Net zoals het hebben van een GPS-systeem in onze auto's ons helpt waar we moeten zijn, kan GPS-tracking van uw werknemers een vergelijkbaar resultaat hebben. Dit is niet het domein van sciencefiction:GPS-trackingmedewerkers zijn momenteel van kracht op de werkplek en volgens een onderzoek voor Intuit, uitgevoerd door Kelton Global, groeit het gebruik ervan.

Vraag je je af waarom kleine bedrijven hun werknemers zouden willen volgen via gps?

Bedrijven gebruiken het om kilometers bij te houden, te controleren waar hun personeel is en hen te beschermen tegen schade. Hoewel veel bedrijven zeggen dat deelname optioneel is, denken de meeste van de ondervraagde werknemers dat GPS-tracking van werknemers zal toenemen en waarschijnlijk verplicht zal worden in de komende vijf jaar. En, enigszins verrassend, vinden de meeste medewerkers dat prima. Ze denken niet dat bedrijven hen bespioneren, maar "de meeste werknemers zien bedrijven die GPS-tracking gebruiken in een positief daglicht." Ze vinden het niet erg om gevolgd te worden, maar ze willen dat hun werkgevers 'transparant' zijn over hoe ze de informatie die ze verzamelen verkrijgen en gebruiken.

GPS-tracking van werknemers is niet nieuw:57% van de ondervraagde werknemers werkt voor een bedrijf dat GPS-tracking gebruikt. In sommige sectoren:de kluseconomie (90%), de bouw (77%) en technische diensten (68%) is GPS-tracking al meer gemeengoed.

Waarom uw personeel volgen?

Bedrijven volgen hun personeel om verschillende redenen, waaronder het bewaken van het aantal kilometers (39%), het verhogen van de veiligheid op het werk (33%) en het optimaliseren van routes naar het werk (29%). Slechts 29% van de bedrijven gebruikt het om de locaties van werknemers te bewaken.

Andere toepassingen zijn onder meer het optimaliseren van de efficiëntie:27% gebruikt het om taken van werknemers te coördineren op basis van locatie, 22% gebruikt het om afspraken te plannen en 19% gebruikt het om dekkingsgebieden in te stellen.

De meeste werknemers in de enquête kregen van hun werkgevers te horen dat het volgen van GPS een 'noodzaak' was. Terwijl 47% werd verteld voordat ze begonnen te werken, 14% ontdekte tijdens het sollicitatiegesprek, 15% werd verteld zodra ze de baan aanvaardden en 27% ontdekte wanneer ze begonnen te werken.

Werknemers die in steden wonen, vinden het prettiger om gevolgd te worden dan werknemers in voorstedelijke en landelijke gebieden. Jongere werknemers voelen zich ook meer op hun gemak dan oudere, omdat ze worden gevolgd.

GPS-trackingproblemen

Niet alle werknemers voelen zich helemaal op hun gemak als ze worden gevolgd:60% maakt zich zorgen dat hun gegevens kunnen worden gedeeld en 41% is bang dat hun persoonlijke informatie op hun werkplek wordt verspreid.

Om deze angsten weg te nemen, is het belangrijk dat bedrijfseigenaren transparant zijn:95% van de werknemers zegt te weten wanneer ze worden gevolgd. En de meesten "vertrouwen erop dat hun werkgevers alleen de informatie volgen die ze nodig hebben." Slechts 15% is bang dat hun bedrijven GPS-tracking gebruiken om persoonlijke informatie over hen te krijgen.

De positieve aspecten van gevolgd worden

Veel werknemers zien de voordelen van gevolgd worden:het helpt hen efficiënter te zijn (25%), gemotiveerder (24%) en verhoogt hun productiviteit (22%). En 30% zegt dat GPS-tracking hun bedrijven laat zien hoe hard ze werken, 16% geeft tracking-credits voor het krijgen van een verhoging of promotie (13%) en 30% zegt dat tracking hen helpt een nauwkeuriger salaris te krijgen. In feite zegt 53% van de werknemers dat ze eerder geneigd zouden zijn om een ​​baan met GPS-tracking te accepteren als ze ervoor zouden zorgen dat ze correct werden betaald.

Aan de andere kant zijn sommige werknemers bang dat hun werkgevers hun efficiëntie volgen en dat het tegen hen kan worden gebruikt.

GPS-medewerkers volgen:de toekomst

Veel werknemers (69%) denken dat het gebruik van GPS-tracking toeneemt – en dat vinden ze goed. Werknemers waarderen GPS-tracking zelfs omdat het hen helpt zich veilig te voelen op het werk (48%), gemotiveerd (28%), opgelucht (23%) en empowered (17%).

In de toekomst hopen werknemers dat meer privacywetten het gebruik van GPS-tracking op de werkplek zullen aanpakken, waardoor hun persoonlijke privacy beter wordt beschermd.

De meeste werknemers denken dat het gebruik van GPS-technologie de noodzaak wegneemt om naar een kantoor te gaan, omdat werkgevers weten waar ze zijn en wat ze doen.

Als u besluit om GPS-tracking toe te passen in uw kleine bedrijf, laat uw werknemers dan weten dat u niet probeert om "Big Brother" te zijn. Benadruk in plaats daarvan de vele voordelen die GPS-tracking hen biedt.

Als je deze en andere nieuwe werkplektechnologieën wilt verkennen, kan je SCORE-mentor je helpen. Neem vandaag nog contact op.