Het opzetten van uw bedrijf als een Limited Liability Company (LLC) biedt de eenvoud van enkele nalevingsvereisten en de gemoedsrust dat uw persoonlijke activa worden beschermd. Naast het indienen van uw statuten bij de staat bij het oprichten van uw LLC, moet u ook overwegen om enkele interne basisregels op te stellen voor hoe u uw LLC beheert en runt.

Om ervoor te zorgen dat alle leden van uw LLC (inclusief uzelf!) hun rollen en verantwoordelijkheden begrijpen, raad ik aan om een ​​operationele overeenkomst op te stellen. Hoewel de meeste staten niet vereisen dat je er een hebt, moet je het overwegen. Het geeft aan dat uw persoonlijke en zakelijke zaken gescheiden zijn. En een operationele overeenkomst kan een grote bijdrage leveren aan het voorkomen van misverstanden, ruzies en totale vechtpartijen tussen zakenpartners.

De meeste operationele overeenkomsten van LLC zijn kort en krachtig en behandelen doorgaans de volgende vijf punten:

1. Percentage eigendom/hoe u de winst verdeelt

Veel LLC's kiezen ervoor om het eigendomspercentage van de leden toe te wijzen op basis van het percentage van het totale geld dat ze in het bedrijf hebben geïnvesteerd. Dit is echter niet altijd het geval. Bijvoorbeeld:hoewel een lid misschien 80 procent van het geld heeft geïnvesteerd, doet degene die 20 procent heeft geïnvesteerd misschien meer werk in het runnen van het bedrijf. Daarom lijkt het misschien eerlijker voor leden om meer gelijke eigendomspercentages te hebben. Uw exploitatieovereenkomst moet het eigendomspercentage specificeren om het volledig duidelijk te maken.

Hetzelfde geldt voor de verdeling van de winst. LLC's bieden flexibiliteit bij het splitsen van uw bedrijfswinsten. Hoewel het percentage van de winst dat individuele leden behalen vaak rechtstreeks verband houdt met het eigendomspercentage, zou u kunnen besluiten dat een andere regeling geschikt zou zijn. Uw exploitatieovereenkomst moet dat duidelijk maken, dus er is geen verwarring.

2. De managementstructuur/rollen en verantwoordelijkheden van uw LLC

Wanneer u uw LLC vormt, kunt u ervoor kiezen om deze in te stellen als door leden beheerd of door manager beheerd. Bij ledenbeheer runnen de eigenaren het bedrijf dag in dag uit, waarbij ze actief beslissingen nemen en zaken doen. Als u ervoor kiest om uw LLC-manager te laten beheren, kiest u een manager om het bedrijf te runnen. Het is belangrijk om de rollen en verantwoordelijkheden van de leden van uw LLC (en manager, indien van toepassing) te specificeren, zodat iedereen weet wat ze moeten doen en de autoriteit die ze hebben.

3. Hoe u beslissingen neemt

Voor besluiten waarvoor leden moeten stemmen, moet in uw operationele overeenkomst worden vermeld of ze een meerderheid of unaniem resultaat nodig hebben. In veel staten is de standaardinstelling dat het stemrecht in LLC's evenredig is aan het eigendomspercentage. Als dit bij jouw bedrijf past, prima! Maar als dit niet het geval is, kunt u het aanpassen zodat het logisch is voor uw situatie. Je zou zelfs alle beslissingsbevoegdheid aan één persoon kunnen geven als je wilt. Of u zou kunnen stellen dat één persoon verantwoordelijk is voor de dagelijkse operationele beslissingen, maar voor belangrijke beslissingen (zoals het aangaan van grote contracten met leveranciers of het kopen van een ander bedrijf) is de instemming van de leden vereist.

4. Wat gebeurt er als een lid weg wil

In het geval dat leden besluiten het bedrijf te verlaten, moet u nagaan wat er met hun eigendomsbelangen zal gebeuren. Als dit is vastgelegd in uw LLC-bedrijfsovereenkomst, zorgt u ervoor dat u niet klautert om erachter te komen wanneer iemand om persoonlijke redenen vertrekt (of - de hemel verbiedt - sterft).

U kunt bijvoorbeeld bepalen dat als een lid ervoor kiest om vrijwillig te vertrekken, ze haar eigendomsbelang aan de andere leden moet aanbieden voordat ze iemand anders zoekt om het te kopen. Als een lid overlijdt, kunt u documenteren dat de overdracht van haar eigendom aan een derde partij goedkeuring nodig heeft van de andere leden. Ik raad aan dat in uw bedrijfsovereenkomst ook wordt beschreven wat er moet gebeuren als een lid faillissement aanvraagt ​​of gaat scheiden.

5. Wat gebeurt er als u uw bedrijf wilt sluiten

U zult uw LLC niet in uw hoofd hebben bij het starten van uw bedrijf, maar het is verstandig om na te denken over het ondenkbare voor het geval het een ongewenste realiteit wordt. Overwegingen die in onze operationele overeenkomst moeten worden behandeld, zijn onder meer de stappen die moeten worden genomen bij het ontbinden van de LLC en hoe de activa van uw LLC moeten worden verdeeld nadat de schulden zijn betaald.

Ik moedig bedrijfseigenaren aan om hun operationele overeenkomsten als levende documenten te behandelen. Naarmate dingen veranderen in de manier waarop u uw bedrijf wilt runnen, moet u uw LLC-bedrijfsovereenkomst bijwerken om wijzigingen in de rollen van leden, wijzigingen in de manier waarop u wilt dat de winst wordt verdeeld, een nieuw bedrijfsadres, enz. overeenkomst uw huidige situatie weerspiegelt, bent u beter voorbereid om eventuele vragen of misverstanden over de manier waarop uw bedrijf moet worden geleid, op te lossen.

Gelukkig hoeven de meeste operationele overeenkomsten van LLC maar een paar pagina's lang te zijn om alle noodzakelijke grondslagen te dekken. U kunt op internet talloze voorbeelden vinden om een ​​idee te krijgen hoe u de uwe kunt structureren. Zoals met elk juridisch document, raad ik u aan om een ​​advocaat te vragen uw operationele overeenkomst te herzien om er zeker van te zijn dat deze alle elementen en details bevat die u nodig hebt om problemen later te voorkomen.