• Het indienen van statuten is wettelijk verplicht voor alle bedrijfseigenaren die van plan zijn een nieuw of gevestigd bedrijf te structureren als een professionele onderneming, een non-profitorganisatie of een andere classificatie.
• Elke staat heeft verschillende vereiste papieren en regels voor het indienen van statuten. Alle aanmeldingen worden afgehandeld door de minister van Buitenlandse Zaken.
• Aanvragen voor statuten worden beoordeeld door staatsfunctionarissen en zolang alle voorschriften worden gevolgd en de juiste vergoedingen worden betaald, wordt het bedrijf op de hoogte gebracht van de status van het bedrijf.

Het starten van een eigen bedrijf is een grote stap en de juridische kwesties die daarbij komen kijken, kunnen verwarrend zijn. Het bedenken van een bedrijfsidee is al moeilijk genoeg, maar dan komen er talloze juridische documenten om in te vullen en technische details om mee om te gaan, vooral als u uw bedrijf structureert als een bedrijf. Dit is wat u moet weten over een van de eerste en belangrijkste stappen bij het oprichten van uw bedrijf:het indienen van uw statuten.

Wat zijn statuten?

De statuten, soms een oprichtingscertificaat of een charter genoemd, zijn een reeks documenten die bij een overheidsinstantie zijn ingediend om de oprichting van een bedrijf wettelijk te documenteren. Dit type juridisch document bevat algemene informatie over het bedrijf, zoals de naam en locatie van het bedrijf.

Statuten zijn gemakkelijk te verwarren met statuten, die de regels en voorschriften vastleggen die van toepassing zijn op een bedrijf en helpen om de rollen en taken van de directeuren en functionarissen van het bedrijf vast te stellen. Statuten werken samen met de statuten om de juridische ruggengraat van het bedrijf te vormen. [Lees gerelateerd artikel:  Wat is een C Corporation? ]

Waarom zijn statuten belangrijk?

De statuten zijn belangrijk omdat ze een bedrijf oprichten in de staat van herkomst en de staat informeren over de belangrijkste aspecten van het bedrijf. Bij het indienen laat de bedrijfseigenaar de staat weten wat het doel van het bedrijf is, de naam en het adres van de geregistreerde agent, het aantal geautoriseerde aandelen en hoeveelheden gewone aandelen en de namen van eventuele oprichters.

Sommige staten vragen ook om een ​​kopie van de statuten van het bedrijf. De statuten helpen een bedrijf soepel te laten draaien door de rechten en verantwoordelijkheden van de aandeelhouders en de raad van bestuur te beschrijven.

Een ondernemer profiteert op verschillende manieren van statuten. Door van uw bedrijf een juridische onderneming te maken, beschermt u uzelf tegen de schulden van het bedrijf. Na oprichting kunt u snel kapitaal aantrekken door de verkoop van aandelen. [Ben je geïnteresseerd in  software voor businessplan  om u te helpen uw bedrijf van de grond te krijgen? Bekijk onze beoordelingen en beste keuzes.]

Wat staat er in de statuten?

De statuten bevatten de volgende informatie, met enkele variaties per staat:

• De naam van uw bedrijf of bedrijf.
• De naam en het adres van de geregistreerde agent van uw bedrijf (de persoon of het bedrijf aan wie de deelstaatregering alle essentiële juridische en staatsdocumenten en communicatie zal doorsturen).
• Het type bedrijfsstructuur (waaronder mogelijk een aanduiding van uw bedrijf als een non-profitorganisatie, een niet-beursgenoteerde onderneming of een andere categorie).
• De namen en adressen van alle leden van de raad van bestuur van uw bedrijf.
• Het type en het aantal geautoriseerde aandelen dat beschikbaar is voor uw bedrijf. "Geautoriseerde aandelen" betekent het maximale aantal aandelen dat uw bedrijf mag uitgeven. Geautoriseerde aandelen kunnen gewone aandelen en preferente aandelen bevatten.
• De duur van het bedrijf (als het niet permanent is).
• Uw naam, handtekening en adres. Als u niet de oprichter van het bedrijf bent, geeft u deze informatie in plaats daarvan aan de oprichter.

Sommige bedrijven willen mogelijk hun statuten wijzigen nadat hun bedrijfsstatus is vastgesteld. U kunt dit doen met een herformulering, ook wel herwerkte statuten genoemd.

Hoe verschillen de statuten van een buitenlandse onderneming?

