Het kiezen van een bedrijfsstructuur is een van de eerste en belangrijkste zakelijke beslissingen die u neemt. Het type entiteit dat u kiest, is van invloed op de bedrijfsbelastingen die u verschuldigd bent, uw winsten en verliezen en de mate van controle die u in uw bedrijf heeft.

Als u besluit een bedrijf te starten met ten minste één andere persoon, kunt u overwegen een partnerschap aan te gaan. Zorg ervoor dat u een partnerschapsovereenkomst heeft als u voor deze bedrijfsstructuur kiest.

Wat is een partnerschapsovereenkomst?

Een partnerschapsovereenkomst is een contract dat de rol, aansprakelijkheid en winstverdeling van elke partner definieert. Door een partnerschapsovereenkomst op te stellen, hebben u en uw partner (of partners) een solide plan om naar te verwijzen tijdens een conflict. Omdat het een juridisch bindend document is, moet u een advocaat raadplegen voordat u uw partnerschapscontract opstelt.

U bent niet verplicht om een ​​samenwerkingsovereenkomst op te stellen. Sommige partners besluiten een partnerschap aan te gaan met een mondelinge overeenkomst of handdruk. Als u echter geen partnerschapsovereenkomst aanmaakt, moet u de partnerschapswetten van uw staat volgen.

Samenwerkingsovereenkomsten verschillen van bedrijf tot bedrijf. Afhankelijk van het soort maatschap dat u aangaat, maakt u een vof of een commanditaire overeenkomst aan.

Algemene maatschapsovereenkomst

Algemene maatschappen zijn bedrijven die eigendom zijn van twee of meer mensen die een gelijk aandeel hebben in winst en verlies. Beide partners zijn algemene partners, wat betekent dat ze verantwoordelijk zijn voor het beheer en het nemen van zakelijke beslissingen.

Hoewel dit niet vereist is, kan een algemene partnerschapsovereenkomst ervoor zorgen dat uw bedrijf soepel blijft draaien.

Algemene partnerschapsovereenkomsten kunnen details bevatten zoals uw exitstrategie voor kleine bedrijven, verantwoordelijkheden en stappen voor conflictoplossing.

Een zakelijke partnerschapsovereenkomst is ook voordelig als beide partners het erover eens zijn dat er een ongelijke verdeling van winst en verlies zal zijn.

Beperkte partnerschapsovereenkomst

Bij een commanditaire vennootschap is er minimaal één beherend vennoot en één commanditaire vennoot. De beherende vennoot neemt zakelijke risico's op zich, terwijl de commanditaire vennoot niet aansprakelijk is voor iets anders dan zijn investeringen.

In een commanditaire vennootschapsovereenkomst zijn algemene partners verantwoordelijk voor het nemen van beslissingen en het afhandelen van de dagelijkse bedrijfsvoering. Limited partners dragen geld bij, maar beheren niet de dagelijkse activiteiten.

Als u een commanditaire vennootschap vormt, moet u een schriftelijk document hebben waarin de partnergegevens worden vermeld. Een commanditaire vennootschapsovereenkomst is vooral cruciaal omdat partners verschillende niveaus van betrokkenheid, aansprakelijkheid en winstdeling hebben.

Wat op te nemen in een partnerschapsovereenkomst voor kleine bedrijven

Maak uw partnerschapsovereenkomst aan voordat u uw partnerschap start. Uw partnerschapsovereenkomst moet uw bedrijf een naam geven en details geven over wat uw kleine bedrijf zal doen.
Hoewel er geen standaard structuur voor partnerschapsovereenkomsten is, moet uw document ook de volgende informatie bevatten.

1. Bijdragen

Definieer duidelijk hoeveel elke partner zal bijdragen aan het bedrijf (geld, uitrusting, enz.). Over het algemeen bepaalt uw bijdragebedrag hoeveel eigendom u in het bedrijf heeft.

