V:Als de vrouw van een accountant niet kan slapen, wat zegt ze dan?
A:"Vertel me over werk vandaag, schat."
Welkom bij ronde 2 van Accounting 101 . In een ander artikel heb ik het gehad over voorraadtiming en het effect dat elk jaar op uw belastingaanslag kan hebben. (Absoluut fascinerende dingen, ik weet het.) Een soortgelijk fenomeen kan optreden op basis van het feit of een bedrijf "kasbasisboekhouding" of "boekhouding op transactiebasis" gebruikt. Net als bij voorraadboekhouding, worden deze verschillen theoretisch en in de loop van de tijd gelijk, maar timingverschillen kan onverwachte problemen veroorzaken.
Ten eerste, wat is boekhouding op kasbasis en wat is boekhouding op transactiebasis? Wat is het verschil tussen de twee? Kasboekhouding is eenvoudig:wanneer u geld ontvangt, erkent u het als inkomsten en wanneer u het uitgeeft, erkent u het als een uitgave. Geld is gelijk aan verkopen. Geld uit is gelijk aan een uitgave (ervan uitgaande dat het natuurlijk een zakelijke uitgave was).
Boekhouding op transactiebasis is een beetje anders. In het kader van boekhouding op transactiebasis worden inkomsten erkend wanneer ze verdiend . zijn en kosten worden erkend wanneer ze gemaakt . Er wordt geen rekening gehouden met de werkelijke datum van ontvangst of uitbetaling van contant geld.
Het hele jaar door maakt dit niet veel uit. U ontvangt een rekening in januari en betaalt deze in februari of een klant betaalt u in april voor een factuur die u in maart heeft verstuurd. Wie kan het wat schelen? Maar afwijkingen aan het begin of het einde van het jaar kunnen van invloed zijn op uw belastingaangifte.
Stel dat u een bedrijf op transactiebasis bent en op 31 december een aantal facturen van in totaal $ 20.000 verstuurt. Er is geen kans dat u dat geld ontvangt voordat het jaar voorbij is, maar op grond van facturering (en daarmee aantonen u het inkomen hebt verdiend), is het geheel van die $ 20.000 belastbaar in het lopende jaar. Als u om te beginnen een slecht inkomensjaar had, vindt u dat waarschijnlijk niet erg. Maar als je al een topjaar achter de rug hebt, dan is meer inkomen het laatste wat je wilt! Het betekent dat de belasting vandaag verschuldigd is in plaats van over een jaar en dat u deze waarschijnlijk tegen een hoger tarief betaalt. . Meer belasting en eerder. Niet goed.
Kasbasis is iets eenvoudiger, maar het kan u ook laten struikelen. Als een bedrijf een bedrijf op kasbasis was en eind 2014 werd gefactureerd, zijn alle inkomsten belastbaar wanneer ze in 2015 worden ontvangen. Je zou dit kunnen voorspellen voor een factuur van 31 december, maar hoe zit het met een factuur van september die een klant niet ontvangt? rond om u te betalen tot februari? Omdat de betaling zo laat was, bent u misschien vergeten dat het inkomen voor het lopende jaar was.
Niets van dit alles is al te moeilijk om mee om te gaan, maar er is wel een goede planning voor nodig. Als je je banksaldo alleen als barometer voor je belastingen gebruikt, kan je op 15 april een wereld van pijn tegemoet gaan de . Dat is waar een goede planning (en soms deskundig advies) om de hoek komt kijken. Zonder dit zou u heel goed dure en onnodige belastingen kunnen betalen.
Elk boekhoudkundig, zakelijk of fiscaal advies in deze mededeling, inclusief bijlagen en bijlagen, is niet bedoeld als een grondige, diepgaande analyse van specifieke kwesties, noch als vervanging voor een formeel advies, en het is ook niet voldoende om te vermijden belastinggerelateerde boetes.