Als eigenaar van een klein bedrijf moet u alle taken van uw bedrijf uitvoeren. Je verantwoordelijkheden kunnen overweldigend worden. Om je te helpen taken te voltooien, kun je proberen met freelancers te werken.

Freelancers hebben gespecialiseerde vaardigheden. Door sommige taken aan freelancers te delegeren, kunt u werken aan inkomstengenererende taken. U kunt bijvoorbeeld een freelancer inhuren om de website van uw bedrijf bij te werken.

In tegenstelling tot werknemers werken freelancers op projectbasis. Je huurt ze in om werk te doen wanneer je ze nodig hebt, en ze vertrekken als ze klaar zijn. De flexibiliteit van het werken met freelancers kan u helpen uw bedrijf te laten groeien.

Budgettering voor freelancers

Als je met freelancers werkt, heb je controle over de hoeveelheid geld die je aan projecten uitgeeft. Bepaal uw budget voordat u met freelancers gaat werken.

Praat met de freelancer over uw budget voordat ze aan het werk gaan. Zorg ervoor dat u een overeenkomst ondertekent waarin het projectbudget en de betalingstermijnen staan ​​vermeld.

Omdat u freelancers inhuurt wanneer dat nodig is, heeft u minder overheadkosten dan het inhuren van een werknemer. Loonkosten zijn overheadkosten. Met freelancers betaalt u niet voor uitkeringen, werkgeversbelastingen en werknemerscompensatie.

Meestal betaal je freelancers per project in plaats van per uur. Voor bedrijven die geen consistente hulp nodig hebben, kunnen freelancers kosteneffectief zijn.

Freelancers en belastingen

Een freelancer is een zzp'er, geen werknemer. Voor zzp'ers betaalt of houdt u geen loonheffingen in. Loonbelastingen omvatten socialezekerheidsbelasting en Medicare-belasting. In plaats daarvan betaalt de freelancer zelfstandigenbelasting.

Laat elke freelancer formulier W-9 invullen. U gebruikt formulier W-9 om IRS-formulier 1099 in te vullen wanneer u lonen meldt die aan aannemers zijn betaald. U gebruikt formulier 1099-MISC om niet-werknemerslonen die u aan de IRS hebt betaald, te melden. U stuurt ook Form 199-MISC naar de freelancer.

Bewaar formulier W-9 in ons bestand. Als de IRS u controleert, toont het formulier aan dat de freelancer als onafhankelijke contractant heeft gewerkt.

Het is belangrijk dat u zich aan de wetten houdt voor het werken met freelancers. Onafhankelijke contractant versus werknemersclassificatie van werknemers kan een groot verschil maken in uw belastingen. U wilt een werknemer niet verkeerd classificeren als freelancer, omdat u mogelijk belastingen, gederfde lonen en boetes moet terugbetalen.

Waar vind je freelancers

Er zijn verschillende manieren om freelancers te vinden. Twee plaatsen waar u kunt zoeken zijn freelance websites en via uw netwerk.

Veel freelancers plaatsen hun diensten op internet. Sommige websites zijn gespecialiseerd in specifieke branches. U wilt bijvoorbeeld zoeken op een website met freelanceschrijvers als u nieuwe marketingteksten nodig heeft.

Je kunt ook je collega's vragen of ze freelancers kennen die beschikbaar zijn. Andere eigenaren van kleine bedrijven hebben mogelijk met freelancers gewerkt en kunnen u feedback geven.

Werken met freelancers

Werken met freelancers kan uw bedrijf veel voordelen bieden. U bespaart tijd en geld door freelancers in te huren.

Maar er zijn een aantal dingen waar u rekening mee moet houden als u met een freelancer werkt. Hier zijn enkele tips om u te helpen:

• Beschrijf het project van de freelancer in een schriftelijke overeenkomst. Maak een lijst van uw verwachtingen en zorg ervoor dat u en de freelancer de overeenkomst ondertekenen.
• Bepaal niet hoe de freelancer het werk voltooit. U kunt bijvoorbeeld deadlines voor het project instellen. Maar u kunt de freelancer niet vertellen welke uren hij moet werken. Je kunt freelancers ook niet vertellen hoe ze de taak moeten uitvoeren. Als u controle heeft over de freelancer, kan deze door de IRS als een werknemer worden beschouwd.
• Doe je onderzoek voordat je met een freelancer gaat werken. Probeer feedback te vinden van eerdere klanten. Zorg ervoor dat de freelancer het project kan voltooien voordat u een overeenkomst aangaat.

Bekijk onze infographic over werken met freelancers:

Heeft u een gemakkelijke manier nodig om betalingen aan freelancers en leveranciers bij te houden? Met de online boekhoudsoftware van Patriot kunt u leveranciers betalen en 1099's maken. Probeer het vandaag nog gratis!

Dit is niet bedoeld als juridisch advies; voor meer informatie, klik hier.