In de afgelopen twee maanden zijn de staatseconomieën geleidelijk begonnen te heropenen en zijn bedrijven in het hele land uit langdurige sluitingen gekomen om de broodnodige inkomsten te verdienen.

Nu het aantal gevallen in sommige staten toeneemt, worden veel ondernemers echter geconfronteerd met nieuwe beperkingen. Het is duidelijk dat een volledige terugkeer naar "normaliteit" in de nabije toekomst misschien niet mogelijk is.

Om uw bedrijf te helpen overleven (en uw werknemers veilig te houden) in deze onvoorspelbare tijden, is veel strategische planning vereist, maar ook het vermogen om flexibel te zijn en die plannen indien nodig aan te passen.

Hier zijn drie vragen waarmee u rekening moet houden terwijl uw bedrijf zich voorbereidt om opnieuw de markt te betreden.

1. Wanneer ben ik klaar om te heropenen?

Sommige staten in de Verenigde Staten zijn bezig met heropening, andere hebben een pauze en sommige - zoals Texas - hebben beperkingen hersteld, zoals het sluiten van bars. Of uw bedrijf klaar is om te heropenen, hangt af van de situatie in uw land en van uw antwoorden op de volgende vragen:

• Is er op dit moment voldoende vraag van de consument naar mijn producten of diensten?
• Krijg ik genoeg inkomsten om de kosten te dekken als ik met beperkte capaciteit werk?
• Heb ik de beschermingsmiddelen die mijn werknemers nodig hebben om veilig te blijven (of ze nu in nauw contact staan ​​met het grote publiek of met elkaar)?
• Houden mijn faciliteiten rekening met sociale afstand (van ten minste 1,80 meter tussen klanten en werknemers)?

Voor sommige eigenaren van kleine bedrijven is het financieel niet logisch om hun deuren te openen voor een beperkte inkomstenstroom. Voor anderen kan het nodig zijn om een ​​basisniveau van operaties te hervatten om het hoofd boven water te houden.

Wat betekenen de heropeningsfasen?

Omdat het virus staten (en provincies) op verschillende manieren heeft getroffen, nemen gouverneurs en lokale functionarissen verschillende stappen (meestal gegroepeerd in 3-4 "fasen") in de richting van heropening op basis van de indicatoren voor herstel in uw regio.

Er is geen universele definitie van wat fase 1, 2, 3 of 4 inhoudt (dit varieert van staat tot staat), maar in het algemeen is elke fase meer tolerant dan de vorige en kunnen grotere groepen elkaar ontmoeten op plaatsen, instellingen en openbare ruimtes. Om van de ene fase naar de volgende te gaan, moet een provincie een neerwaarts traject van positieve Covid-19-gevallen aantonen over een vooraf bepaald aantal dagen of weken.

Sommige staten die momenteel worden geconfronteerd met een toename van COVID-19-gevallen, hebben de heropeningsinspanningen stopgezet of keren van koers, terwijl andere de meeste grote sectoren volledig hebben heropend.

Ga voor meer informatie over richtlijnen en tijdlijnen voor bedrijven in uw staat naar het Digital Resource Center for Reopening Businesses van de Amerikaanse Kamer van Koophandel en klik op uw staat op de kaart.

2. Hoe kan ik mijn bedrijf veilig openen?

Ervoor zorgen dat uw bedrijf kan voldoen aan de toepasselijke federale, staats- en lokale regelgeving is de eerste stap naar heropening, maar u heeft mogelijk aanvullende beveiligingen nodig om uw personeel te beschermen en uw aansprakelijkheid te verminderen. Als een medewerker ziek wordt met COVID-19 en bijvoorbeeld een claim indient bij OSHA, kan het vooraf toepassen van praktische veiligheidsprotocollen aantonen dat je "te goeder trouw" hebt geprobeerd het risico te verkleinen dat je personeel het virus oploopt.

U kunt de beslisboom van Centers for Disease Control gebruiken als een uitgebreide checklist voor het creëren van een veilige werkomgeving. Voordat u uw deuren opent of uw werknemers laat terugkeren, moet u een duidelijk COVID-19-beleid opstellen waarin de specifieke stappen worden uiteengezet die u zult nemen om uw werknemers en klanten te beschermen.

Uw plan moet beschrijven hoe uw bedrijf de volgende problemen zal aanpakken:

1. Sociale afstand

Naast het creëren van meer afstand tussen werkruimten en duizelingwekkende ploegendiensten, moeten werkgevers nadenken over het beheer van gemeenschappelijke ruimtes - zoals gangen, pauzeruimtes of badkamers - om persoonlijke ontmoetingen tot een minimum te beperken. Bedrijven in de dienstensector moeten het aantal zitplaatsen beperken en bedrijven waar klanten in de rij staan, moeten duidelijk aangeven waar klanten kunnen staan ​​om een ​​onderlinge afstand van 2 meter te bewaren. Plaats opvallende borden, bij de ingang en overal, die uw bedrijfsregels voor social distancing uitleggen. Wanneer strikte fysieke afstand niet mogelijk is, implementeer dan andere maatregelen (zoals barrières).

