Eerst kwamen debetkaarten die je kon vegen als een creditcard. Toen kwamen geldovermakingsdiensten zoals PayPal en Venmo. Dat leidde tot het bijna uitsterven van de papieren cheque.
Maar het is nog steeds van cruciaal belang om te weten hoe u een cheque uitschrijft. Sommige bedrijven, individuen en organisaties geven er nog steeds de voorkeur aan. Veel eigenaren van onroerend goed vragen bijvoorbeeld nog steeds om huurcheques vanwege het papieren spoor dat ze achterlaten en de kosten die gepaard gaan met het accepteren van creditcards en betaalpassen.
Gelukkig is het schrijven van een cheque eenvoudig als je eenmaal begrijpt hoe het werkt.
Het schrijven van een cheque is net zo eenvoudig als het volgen van eenvoudige stappen. Je kunt ze in elke gewenste volgorde doen, zolang alle vereiste informatie maar aanwezig is. Maar de meeste mensen gaan van boven naar beneden bij het invullen van de vereiste lege plekken.
Elke cheque heeft een datum nodig. Zonder een zal de bank het niet accepteren. Schrijf de datum van vandaag op de datumlijn in de rechterbovenhoek van de cheque. U kunt elke gewenste notatie voor de datum gebruiken, zolang deze universeel wordt erkend in het land waarin u zich bevindt. In de Verenigde Staten kunt u bijvoorbeeld 30 september 2021 schrijven; 30 september 2021; of 30-9-2021.
Het is het beste om datumnotaties te vermijden die voornamelijk in andere landen worden gebruikt, vooral als u de schuine strepen gebruikt. In Groot-Brittannië wisselen ze bijvoorbeeld de maand- en datumvolgorde om, wat in de VS tot verwarring zou kunnen leiden.
Schrijf de wettelijke voor- en achternaam van de ontvanger op de regel na de woorden "Betalen aan de Orde van" - geen bijnamen of afkortingen.
Als u een cheque uitschrijft aan meerdere partijen, scheid ze dan door een "en" als beide partijen aanwezig moeten zijn om de cheque te verzilveren of een "of" als er slechts één partij aanwezig moet zijn om de cheque te innen. Gebruik nooit andere tekens, zoals een schuine streep of een streepje, omdat de bankbediende de betekenis ervan verkeerd kan interpreteren.
Als u de cheque naar een bedrijf schrijft, schrijf dan de naam van het bedrijf op deze regel (vermeld niet de persoonlijke namen van werknemers, tenzij ze u daarom vragen).
Schrijf in het vak dollarbedrag het bedrag van de cheque numeriek. Bijvoorbeeld '€ 5,75'. Schrijf altijd het eerste cijfer zo dicht mogelijk bij de linkerrand van het vak en vul zoveel mogelijk van het vak om te voorkomen dat de begunstigde het chequebedrag wijzigt. U kunt indien nodig een rechte of kronkelige lijn na het laatste cijfer naar het einde van het vak tekenen.
Spel het dollarbedrag tekstueel uit met de centen uitgedrukt als een breuk op de dollarbedragregel. Op een cheque van $ 150,50 schrijft u bijvoorbeeld:'Honderdvijftig en 50/100'. Probeer de hele lijn te vullen met uw bedrag en vul elke open ruimte met een rechte of kronkelige lijn.
Schrijf eventuele notities met betrekking tot de cheque, inclusief de servicedatum, waarvoor u de cheque hebt geschreven, of een rekeningnummer op de memoregel, die ook kan worden aangeduid met 'Opmerking' of 'Voor'. Het is oké om deze sectie leeg te laten, maar het is het beste om iets toe te voegen om later je geheugen op te frissen, de incasserende entiteit te laten weten waar de betaling op van toepassing is, of jezelf te beschermen tegen claims van niet-betaling.
De servicedatum kan bijvoorbeeld geschikt zijn voor een terugkerende service die u periodiek betaalt, zoals een maandelijkse landschapsservice. Zo kunt u gemakkelijk bijhouden voor welke periode die cheque was, voor het geval er een geschil is over de betalingsachterstand van uw account.
En door het rekeningnummer te schrijven van de dienst die u betaalt, zoals uw kabeldienst- of elektriciteitsrekeningnummer, weet het bedrijf op welke rekening de betaling moet worden toegepast als de cheque wordt gescheiden van het betalingsstrookje.
Schrijven waar de cheque voor was, is een ander papieren spoor waarmee u kunt volgen wat u hebt gekocht. Op deze manier heeft u, als de persoon die u heeft betaald, beweerde dat de cheque voor een ander item was, het bewijs dat de cheque voor het juiste item was.
