Als eigenaar van een klein bedrijf weet u al dat elk klein beetje besparing optelt. Dat geldt vooral als het gaat om uw belastingaanslag.

Het is dus belangrijk dat u het maximale uit de belastingaftrek haalt door uw kilometers bij te houden.

Met de IRS kunt u een deel van de kosten van het gebruik van een persoonlijk voertuig voor zakelijke doeleinden aftrekken. Net zoals u de kosten van zakelijke uitgaven zoals marketing kunt aftrekken, kunt u ook uw zakelijke kilometers aftrekken.

Zorg ervoor dat u zich aan de regels houdt, anders kunt u te maken krijgen met die gevreesde IRS-audit.

Hoeveel is mijn kilometerstand waard?

Het kan veel waard zijn. Elke zakelijke mijl is in 2018 53,5 cent waard. Dus als u dit jaar 20.000 zakelijke mijlen rijdt, zou uw kilometerstand een aftrek van $ 10.700 waard zijn.

Houd er rekening mee dat dit bovenop al uw andere aftrekbare zakelijke kosten komt. Uw mijlen kunnen een grote bijdrage leveren aan het verlagen van uw totale belastbare inkomen.

Bedenk hoeveel u echt zakelijk rijdt. Hoewel u uw woon-werkverkeer niet kunt aftrekken, kunt u elke reis afschrijven die verband houdt met uw kleine onderneming. Dit omvat reizen om klanten te ontmoeten, voorraden op te halen, naar de bank te rennen, tussen kantoren te springen en nog veel, veel meer.

Uw mijlen kunnen behoorlijk oplopen... Als u het bijhoudt.

Hoe registreer ik kilometers voor de IRS?

De IRS gelooft niet alleen uw woord voor het aantal kilometers dat u hebt gereden. U hebt gedetailleerde gegevens over uw ritten nodig als u de kilometeraftrek wilt claimen. Dit wordt vaak een kilometerlogboek genoemd.

Hoewel u geen gedetailleerd kilometerlogboek hoeft in te dienen wanneer u de aftrek claimt, is het belangrijk om zorgvuldige records te hebben. Dat betekent volgen:

• Het aantal kilometers voor elke rit
• De datum
• De bestemming
• Het zakelijke doel

Hoe kan ik mijn kilometers bijhouden?

Er zijn meerdere manieren om uw kilometers bij te houden. Laten we de voor- en nadelen van elke methode eens bekijken.

Veruit de goedkoopste manier is met een handmatige kilometerregistratie. Noteer na elke rit gewoon de kilometerstand en het zakelijke doel in een papieren notitieboekje. Hoewel het goedkoop is om te doen, is het nadeel van deze methode dat je moet onthouden dat je elke afzonderlijke schijf moet opnemen (inclusief de persoonlijke).

Dit klinkt misschien niet moeilijk, maar het is verbluffend gemakkelijk om te vergeten. Je zou te laat kunnen komen voor een vergadering, je zou in een slecht humeur kunnen zijn of er zou een geweldig nummer op de radio kunnen zijn als je aankomt. Het laatste waar de meesten van ons aan denken is het loggen van kilometers.

U kunt uw ritten ook bijhouden via een spreadsheet met kilometerlogboeken. Het is vrij goedkoop om te beginnen en als het op een computer staat, is het moeilijker om te verliezen.

Het nadeel is vergelijkbaar met een papieren kilometerlogboek. U moet er nog steeds aan denken om uw schijven handmatig te loggen. Sommige mensen loggen hun schijven zelfs twee keer:een keer in een papieren logboek en dan nog een keer wanneer ze achter een computer zitten.

Het duurt misschien maar een minuut om uw mijlen handmatig te registreren, maar dat is een minuut voor elke rit die u gedurende het jaar maakt. Die tijd telt op.

U kunt ook een app voor het bijhouden van kilometers gebruiken. De toonaangevende apps bieden automatische kilometerregistratie, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het onthouden van ritten. Deze kunnen ook de waarde van schijven voor u berekenen en records maken die bestand zijn tegen IRS-onderzoek.

Het nadeel is dat je voor het gebruik van een app voor het bijhouden van kilometers wel een smartphone nodig hebt. Bovendien kunnen volledig gratis apps uw gegevens aan derden verkopen. Zorg ervoor dat u een app kiest die u vertrouwt als u deze route volgt.

Hoe claim ik mijn kilometeraftrek?

Wanneer de belastingtijd aanbreekt, kunt u eenvoudig uw kilometeraftrek claimen op het belastingformulier van Schedule C onder het gedeelte 'Onkosten'. Beschik over de volgende informatie wanneer het tijd is om deze afschrijving te claimen:

• Uw totale kosten voor auto's en vrachtwagens:bereken dit door uw zakelijke mijlen te vermenigvuldigen met het standaard kilometertarief voor het jaar
• Uw zakelijke mijlen voor het hele jaar, per voertuig
• Uw woon-werkkilometers voor het hele jaar, per voertuig
• Alle andere privé-mijlen voor woon-werkverkeer, per voertuig.
• De begin- en eindstanden van de kilometerteller voor uw voertuig.
• Alle zakelijke parkeer- en tolkosten (tel dit bedrag op bij uw kilometeraftrek).

Zijn er andere auto-inhoudingen die ik kan nemen?

Ja, er zijn er genoeg. De nieuwe belastingwet heeft veel veranderingen ondergaan die van invloed zijn op aftrekposten voor kleine bedrijven, inclusief afschrijvingen met betrekking tot uw auto.

U kunt desgewenst de werkelijke kosten van uw voertuig aftrekken in plaats van kilometers. Dat houdt meer administratie in, maar het kan resulteren in een grotere totale aftrek. Houd er rekening mee dat u nog steeds uw kilometers moet bijhouden voor de werkelijke onkostenmethode. Werk samen met uw belastingadviseur om te bepalen wat u de grootste voertuiggerelateerde aftrek oplevert.

Als u voor uw kleine bedrijf een persoonlijke auto bestuurt, is het logisch om uw kilometers te gaan bijhouden. Je moet echt stoppen met het achterlaten van geld op de weg.