2. Handen wassen

Stimuleer een goede handhygiëne door te zorgen voor een handwasstation op alcoholbasis of handdoekjes (met minstens 60% alcohol). Zorg ervoor dat alle voorraden worden onderhouden en beschikbaar zijn voor klanten en medewerkers.

3. Desinfectie/ventilatie

Gebruik de CDC-beslissingstool voor reiniging en ontsmetting om een ​​sanitatieschema voor uw werkplek op te stellen. Zorg ervoor dat het ventilatiesysteem van uw gebouw goed werkt en dat alle luchtfilters recentelijk zijn vervangen.

4. Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM)

Hoewel er momenteel geen federaal mandaat is, verplichten sommige staten werkgevers om gezichtsmaskers te verstrekken aan werknemers. Neem contact op met uw lokale overheid om het huidige mandaat voor het dragen van maskers in uw regio te bepalen. Zelfs als een dergelijk mandaat niet bestaat, is het toch verstandig om werknemers toe te staan ​​maskers te dragen als ze dat willen. Voor meer informatie over hoe u uw werknemers kunt beschermen op basis van hun beroepsrisico, zie OSHA's Guide to Prepare Workplaces for COVID-19.

Houd er rekening mee dat u mogelijk uw COVID-19-responsplan moet herzien als het overdrachtsniveau in uw gemeenschap toeneemt of als de richtlijnen van de staat veranderen. Coördineer met lokale functionarissen om tijdig informatie te verkrijgen over hoe bedrijven in uw regio het beste kunnen reageren op de zich ontwikkelende crisis.

3. Wat moet mijn werknemersbeleid zijn?

De CDC Interim Guidance for Business and Employers Response to Coronavirus Disease biedt nuttige richtlijnen voor het implementeren van werknemersbeleid dat uw werknemers ondersteunt en tegelijkertijd het risico op verspreiding van COVID-19 op de werkplek vermindert.

Hier zijn enkele van de beleidsregels die u, met de inbreng van uw medewerkers, moet maken of ontwikkelen om uw bedrijf veilig te heropenen:

Flexibel ziekteverlof

Maak duidelijk dat medewerkers thuis moeten blijven als ze zich niet lekker voelen. Door een flexibel ziekteverzuimbeleid te implementeren dat consistent is met de inspanningen op het gebied van de volksgezondheid, en ervoor te zorgen dat al uw medewerkers volledig op de hoogte zijn van dit beleid, kunt u deze veiligheidsmaatregel afdwingen. Uw ziekteverzuimbeleid moet ook vergoedingen bevatten voor ouders die vanwege schoolsluitingen thuis moeten blijven bij hun kinderen, of werknemers die voor zieke familieleden moeten zorgen. Als u niet in staat bent om betaald ziekteverlof te verstrekken, overweeg dan om een ​​niet-bestraffend ziekteverlofbeleid aan te nemen.

Training over hygiëne en veiligheid op de werkplek

Train uw medewerkers om de verspreiding van het virus op de werkvloer te verminderen. Benadruk het belang van het wassen van uw handen gedurende ten minste 20 seconden met water en zeep, het dragen van stoffen gezichtsmaskers en het regelmatig desinfecteren van werkstations. Bekijk het beleid voor sociale afstand op uw werkplek en de voorschriften voor gemeenschappelijke ruimten, en plaats borden die goede hygiëne promoten op goed zichtbare locaties in uw bedrijf.

Ondersteuningssystemen voor werknemers in gevaar

Werknemers met een verhoogd risico op ernstige ziekte moeten accommodatie krijgen die hen in staat stelt te werken en tegelijkertijd hun potentiële blootstelling aan COVID-19 tot een minimum te beperken. Ondersteunend beleid omvat opties voor telewerken en taken die uw contact met het grote publiek tot een minimum beperken.

Laatste gedachten

Er zijn nog veel meer beleidsregels die u mogelijk moet maken en implementeren om uw klanten en uw werknemers te beschermen, waaronder het beperken van onnodig reizen, het aanmoedigen van telewerken waar mogelijk, het verminderen van persoonlijke vergaderingen en het opstellen van een planning. uw medewerkers testen positief op COVID-19.

Een van de belangrijkste dingen om over na te denken als u zich voorbereidt op de heropening van uw bedrijf, is het behouden van het vertrouwen van uw medewerkers en klanten. Dit betekent dat u er alles aan doet om uw risico op blootstelling aan het virus op uw werkplek tot een minimum te beperken. Zorg ervoor dat iedereen vanaf de eerste dag weet wat er van hen wordt verwacht en wat u doet om hen veilig te houden.

Wees ten slotte bereid om je snel aan te passen en nieuwe uitdagingen aan te gaan als ze zich voordoen. Zoals we allemaal weten, ziet de wereld er heel anders uit dan zes maanden geleden, en de komende maanden zullen waarschijnlijk nog meer veranderingen brengen.

voor