Het is essentieel om te weten hoe u een cheque op de juiste manier tekent. Onderteken uw volledige naam op de handtekeningregel van de cheque. Gebruik dezelfde handtekening en de exacte spelling van uw naam als de bank heeft geregistreerd.
Als uw betaalrekening bijvoorbeeld onder de naam 'John M. Hancock' staat, moet u de cheque 'John M. Hancock' ondertekenen.
Na het voltooien van de controle voert u de chequegegevens onmiddellijk in uw chequeregister in voor tracking- en balanceringsdoeleinden. Het chequeregister is het spreadsheetachtige boekje dat bij uw cheques wordt geleverd. Het bevat dezelfde kolommen als uw cheque met rijen voor het invoeren van individuele chequegegevens.
Voer in de eerste lege rij het chequenummer in van de cheque die u zojuist hebt geschreven in de kolom met het label 'Checknummer' of gewoon 'Nee'.
Vul in de datumkolom de datum in waarop u de cheque heeft uitgeschreven. De kolom is erg klein, dus het is het beste om cijfers te gebruiken met een schuine streep ertussen, zoals 9/30, zonder het jaartal.
De ruimte rechts van de kolommen met het chequenummer en de datum is de langere beschrijvingskolom. Schrijf in deze ruimte aan wie je de cheque hebt uitgeschreven.
Rechts van uw beschrijving staat een kolom met het label 'Betaling' of 'Bedrag'. Schrijf het dollarbedrag van de cheque numeriek op. Wanneer de cheque van uw bankrekening is gewist, plaatst u een vinkje in het kleine vakje naast het betalingsbedrag.
De uiterst rechtse kolom is het balansgebied. Trek het chequebedrag af van het saldo van uw bankrekening en schrijf dat bedrag in deze ruimte. Dat nummer is uw nieuwe rekeningsaldo. Als het saldo van uw betaalrekening bijvoorbeeld $ 500 was en u een cheque van $ 250 uitschreef, zou u in deze ruimte "$ 250" schrijven.
Sommige chequeregisters hebben ook een memoregel. Als dat zo is, gebruik het dan om alle cruciale informatie over de cheque vast te leggen, zoals in welke maand de cheque is betaald of het rekeningnummer van de dienst. U kunt bijvoorbeeld 'elektriciteitsbetaling september, rekening #903207204' schrijven.
Cheques hebben meerdere voorgedrukte secties waarvan een chequeschrijver op de hoogte moet zijn. Begrijpen welke informatie ze bevatten, kan handig zijn bij het verstrekken van accountinformatie voor factuurbetaling of directe storting.
In de linkerbovenhoek van de cheque bevindt zich een gedeelte met de naam en het adres van de rekeninghouder.
Sommige mensen laten de chequedrukkerij hun telefoonnummer, geboortedatum of rijbewijsnummer toevoegen, omdat veel winkeliers om die informatie vragen om uw identiteit te bevestigen. Dat is geen goed idee, omdat verkopers dan minder snel zullen controleren of u het echt bent.
In de rechterbovenhoek van de cheque staat een korte reeks cijfers, meestal vier cijfers. Dat is het chequenummer, dat de chequeschrijver kan gebruiken om de cheque te volgen als er een probleem is.
Chequenummers beginnen zelden bij nummer één. In plaats daarvan, wanneer u een nieuwe betaalrekening krijgt met een nieuw chequeboek, beginnen de chequenummers meestal in de honderden of duizenden.
U vindt het chequenummer ook onderaan de cheque, ofwel tussen de routing- en rekeningnummers ofwel rechts van het rekeningnummer.
Er is een reeks door de computer gegenereerde nummers onder de memoregel. Tussen twee symbolen en naast het chequenummer en rekeningnummer staat het negencijferige routenummer van de American Banking Association.
Geautomatiseerde chequelezers gebruiken het routeringsnummer om de herkomstbank van de cheque vast te stellen. Het routeringsnummer van elke bank is uniek, hoewel grote nationale of multinationale banken zoals Wells Fargo er meer dan één kunnen hebben.
Het bankrekeningnummer is de reeks computergegenereerde nummers rechts van het routeringsnummer. Een geautomatiseerde chequelezer combineert deze nummers met het routeringsnummer om te weten van welke rekening binnen een specifieke bank de cheque afkomstig is.
Onthoud dat de korte cijferreeks naast het rekeningnummer het chequenummer is. Het maakt geen deel uit van het rekeningnummer.
