Tegenwoordig is het financiële landschap voor veel kleine bedrijven enorm anders dan een paar weken geleden. Bedrijven die begin maart voorspoedig waren, hebben het nu misschien moeilijk of sluiten volledig. Hoe blijf je overeind in deze omgeving en positioneer je je bedrijf om te overleven en zelfs te bloeien in de komende maanden?
De eerste stap is om uw financiële huis op orde te krijgen. U moet weten waar uw bedrijf financieel staat, wat uw grootste bezittingen en schulden zijn. Als uw bedrijf gesloten is of een fractie van uw normale werk doet, is dit een goed moment om de tijd te nemen om de financiën te kanaliseren die u eerder te druk had om aan te vallen.
Als u een idee krijgt van uw financiële situatie, kunt u bepalen waar u bent, welke hulp u nodig heeft en hoe u plannen kunt maken voor de toekomst.
Een van de belangrijkste redenen waarom klanten gekwalificeerde financiële professionals inhuren, is omdat ze hun financiën niet begrijpen. Dit is absoluut begrijpelijk; Het kan moeilijk zijn om nauwkeurige gegevens bij te houden, vooral tijdens drukke periodes. Soms had de persoon die de financiën beheert (die vaak veel taken uitvoert) geen probleem met die taak toen het bedrijf klein was, maar naarmate het bedrijf groeit, worden hun financiële vaardigheden mogelijk niet dienovereenkomstig geschaald. / P>
Wat de reden ook is, wanneer ze hun financiële gegevens onderzoeken, ontdekken veel bedrijfseigenaren dat de gegevens een ander verhaal vertellen dan de realiteit waarvan de eigenaren weten dat ze waar zijn. Als dit u overkomt en u begrijpt uw financiële rapporten niet, doe dan uw onderzoek en zoek uit waar de problemen liggen. Als u het probleem niet zelf kunt oplossen, heeft u mogelijk de hulp van een professional nodig. Net zoals een professionele binnenhuisarchitect zich kan voorstellen uw meubels opnieuw te configureren op manieren die u nooit had overwogen, kan een professionele CFO u een geheel nieuw perspectief op uw financiële plaatje geven.
Wanneer de zaken floreren, is het gemakkelijk om snelkoppelingen te nemen door transacties bij te houden. Alles wat bijvoorbeeld voor het kantoor wordt gekocht, kan worden bestempeld als 'kantoorbenodigdheden', terwijl een deel ervan beter kan worden gecategoriseerd als technologie, meubels, enzovoort. Slecht gecategoriseerde uitgaven kunnen ertoe leiden dat uitgaven die door klanten zouden moeten worden vergoed, gemist worden. Misschien is het bedrag klein. Maar als je $ 27 of $ 53 verkeerd blijft categoriseren, kan het oplopen tot duizenden uitgaven die je eet terwijl je ze zou moeten uitgeven.
Dit is een goed moment om jezelf af te vragen:"Waarom doen we X op deze manier?" Bedrijven komen vaak vast te zitten in een sleur en doen de dingen zoals ze altijd hebben gedaan. Maar de wereld verandert voortdurend. Er is misschien een betere methode, superieure technologie of meer concurrerende service om naar over te stappen.
Dit is ook een goed moment om directe versus vaste kosten te berekenen. U kunt misschien niets doen om uw huurbetaling te wijzigen, maar u kunt uw verzoek van sommige providers verminderen of sommige abonnementen opzeggen. U kunt ook de tijd nemen om uw 'afvalpercentage' te berekenen, dat wil zeggen hoe snel u uw maandelijks inkomen opgebruikt.
Een andere mogelijkheid is om de aanbieders te vragen of u de betalingsvoorwaarden kunt wijzigen. Als u hen om langere betalingstermijnen vraagt en met uw klanten onderhandelt over kortere termijnen, zullen zij u sneller betalen en kunt u langzamer geld uitgeven.
Analyseer hoe gegevens bijhouden: Veel kleine bedrijven gebruiken nog steeds Excel-spreadsheets om hun inkomsten en uitgaven bij te houden, maar dat is als het gebruik van paard en wagen wanneer u een auto bestuurt. Tegenwoordig zijn er relatief goedkope applicaties die tijdregistratie en onkostenrapportage uitvoeren en andere financiële functies automatiseren. Deze applicaties communiceren over het algemeen met elkaar, dus het is niet nodig om gegevens van de ene naar de andere over te dragen. Als u deze tools niet gebruikt, verspilt u waarschijnlijk tijd en geld.
Schrijf u in voor een SBA-lening: Als onderdeel van de CARES-wet heeft het Congres geld toegewezen voor het Payroll Protection Program, dat leningen verstrekt aan kleine bedrijven, waarvan sommige niet hoeven te worden terugbetaald. Als uw bedrijf wordt getroffen door de huidige situatie, neem dan contact op met uw bank en kijk of u via hen kunt solliciteren, of zet in ieder geval uw naam op een wachtlijst. Dit programma is ontworpen om snel geld in de handen van kleine bedrijven te krijgen, en leners hoeven niet veel van de gebruikelijke hindernissen te nemen om zich te kwalificeren.
voor
