervoor zorgen dat mensen gekwalificeerd zijn voor een baan tot het oplossen van conflicten binnen de organisatie - om elke dag een soepele bedrijfsvoering te garanderen. Als u uw medewerkers tevreden en gemotiveerd wilt houden, bezuinig dan niet op het budget van uw HR-afdeling.

3. Boekhouding

Een ander gebied waarop u nooit moet bezuinigen, is de boekhouding. Boekhouding omvat het bijhouden van inkomsten en uitgaven, het maken van financiële overzichten en de loonlijst. Geldbeheer is essentieel in elk bedrijf. U krijgt een beter beeld van waar het bedrijf naartoe gaat en welke gebieden verbetering behoeven als u een effectief boekhoudteam heeft.

Probeer als eigenaar van een klein bedrijf dit niet allemaal alleen aan te pakken. Fouten in uw boekhouding kunnen immers leiden tot onjuiste informatie in uw belastingaangifte en het laatste wat u wilt is een boete of controle van de IRS.

4. Juridische bronnen

Eigenaren van kleine bedrijven mogen nooit bezuinigen op juridische middelen. Het hebben van een advocaat waarop u kunt vertrouwen, beschermt uw bedrijfsmiddelen, vooral in moeilijke tijden. Met een solide juridisch adviseur kunt u noodzakelijke taken delegeren, zoals het opzetten en onderhouden van een bedrijfsstructuur en governance, waardoor u gemoedsrust krijgt en u zich kunt concentreren op de groei van uw bedrijf. Hoewel juridische diensten duur kunnen zijn, moet u er rekening mee houden dat veel verzekeringspolissen, zoals algemene aansprakelijkheid, kosten kunnen dekken die verband houden met een rechtszaak, zoals het vinden van een advocaat en juridische schikkingen.

5. Klantenservice

Het lijdt geen twijfel:klanten met een positieve ervaring zullen waarschijnlijk loyale kopers blijven, terwijl klanten met een negatieve ervaring zich waarschijnlijk tot een concurrent wenden.

In feite één enquête ontdekte dat een shopper vier keer meer kans heeft om ergens anders heen te gaan als ze een probleem met de klantenservice ervaren. En het is in uw eigen belang om zoveel mogelijk klanten te behouden, aangezien het u tot zeven keer meer kost om nieuwe klanten aan te trekken. Daarom zal het op de lange termijn de winst van uw bedrijf ten goede komen als u investeert in het creëren van de best mogelijke klantervaring.

6. Marketingstrategieën

Een essentieel onderdeel van elk succesvol bedrijf is marketing, het is een noodzakelijke strategie waarin u moet investeren om nieuwe klanten aan te trekken en uw bestaande klanten te behouden. Immers, hoe kan iemand uw product of dienst kopen als ze er niets van weten?

De meeste mensen vinden relevante producten en diensten via zoekmachines, en om uw bedrijf te laten opvallen, moet u investeren in betaalde marketinginitiatieven, aangezien organische strategieën alleen misschien niet genoeg zijn. Bijvoorbeeld 67% van alle klikken in zoekmachines komen de resultaten van de eerste vijf vermeldingen. Google ontvangt meer dan 63.000 zoekopdrachten per seconde , kan het voor een klein bedrijf moeilijk zijn om die felbegeerde top vijf posities te bereiken. Maar door een advertentie in een zoekmachine te plaatsen, staat u gegarandeerd bovenaan de pagina.

Daarom, als u wilt dat uw bedrijf opvalt, bezuinig dan niet op uw marketingbudget hier. Op de lange termijn zal het de moeite waard zijn, één rapport gevonden dat bedrijven doorgaans $ 2 verdienen voor elke $ 1 die ze besteden aan AdWords.

De belangrijkste afhaalmaaltijd

Het laag houden van de kosten is essentieel om de inkomsten te maximaliseren en binnen uw bedrijfsbudget te blijven, maar dit betekent niet dat u waar mogelijk moet bezuinigen. Onthoud dat bezuinigen op al uw uitgaven u op korte termijn kan besparen, maar op lange termijn schade kan veroorzaken. De sleutel is om rekening te houden met de verschillende gebieden van uw bedrijf waar u kosten kunt besparen zonder in te boeten aan groei en kwaliteit.