Statuten zijn bedoeld voor Amerikaanse bedrijven. Een buitenlandse onderneming die in de VS actief is, moet in plaats daarvan een registratiecertificaat indienen. Dit juridische document varieert ook qua inhoud en aanvraagproces per staat.

Zijn statuten hetzelfde als statuten?

Statuten en statuten zijn vergelijkbare deponeringen, met één belangrijk verschil:statuten zijn voor bedrijven die een bedrijf willen vormen, terwijl statuten zijn voor vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's) - een geheel andere bedrijfsclassificatie onder de Internal Revenue Code. Het oprichten van een bedrijf als een LLC biedt juridische en financiële bescherming aan de bedrijfseigenaar. LLC's hebben meestal de voorkeur boven bedrijven voor bedrijven die onroerend goed of andere activa willen hebben die in waarde veranderen.

Net als bedrijven bieden LLC's belasting- en aansprakelijkheidsvoordelen volgens de bepalingen van de Internal Revenue Code. In tegenstelling tot bedrijven kunnen LLC's niet gemakkelijk holdings overdragen en zijn ze geen goede keuze voor diegenen die externe investeerders willen hebben. Voordat u een van beide juridische documenten indient, moet u de regels en voorschriften van uw staat doornemen. In sommige staten worden statuten en statuten door elkaar gebruikt.

Wanneer kan ik de statuten gebruiken?

De statuten scheiden de ondernemer van het bedrijf. Statuten creëren een aparte juridische entiteit voor de onderneming. Opnemen vermindert het persoonlijke risico van een bedrijfseigenaar, omdat het bedrijf financieel verantwoordelijk wordt voor zijn schulden en juridisch aansprakelijk wordt in het geval van rechtszaken.

Elk type bedrijf kan statuten indienen. Een nieuw bedrijf kan starten als een bedrijf, of een bedrijf dat is gestructureerd als een eenmanszaak kan later een bedrijf worden. Kleinere bedrijven worden doorgaans S-bedrijven en betalen alleen belasting over dividenden, terwijl grote bedrijven vaak C-bedrijven worden, die vennootschapsbelasting betalen en een raad van bestuur moeten hebben om te kunnen functioneren.

Hoe vul ik de formulieren in?

De eerste stap is om het bedrijf als een bedrijf te structureren. De specifieke documenten verschillen per staat, maar elk bevat verschillende vragen over het bedrijf en de eigenaren. De formulieren zijn gemakkelijk online te vinden, maar schrik niet als ze iets anders worden genoemd dan statuten.

Ondanks verschillen per staat, stellen de formulieren allemaal vergelijkbare vragen en gebruiken ze een invulformaat. De cruciale informatie omvat de bedrijfs- of bedrijfsnaam, de ontvanger van alle juridische kennisgevingen en officiële mailings, het doel en de duur van het bedrijf, de oprichter, de bestuurders, hoeveel geautoriseerde aandelen kunnen worden uitgegeven en hoeveel aandelenklassen het bedrijf mag uitgeven.

Waar dien ik de formulieren in en hoeveel bedragen de indieningskosten?

Nadat u de juiste documenten hebt ingevuld, kunt u deze per post indienen, persoonlijk bij de secretaris of het ministerie van Buitenlandse Zaken, of elektronisch op de website van de secretaris of het ministerie van Buitenlandse Zaken, afhankelijk van uw staat. De indieningstaks varieert ook per staat, maar loopt over het algemeen van $ 50 tot $ 300. Er kunnen andere kosten van toepassing zijn op het moment van indiening, wederom afhankelijk van de staat.

Nadat u alle formulieren hebt ingevuld en alle vergoedingen hebt betaald, zal het kantoor van de staatssecretaris de formulieren beoordelen om er zeker van te zijn dat de naam niet al in gebruik is en dat alle andere informatie voldoet aan de vereisten van de staat. Als alles correct is, dient de staat de formulieren in, waardoor het bedrijf een legale onderneming wordt. Volgens Investopedia bieden sommige staten een gunstiger regelgevings- en belastingklimaat, waardoor meer bedrijven worden aangetrokken die het willen opnemen.

Waar vind ik de formulieren?

Elke staat heeft een ander formulier, dus hier zijn links naar het formulier van elke staat, dat online kan worden ingevuld of uitgeprint, kan worden ingevuld en naar het kantoor van de staatssecretaris kan worden gestuurd.

Chad Brooks heeft bijgedragen aan de rapportage en het schrijven in dit artikel.