Bij het uitschrijven van een cheque is het van cruciaal belang om stappen te ondernemen om ervoor te zorgen dat een fraudeur de cheque niet te pakken krijgt en geen toegang krijgt tot geld op uw bankrekening. Deze tips kunnen u helpen deze mogelijk bankverslindende chequefraude te voorkomen.
Cheque-oplichters kunnen veel trucs gebruiken om uw geld te stelen, en een van de oudste trucs is het wassen van cheques. Het is een proces waarbij criminelen controles onderscheppen en alle informatie behalve uw handtekening chemisch verwijderen.
Als u een potlood of uitwisbare inkt gebruikt, is het werk van de crimineel nog eenvoudiger en heeft u alleen een gum nodig.
Met alleen uw handtekening over, heeft de crimineel een blanco cheque die ze naar zichzelf kunnen schrijven en geld van uw bankrekening kunnen halen.
Gebruik altijd permanent blauwe of zwarte inkt op gelbasis bij het invullen van een cheque. Inkt op gelbasis vangt de kleur in het papier op, waardoor het chemisch wassen van cheques bijna onmogelijk is. Balpennen en stiften wassen gemakkelijker weg.
Als een crimineel alleen uw routeringsnummer in handen krijgt, kunnen ze er niet veel mee doen. Maar als ze uw routeringsnummer en rekeningnummer krijgen, kunnen ze net zo goed uw bankpas en pincode hebben.
Oplichters kunnen gemakkelijk geld van en naar uw bankrekening verplaatsen als ze uw routeringsnummer en rekeningnummer hebben. Wat erger is, is dat deze nummers onderaan elke cheque worden afgedrukt, dus u moet voorzichtig zijn bij het werken met cheques.
Deze tips helpen u deze cruciale cijfers veilig te houden.
Bewaar uw chequeboek altijd op een veilige plaats waar niemand er bij kan, zoals in een afgesloten bureaulade of kluis. Als je het bij je moet dragen, stop het dan in je voorvak of een veilige zak in je tas.
Het is niet ongebruikelijk in de digitale wereld van vandaag om uw routerings- en rekeningnummers via e-mail of messenger naar werkgevers, banken en andere financiële instellingen te sturen voor directe storting en andere elektronische transacties. Hoewel er geen onfeilbare manier is om dit te doen, is het van vitaal belang dat u zo goed mogelijk oplet door services met end-to-end-codering te gebruiken.
Als u deze nummers berichten stuurt, kunt u het beste beveiligde apps zoals WhatsApp of Viber gebruiken. Deze berichtendiensten hebben de codering die nodig is om gegevensdiefstal te voorkomen.
Als u de nummers e-mailt, gebruikt u een coderingsservice om uw gegevens te beschermen. Als u ervoor kiest externe versleutelingsservices over te slaan, hebben sommige e-mailservices robuuste ingebouwde versleuteling, zoals Gmail. Maar codering is niet onfeilbaar, dus houd onverwachte transacties in uw account in de gaten.
Als versleutelde e-mail niet mogelijk is, kunt u het document opslaan als PDF en het bestand versleutelen of verzenden als een met een wachtwoord beveiligd bestand waarvoor alleen de ontvanger het wachtwoord heeft.
Windows-gebruikers kunnen AxCrypt gebruiken, de keuze van de PCMag 2021-editors voor codering, terwijl Mac-gebruikers de ingebouwde Preview-app van het systeem kunnen gebruiken om PDF-bestanden te coderen.
Als het bedrijf een fysiek kantoor in de buurt heeft, is het altijd het veiligst om deze rekeningnummers met de hand te bezorgen. Vraag of dat een optie is voordat u ze elektronisch verzendt. Je kunt ook ouderwets gaan en het document faxen of mailen naar de organisatie.
Het is ook gebruikelijk om uw routerings- en rekeningnummers online in te voeren bij het kopen van goederen of diensten, maar wees voorzichtig wanneer u dit doet. Controleer eerst of de wifi waarop u zich bevindt veilig is. Verstuur deze gegevens nooit via een open wifi-netwerk, zoals in een coffeeshop of op het vliegveld.
Controleer ook of de site waarop u de informatie invoert, veilig is door te zoeken naar "https" of het gesloten hangslot van uw browser aan het begin van de URL. Als u zich op een "http"-site bevindt of het hangslot rood of geopend is, is deze website niet beveiligd en moet u uw bankgegevens niet invoeren.
Als u een fout maakt bij het schrijven van de cheque of de cheque om een andere reden moet annuleren, maak deze dan ongeldig op een manier die voorkomt dat iemand deze gebruikt.
