Deskmag's Global Coworking Survey 2019 onderzocht de markt voor coworking-ruimte en zijn toekomstige verwachtingen. Tegen het einde van 2019 werd gemeld dat bijna 2,2 miljoen mensen zullen werken in meer dan 22.000 wereldwijde coworking-ruimtes. Het gemiddeld aantal leden per locatie? 90 personen. Vanaf 2020 heeft 50% van de grote bedrijven nu een of andere vorm van gedeelde kantoorruimte.

Naarmate meer mensen traditionele kantoorruimten inruilen voor het gemak van coworking, is het van cruciaal belang dat ze nog steeds de juiste etiquette op de werkplek toepassen. Coworking-ruimtes zijn ontworpen om de productiviteit en creativiteit te verhogen, maar het is moeilijk om gefocust te blijven en je werk gedaan te krijgen als je wordt afgeleid door anderen die hun gedeelde omgeving niet respecteren. Misschien zelfs jij maken zich in het verleden schuldig aan het maken van deze etiquette-ongelukken in de coworking-ruimte.

Haal het meeste uit uw coworking space-ervaring door deze eenvoudige etiquette-do's en don'ts te volgen.

NIET:Maak onnodig veel lawaai.

De meeste mensen die vanuit een coworking-ruimte werken, zijn er om zich te concentreren en de taak te voltooien. Het is moeilijk om productief te blijven als je wordt omringd door afleidende, luidruchtige mensen.

Houd rekening met het volume in een gedeelde ruimte, inclusief de volgende aspecten van het werk die luidruchtig kunnen zijn.

• Neem geen persoonlijke telefoontjes aan in gemeenschappelijke ruimtes. Als je toch moet bellen, verplaats deze dan naar een privévergaderruimte, ga naar buiten of gebruik de telefooncel van een coworking-ruimte (sommige ruimtes bieden deze functie wel!)
• Gebruik een koptelefoon, geen luidsprekers, bij het luisteren naar muziek of podcasts en bij het bekijken van video's.
• Als je wilt brainstormen over ideeën of met een collega wilt praten, doe dat dan in een privévergaderruimte of op kantoor. Probeer geen langdurig, luid gesprek te voeren aan een tafel die gedeeld wordt door andere personen die u niet kent.
• Kauw rustig. Dit geldt voor kauwgom of tussendoortjes in je ruimte.
• Zet je telefoon in de stille of levendige modus. Schakel de geluidsfunctie uit tijdens het sms'en (als je deze hebt ingeschakeld).

DOEN:maak je plek schoon en ontsmet.

Heb je een kantoorsuite waar je vanuit werkt of aan een gedeelde tafel zit op "jouw" plek? Net zoals u uw bureau in een traditioneel kantoor zou behandelen, houdt u uw plek netjes in een coworking-ruimte. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, het volgen van deze hygiënische tips.

• Veeg gemorst voedsel, overgebleven lunchresten en zelfs ringen die zijn achtergebleven van kopjes zonder onderzetters op met een desinfecterend doekje. Gebruik doekjes om gedeelde apparatuur, zoals toetsenborden, voor gebruik schoon te maken. Naarmate het griepseizoen voortduurt en de bezorgdheid over het Coronavirus toeneemt, is het een goed idee om een ​​paar desinfecterende doekjes bij de hand te houden voor uzelf - of voor een buurman die extra hulp bij hygiëne nodig heeft.
• Maak alle gemeenschappelijke keukenartikelen die je gebruikt en die bij de pauzeruimte van de coworking-ruimte horen, schoon of doe ze in de vaatwasser, zoals bestek of koffiemokken.
• Gooi afval weg en gebruik prullenbakken.
• Neem overtollige snacks/drankjes mee naar huis of gooi deze spullen weg als je weggaat.

Veeg even snel je ruimte door voordat je weggaat om er zeker van te zijn dat deze er hetzelfde uitziet (zo niet iets netter) als toen je aankwam.

NIET:doe alsof de apparatuur en voorzieningen alleen voor jou zijn.

Een coworking-ruimte is misschien een werkend thuis weg van huis, maar het is niet jouw huis. Gebruik de printer niet om honderden documenten af ​​te drukken of besteed het grootste deel van de dag niet aan het kopieerapparaat. Zorg ervoor dat iedereen de kans krijgt om deze benodigdheden te gebruiken.

DOEN:zeg het als je merkt dat je voorraad bijna op is.

Is de printer bijna leeg? Neem contact op met het juiste contactpunt in de coworking-ruimte om het hen te laten weten of vul het opnieuw met een nieuwe cartridge uit een daarvoor bestemde voorraadkast. Neem initiatief als u merkt dat u door bepaalde noodzakelijke items heen raakt. Probeer niet door de bureaus van anderen te snuffelen voor extra pennen of breng je eigen pods mee voor een Keurig, zodat iedereen het gevoel krijgt dat ze hetzelfde moeten doen.

NIET:Eet aan je bureau.

Blijf lunches of ontbijt apart eten in een pauzeruimte. Ongeacht hoe lekker (of niet) het voedsel dat je eet ruikt, de geur is nog steeds een grote afleiding in elke coworking-ruimte. Het kan ook storend zijn om het geluid van etende mensen te horen en om kruimels op bureaus te zien nadat ze klaar zijn.

DOEN:Bewust omgaan met anderen.

Coworking-ruimtes zijn in wezen gemeenschappen. Hier ontmoet je andere gelijkgestemde individuen uit alle lagen van de bevolking en industrieën die hard samenwerken. Je hoeft niet het gevoel te hebben dat je nooit met deze mensen hoeft te praten! Stel jezelf voor in een lift of in de pauzeruimte. Vertel ze iets meer over jezelf en wat je doet en stel ze vragen over wat ze doen. Wees je bewust van hoe je met anderen omgaat. Behandel een nieuwe persoon niet als een verkooppraatje of leid hem niet af terwijl hij aan het werk is.

Naarmate de tijd vordert, kun je ontdekken dat sommige mensen dezelfde 'ploeg'-uren in de coworking-ruimte werken als jij. Bouw een verstandhouding op en ga in gesprek met deze professionals. Pak een lunch, brainstorm over nieuwe ideeën en woon samen netwerkevenementen bij. Misschien maak je nieuwe vrienden dankzij de coworking-ruimte die jullie samenbracht!