Operationele overeenkomsten zijn cruciaal bij het schetsen van de financiële en functionele beslissingen van een bedrijf. Het is het leidende document dat zakenpartners bindt en wettelijk beschermt. Desalniettemin negeren opkomende ondernemers het vaak. Ontdek waarom deze acht bedrijfseigenaren en ondernemers het belang benadrukken van operationele overeenkomsten en tips om u te helpen de uwe te voltooien.

• Brengt structuur aan
• Overzicht van ieders en verantwoordelijkheden
• Omdat advocaten het zeggen
• Plan voor een onverwachte exit
• Huur een professional in
• Laat het niet over aan de standaardclausules van uw land
• Verduidelijk de grijze
• Voorkom dat u gemakkelijk wordt aangeklaagd

Brengt structuur aan 

Als u de trotse eigenaar bent van een LLC, dan heeft u een LLC-exploitatieovereenkomst nodig! Een operationele overeenkomst bepaalt de structuur van uw bedrijf, helpt uw ​​beperkte aansprakelijkheidsstatus te beschermen en creëert de geldende regels van uw bedrijf. De enige tip die ik heb voor het schrijven van een exploitatieovereenkomst is niet te vergeten om uw mede-eigenaren en advocaat het te laten ondertekenen om het officieel en legaal te maken. Daarna ben je klaar!

-Vicky Franko, Insura 

Overzicht van ieders bevoegdheden en verantwoordelijkheden

Als u een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid hebt opgericht, ook wel bekend als een LLC, moet u een exploitatieovereenkomst hebben. Dit document kan u helpen beschermen tegen persoonlijke aansprakelijkheid en u onderweg veel stress besparen als er iets mis gaat met interne aangelegenheden. Bij het opstellen van een exploitatieovereenkomst is mijn tip om echt wat tijd te besteden aan het schetsen van ieders bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Hoe minder u aan de verbeelding overlaat, hoe beter.

-Blake Murphey, American Pipeline Solutions

Omdat advocaten het zeggen

Telkens wanneer een advocaat of CPA ergens voor op mijn zaak komt, luister ik en doe ik het. Ik respecteer hun expertise en ervaringen. Als ze ondernemers zoals ik hebben zien verbranden voor zaken als het niet hebben van een operationele overeenkomst of het plaatsen van posters met arbeidswetgeving, zorg ik ervoor dat onze posters worden getoond en dat er een overeenkomst is. Zelfs als u de enige eigenaar van een bedrijf bent, moet u voorkomen dat toekomstige advocaten in paniek raken door een exploitatieovereenkomst op te stellen.

-Brett Farmiloe, Markitors

Plan voor een onverwachte exit

U en uw zakenpartner bevinden zich hoogstwaarschijnlijk in de wittebroodswekenfase en denken niet dat het een goed gebruik is van uw beperkte middelen om te investeren in juridisch advies om te documenteren hoe een of beide van u uw Uitgang. U zou echter ongelijk hebben. Het is veel gemakkelijker om vooraf een win-win exit-strategie op te zetten dan nadat de emoties hoog zijn en mensen zich verbrand voelen door hun voormalige beste vriend en zakenpartner. Totdat zakenpartners het belang volledig begrijpen en over de instrumenten beschikken om over verwachtingen te onderhandelen, zullen zakelijke echtscheidingen in hoog tempo blijven voorkomen. Erger nog, de waarde van het bedrijf neemt aanzienlijk af vanwege de afleiding die wordt veroorzaakt door deze onproductieve overgangen en transacties.

Katharine Halpin, The Halpin Companies Inc.

Huur een professional in

Een operationele overeenkomst definieert voor welke taken leden verantwoordelijk zijn met betrekking tot het bedrijf en is ook een blauwdruk van wat er met het bedrijf gebeurt in geval van echtscheiding, overlijden en ontbinding. Ik ben van mening dat het van vitaal belang is om een ​​advocaat in te huren om een ​​exploitatieovereenkomst op te stellen wanneer een bedrijf van start gaat. Een professional zal de vragen stellen waar je misschien niet aan denkt, en het is het beste om de details met alle betrokkenen uit te werken voordat er problemen ontstaan, zodat beslissingen worden genomen met een helder hoofd en zonder emotie.

- Kimberly Bogues, Flourish Business Services, LLC

Laat het niet over aan de standaardclausules van uw land

De wet kan jargon gebruiken, zodat de exploitatieovereenkomst kan worden afgedrukt, mondeling of afgeleid. De impliciete overeenkomst houdt in wezen in dat, hoewel er geen formele of mondelinge overeenkomst is, het duidelijk is dat de deelnemers zich willen laten leiden door de standaardclausules. Maar ook al heeft een staat geen exploitatieovereenkomst nodig, het is een verstandige zakelijke beslissing om er een te hebben en nog slimmer om er een schriftelijk te hebben. De overeenkomst kan de status van uw bedrijf beschermen, ervoor zorgen dat elk lid zich aan de regels houdt en eventuele problemen of misverstanden helpen verlichten, ook voor LLC's met één lid. Als de deal is gesloten, bewaar dan kopieën van al uw privé-zakelijke documenten. Dus vergeet dat niet!

-Sylvia Kang, Mira

Verduidelijk het grijze

Het hebben van een operationele overeenkomst met een zakenpartner is een uitstekende manier om conflicten te voorkomen en ervoor te zorgen dat u binnen de oorspronkelijke visie en het oorspronkelijke handvest van de organisatie opereert. Mijn tip voor het schrijven van een operationele overeenkomst of een ander soortgelijk document is om uitputtend te zijn met brainstormgebieden van het bedrijf die mogelijk moeten worden aangepakt. Hoewel sommige situaties in het begin misschien alledaags lijken, zal door deze proactief aan te pakken de zakelijke relatie alleen maar gezond blijven, wat zal bijdragen aan de algehele gezondheid van de organisatie.

-Steven Brown, DP Electric Inc

Voorkom dat u gemakkelijk wordt aangeklaagd

Als u gemakkelijk voor de rechter wilt worden gedaagd of het risico loopt failliet te gaan vanwege één fout in uw bedrijf, moet u geen operationele overeenkomst hebben. Operationele overeenkomsten zijn in feite uw manier om te zeggen:"Hé, u kunt me hier niet voor aanklagen omdat ik al mijn praktijken in dit contract heb uiteengezet." Operationele overeenkomsten zijn belangrijk om u te beschermen tegen het verlies van alles waar u hard voor heeft gewerkt. Mijn beste tip voor het schrijven van een exploitatieovereenkomst is om eerst met een professional te overleggen. U wilt geen clausules missen die u op de lange termijn in gevaar kunnen brengen. Als je niemand kunt vinden om je te helpen, zorg er dan voor dat de regels die je schrijft zo specifiek mogelijk zijn. Dat omvat namen, adressen, tot wie u zich richt, onder welke bepalingen, enz. 

-Manny Vetti, Back Taxes Help, LLC