Er zijn twee algemeen aanvaarde manieren om een cheque ongeldig te verklaren:
Vervolgens kunt u de cheque veilig vernietigen door deze door een papierversnipperaar te halen of te verbranden.
Met de memoregel kunt u notities of andere informatie schrijven die uw cheque aan een specifieke rekening binnen een bedrijf kunnen koppelen.
Het is prima om uw rekeningnummer bij die dienst te noteren, maar vermijd persoonlijke informatie zoals uw burgerservicenummer of telefoonnummer. Het kan verleidelijk zijn als het bedrijf dat u betaalt die informatie nodig heeft, maar het kan lastig zijn als een crimineel de cheque onderschept.
Als u eenmaal de basis kent van het schrijven van cheques en deze veilig afhandelen, zult u van tijd tot tijd nog steeds een aantal cheque-gerelateerde vragen tegenkomen. Dit zijn de meest voorkomende.
Als u wilt dat de ontvanger de cheque niet verzilvert of stort tot een bepaalde datum, kunt u een latere datum op de datumregel schrijven. Het wordt de cheque 'postdating' genoemd. Controleer uw lokale wetten met betrekking tot gepostdateerde cheques, aangezien sommige staten specifieke richtlijnen kunnen hebben of het ronduit verbieden.
Ook wordt een cheque wettig betaalmiddel op het moment dat u deze ondertekent, en een bank kan het geld van uw rekening opnemen vóór de datum waarop u de cheque opgeeft. Een bank is niet verplicht om je postdatum te respecteren. Gebruik dus alleen gepostdateerde cheques bij mensen die u kent en vertrouwt. En stuur ze nooit naar een bedrijf dat niet zal kijken voordat ze de cheque hebben verwerkt.
Als u een kleine fout maakt, zoals het verkeerd spellen van de naam van de ontvanger, kunt u dit corrigeren door de fout door te strepen en direct daarna te herschrijven wat u van plan was, en vervolgens naast de fout te paraferen om aan te geven dat u de wijziging goedkeurt. Als de fout te groot is, zoals het schrijven van het verkeerde bedrag, is het het beste om de cheque helemaal ongeldig te maken en opnieuw te beginnen.
Als u de cheque schrijft om deze bij de bank te verzilveren, kunt u 'Cash' op de regel van de begunstigde schrijven. Dat heet 'een cheque uitschrijven voor contant geld'.
U kunt een contante cheque aan een andere partij geven, maar sommige banken hebben strikte regels tegen het verzilveren van deze cheques. Als u de cheque verliest of als iemand hem steelt, kan iedereen hem verzilveren.
Als uw bank cheques accepteert die contant zijn geschreven, kunt u ze in noodgevallen gebruiken, maar gebruik anders uw ATM-kaart.
Er is een veiligere manier om geld tussen rekeningen te verplaatsen of in een mum van tijd geld voor uzelf te krijgen. Schrijf gewoon de cheque met uw eigen naam op de regel van de begunstigde. U kunt de cheque verzilveren of op uw rekening storten.
Deze optie is vergelijkbaar met het uitschrijven van een cheque voor contant geld. Maar het is veiliger omdat alleen jij de cheque kunt storten of verzilveren.
Houd er rekening mee dat, hoewel u de cheque voor uzelf heeft uitbetaald, u nog steeds de regels van de bank moet volgen om deze te verzilveren, zoals een juiste identificatie.
Het bedrijf heeft uw cheque gescand en de informatie gebruikt om een elektronische betaling te maken. Het heeft de cheque niet langer nodig, dus het stuurt de cheque naar u terug voor uw administratie.
Het schrijven van cheques is misschien een uitstervende betaalmethode, maar het is nog lang niet uitgestorven - alleen in gevaar. Veel organisaties en individuen geven nog steeds de voorkeur aan cheques omdat ze over het algemeen vrij zijn van de verwerkingskosten die aan kaarten zijn verbonden. Cheques bieden ook een duidelijk papieren spoor van u naar de ontvanger en zijn vrij van de gevaren die gepaard gaan met het online invoeren van debet- en creditcardgegevens.
Dus hoewel u misschien maar een tiental cheques per jaar schrijft, is het nog steeds een proces dat u moet weten hoe u het veilig kunt doen.
Als u overweldigd wordt door het bijhouden van cheques, kunt u stroomlijnen door een chequeboek met dubbele cheques te bestellen. Onder elke cheque bevindt zich carbontransferpapier dat alle informatie van de cheque die u zojuist hebt uitgeschreven, overzet naar een duplicaatcheque eronder. Dat betekent dat als u een cheque vergeet te noteren, u altijd de gegevens op het duplicaat kunt terugvinden.