Je bent klaar om je passie aan het werk te zetten en je idee om te zetten in een winstgevend bedrijf. Maar heb je de tools die je nodig hebt om een ​​bedrijf te runnen? Als je slecht bent in het berekenen van cijfers, kun je in de problemen komen als je een startup start.

Het belang van financiële cijfers voor kleine bedrijven

Uw bedrijf is meer dan wat u aan de oppervlakte ziet. De cijfers in uw boekhouding geven een waarheidsgetrouw beeld van uw bedrijf.

Financiële gegevens zijn een weerspiegeling van uw successen, teleurstellingen en lessen. Ze laten zien welke beslissingen je hebben geholpen om te groeien en welke je terugdeinzen. Hoe goed u gegevens verzamelt en analyseert, speelt een grote rol in het momentum van uw bedrijf.

De cijfers van uw bedrijf helpen u problemen in uw bedrijfsprocessen te identificeren. U kunt bijvoorbeeld uw prijzen vergelijken met kosten om te zien of uw prijzen te laag zijn vastgesteld. U kunt geld verliezen omdat u niet weet hoe u een product concurrerend genoeg moet prijzen.

Cijfers helpen u ook uw prestaties bij te houden. U kunt het netto-inkomen van uw bedrijf in de loop van de tijd bekijken om te controleren of u groeit of daalt. Een duidelijk beeld van uw financiën helpt u kredietverstrekkers te benaderen, grote aankopen te plannen en prestaties te vieren.

De nummers die je nodig hebt

Weet u op welke financiële cijfers u moet letten? De volgende cijfers helpen u uw bedrijf succesvol te runnen.

Nettowinst

Nettowinst toont de winstgevendheid van uw bedrijf gedurende een bepaalde periode. Vind de nettowinst door alle toegestane zakelijke uitgaven af ​​te trekken van uw brutowinst.

Brutowinst - kosten =nettowinst

Onthoud:

• Brutowinst is het totale verdiende geld minus de kosten van verkochte goederen, of COGS (kosten die rechtstreeks naar artikelen gaan).
• Uitgaven omvatten bedrijfskosten (bijv. verzendkosten) en overhead (bijv. nutsvoorzieningen).

Met nettowinst kunt u zelf berekenen hoeveel u moet betalen. Ook op overheidsformulieren en juridische documenten moet u de nettowinst aangeven. U moet nettowinst aan geldschieters laten zien om kapitaal te verwerven, zoals leningen voor kleine bedrijven en creditcards voor startende bedrijven.

Winstmarge

Winstmarge is een andere manier om winstgevendheid te meten, maar het toont het percentage van de winst dat u mee naar huis neemt na het betalen van onkosten.

Hier zijn drie stappen om de winstmarge te bepalen:

• Bereken de nettowinst
• Deel de nettowinst door het totale verdiende bedrag (uw omzet)
• Vermenigvuldig het resultaat met 100

U heeft bijvoorbeeld een pizzeria. Je verkoopt een grote pizza voor $ 15. De totale kosten om de pizza te maken zijn $ 10. Om de winstmarge te vinden, berekent u de nettowinst, deelt u de nettowinst door het verdiende bedrag en vermenigvuldigt u dat aantal met 100. De winstmarge is 33%, wat betekent dat u 33% van het verdiende geld behoudt.

$15 – $10 =$5 (nettowinst)
$5 / $15 =0,33
0,33 X 100 =33% (winstmarge)

Uw winstmarge kan u laten zien of u uw diensten of producten te laag prijst. U kunt meer verkopen dan u kunt bijhouden, maar u kunt geld verliezen als uw winstmarge te klein is.

Breekpunt

Het break-even punt treedt op wanneer uw inkomen gelijk is aan uw uitgaven. U maakt geen winst of verliest geen geld. U gebruikt het break-evenpunt om erachter te komen hoeveel items u moet verkopen om winst te maken.

Om het break-evenpunt te vinden, deelt u de vaste kosten door de verkoopprijs minus de variabele kosten.

Totale vaste kosten / (verkoopprijs - variabele kosten van één artikel) =break-evenpunt

Onthoud:

• Vaste kosten veranderen niet wanneer het aantal verkopen verandert (bijvoorbeeld huur).
• Variabele kosten veranderen wel als het aantal verkopen verandert (bijv. materiaalkosten).

Stel dat u het break-even punt wilt vinden voor uw nieuwe fietsenwinkel. Je verkoopt elke fiets voor $ 100. Elke fiets kost je $ 50 aan variabele kosten. Over het jaar heb je $ 20.000 aan vaste lasten. Je break-even punt is 400, wat betekent dat je 400 fietsen moet verkopen om winst te maken.

$ 20.000 / ($ 100 - $ 50) =400 fietsen

Kleine bedrijven kunnen het break-even punt gebruiken om te bepalen hoe laag ze een prijs kunnen bepalen zonder geld te verliezen. Het break-evenpunt is van cruciaal belang als uw verkoopartikelen geen vaste prijzen hebben en u onderhandelt met klanten.

Dagen uitstaande verkoop

Dagen uitstaande verkoop (DSO) is het gemiddelde aantal dagen dat u nodig heeft om geld veilig te stellen na een verkoop. Hoe lager uw aantal dagen uitstaande verkopen, hoe minder tijd u nodig heeft om te innen. Dagen uitstaande verkopen worden gemeten over een specifieke periode.

Om DSO te vinden, deelt u uw debiteuren door uw kredietverkopen. Vermenigvuldig dat aantal vervolgens met het aantal dagen in de periode.

(Debiteuren/kredietverkopen) X Aantal dagen =Dagen uitstaande verkopen

Onthoud:

• Debiteuren is het geld dat via facturen aan uw bedrijf is verschuldigd.
• Kredietverkoop vindt plaats wanneer u een klant uw product of dienst geeft voordat deze het totale verschuldigde bedrag heeft betaald. Houd er rekening mee dat verkopen op krediet rekeningen omvatten, maar geen transacties die met een creditcard zijn gedaan.

U heeft bijvoorbeeld een webdesignbedrijf en wilt weten hoe lang het gemiddeld duurt om facturen te innen. Je kijkt naar het hele jaar. U heeft een debiteurensaldo van € 10.000. En u heeft $ 115.000 aan kredietverkopen. Uw DSO is 31 dagen, wat betekent dat u ongeveer 31 dagen nodig heeft om betalingen te innen.

$ 10.000 / $ 115.000 X 365 dagen =31 DSO

Als u uw DSO kent, kunt u uw factureringsproces controleren. Als u een groot aantal dagen uitstaande verkopen heeft, moet u mogelijk uw betalingsvoorwaarden voor facturen wijzigen. U kunt bijvoorbeeld het aantal dagen dat klanten u moeten betalen, verkorten.

Wat als je niet goed bent met cijfers?

Als je niet goed bent met cijfers, zijn er dingen die je kunt doen om je te helpen met alle financiële cijfers van je bedrijf. Met boekhoudsoftware kunt u boekhoudprocessen automatiseren. En u kunt een accountant inhuren en regelmatig bijeenkomen om uw boeken door te nemen en advies te krijgen.

Heeft u een gemakkelijke manier nodig om al uw financiële cijfers op orde te houden? Patriot's online boekhoudsoftware maakt gebruik van een eenvoudig cash-in, cash-out systeem. We bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis.