Na een jaar van werken op afstand, onthult een nieuw onderzoek in opdracht van Canva, het wereldwijde visuele communicatieplatform in samenwerking met Fingerprint for Success, de talrijke voordelen die Amerikanen het afgelopen jaar hebben opgedaan door op afstand te werken.
Over het algemeen zeggen Amerikaanse werknemers dat ze productiever zijn, beter samenwerken en zelfverzekerder zijn in hun rol als gevolg van de verschuiving naar werken op afstand, en dat ze erin zijn geslaagd om sterkere banden met collega's te ontwikkelen terwijl ze fysiek uit elkaar blijven.
Terwijl bedrijven beslissen of ze op afstand blijven, terugkeren naar kantoor of een hybride werkomgeving creëren (misschien twee of drie dagen per week op kantoor werken), staan ondernemers voor de uitdaging om die productieve, collaboratieve werkomgeving te behouden welke optie ze ook kiezen. Zoals Rob Kawalsky, hoofd product bij Canva, zegt:"De behoefte aan zowel visuele communicatie als online samenwerking is nog nooit zo universeel geweest."
Aanvankelijk gaf 46% van de werknemers toe dat de eerste stap naar werken op afstand een uitdaging was en dat het moeilijk was om thuis geconcentreerd en productief te blijven. Maar tegen het einde van 2020 zei 50% van de Amerikanen dat thuiswerken hen productiever maakte.
Alleen werken "met niemand in zicht" was de reden waarom 42% van de werknemers zei dat ze productiever waren. Deze factor was vooral belangrijk voor Gen X-werknemers (leeftijd 40-55), waarbij 61% van hen zei dat het hun productiviteit verhoogde, vergeleken met 35% van de millennials.
Terwijl 46% zegt dat werken op afstand hun online samenwerking met collega's verbeterde en 44% de flexibiliteit van werken op afstand leuk vond, zegt 39% van de werknemers dat ze liever werken in een "ruimte met mensen en activiteiten om hen heen". Meer vrouwen (44%) dan mannen (35%) wilden in een dergelijke omgeving werken, terwijl meer mannen (45%) dan vrouwen (39%) de voorkeur gaven aan een solowerkplek.
Aanvankelijk zeiden werknemers dat online samenwerken met collega's terwijl ze op afstand werken voor de meeste (51%) van hen een uitdaging was. De "plotselinge verschuiving" naar werken had vrijwel een impact op hun vermogen om contacten te onderhouden met personeel of collega's (42%) en productiviteit (46%). Maar tegen het einde van 2020 zei 76% dat hun relaties met collega's verbeterd waren, en 32% zei dat ze meer communicatie met personeel of werknemers ervoeren.
Virtuele samenwerking werd genoemd als een sleutel tot verhoogde productiviteit, waarbij 43% zei dat samenwerken via virtuele tools of programma's de beste manier is om met de rest van hun team resultaten te bereiken.
Uit het onderzoek bleek ook dat werken op afstand de werktevredenheid verhoogt:75% van de werknemers voelt zich zelfverzekerder in hun rol. Dit werd gedeeltelijk toegeschreven aan het feit dat ze tijdens de lockdown nieuwe waardevolle vaardigheden ontwikkelden, zoals het leren van nieuwe tools en programma's (42%).
Maar de overstap naar werken op afstand verliep niet zonder problemen. Het beheren van de geestelijke gezondheid was een strijd voor werknemers van alle leeftijden, die toegaven angstig te zijn tijdens COVID-19-lockdowns. Interessant is dat werknemers van generatie X (23%) het vaakst zeiden dat ze moeite hadden om hun angst te beheersen, vergeleken met 16% van de millennials.
De lockdown door het coronavirus dwong werknemers om nieuwe manieren te leren om informatie te delen, waarbij 25% zei dat ze meer zelfvertrouwen hadden om informatie met collega's te communiceren via interactieve visuele documenten of virtuele presentaties, terwijl 42% de voorkeur gaf aan videogesprekken en virtuele of sprekende presentaties.
Emoji's waren een handig hulpmiddel voor degenen die op afstand werkten. Het is niet verrassend dat millennials de meest actieve gebruikers van emoji's op de werkplek zijn. De meest gebruikte emoji door Amerikanen van alle leeftijden in werkcommunicatie is de 'duim omhoog'-emoji (61%), gevolgd door de 'high five' met 39%.
Enigszins verrassend gebruiken mannen vaker emoji's met 'hart' (27% vs. 22% vrouwen) en 'knipogen' (21% vs. 17%) op de werkplek.
De meeste (52%) werknemers zeiden dat een hybride werkomgeving hun favoriete manier van werken was geworden, terwijl 30% liever fulltime thuis zou werken en 18% permanent terug naar kantoor wil.
Voor 60% van de werknemers was de meest succesvolle manier om zichzelf en anderen in een afgelegen omgeving te motiveren het identificeren en oplossen van problemen, terwijl 47% zei dat het stellen van duidelijke doelen en doelen om naar toe te werken voor de maand, dag of week hen gemotiveerd hield, en 45% gebruikt een combinatie van doelen en probleemoplossing.
Een leuke vraag onthulde welke kantoorsuperkrachten het beste zouden bijdragen aan beter teamwork. De beste antwoorden:
De Canva-enquête bevat veel nuttige informatie die eigenaren van kleine bedrijven kan helpen bij het overwegen van hun terugkeer naar 'normale' werkopties. Fingerprint for Success CEO Michelle Duval zegt:"Het is super belangrijk voor managers om de individuele en teamvoorkeuren te begrijpen om toekomstige hybride thuis- en kantoorproductiviteit te ondersteunen. Maar zoals uit dit onderzoek blijkt, zijn de nieuwe workflowmodellen een succes gebleken in termen van het opzetten van productieve, betrokken en verbonden teams in een virtuele omgeving.”
Vraag voor meer begeleiding een SCORE-mentor om hulp. Je kunt er hier een vinden.
De voordelen van sociale uitkeringen
Over de voordelen van financiële planning
6 verborgen voordelen van consulting in pensionering
De voordelen van een bestuursfunctie in pensionering
Strategieën om op afstand te werken
Tips om succesvol op afstand met uw medewerkers samen te werken
De postpandemische werkplek:3 opties om te overwegen