Bijdragen reiken verder dan materiële activa. Bepaal hoeveel tijd u en uw partner zullen besteden aan het van de grond krijgen van het bedrijf. Neem alle gerelateerde informatie op in uw partnerschapsovereenkomst.

Als u uw bijdragen niet gedetailleerd beschrijft, kan dit tot conflicten leiden. Je zou kunnen denken dat je partner niet aan hun trekken komt, of omgekeerd. U hebt een overzicht nodig dat u en uw partner aan uw bijdragebeloften houdt.

2. Winsten en verliezen

Geef informatie over waar elke partner recht op heeft. Partners ontvangen uitkeringen van de winst van het bedrijf in plaats van salarissen.

Het kan zijn dat u een ander uitdelingsbedrag krijgt dan uw partner, dus maak in de overeenkomst duidelijk wie wat krijgt. Als u bijvoorbeeld een groter belang in het bedrijf heeft omdat u meer heeft bijgedragen, ontvangt u mogelijk een hoger percentage van de winst.

Bedenk wat u en uw partner zullen doen als de winst van uw bedrijf laag is. Betalen u en uw partner alsnog zelf? Neem dit op in de samenwerkingsovereenkomst.

Bent u ook van plan een percentage van de bedrijfswinsten terug in uw bedrijf te stoppen? Gedetailleerde informatie over het herinvesteren van inkomsten ook in de partnerschapsovereenkomst.

3. Partnerrollen

In uw partnerschapsovereenkomst moet worden vermeld welke verantwoordelijkheden en bevoegdheden u en uw partner zullen hebben.

Als u een partner heeft, kunt u een aantal van de verantwoordelijkheden van de eigenaar van een klein bedrijf opsplitsen, zoals het voeren van de salarisadministratie, het bijhouden van uw boekhouding, het inhuren van werknemers en marketing. Bepaal wie wat gaat doen en documenteer het.

Bepaal ook hoeveel autoriteit u en uw partner hebben als het gaat om het nemen van zakelijke beslissingen, zoals het kopen van goederen of het ondertekenen van contracten.

4. Wijzigingen in partnerschap

Bedrijven staan ​​niet stil. U en uw partner moeten voorbereid zijn op veranderingen in uw bedrijf.

Wanneer u bedrijfsgroei ervaart, kunt u besluiten nieuwe partners toe te voegen. Of u of uw partner kan ervoor kiezen om de onderneming te verlaten. Hoe ga je om met veranderingen in je partnerschap?

Omdat u en uw partner uw bedrijf niet voor altijd zullen runnen, moet u uw exit-strategie schetsen. Verkoopt u uw bedrijf aan uw partner, een familielid of een vreemde als u met pensioen gaat? Dit kan natuurlijk veranderen naarmate uw partnerschap vordert. Maar u zou nog steeds een idee moeten hebben voor het eindspel van uw bedrijf.

5. Conflictoplossing

Wanneer twee of meer mensen samenwerken, is een conflict onvermijdelijk. Als jij en je partner verschillende meningen hebben, hoe kom je dan tot een beslissing?
Soms loopt een conflict tussen partners uit de hand. Als u en uw partner uw geschillen niet kunnen oplossen, kunt u een rechtszaak aanspannen.

Overweeg opties voor conflictoplossing om rechtszaken te voorkomen. Uw partner kan de leiding hebben over sommige beslissingen, terwijl u de leiding heeft over andere. Als u meer dan twee partners heeft, kunt u besluiten in stemming brengen. Of u kunt andere strategieën voor conflictoplossing volgen, zoals bemiddeling.

Als uw partnerschap eenmaal actief is, zorg er dan voor dat u een nauwkeurige boekhouding bijhoudt. De online boekhoudsoftware van Patriot maakt het gemakkelijk om inkomsten en uitgaven bij te houden. En onze gratis, in de VS gevestigde ondersteuning is slechts een telefoontje of klik verwijderd. Vraag vandaag nog uw gratis proefperiode aan!