Budgetteren is lastig. Het is niet alleen uitzoeken wat er binnenkomt en uitgaat. De grotere uitdaging is om de kleine schommelingen van de dagelijkse uitgaven bij te houden.

Natuurlijk kun je erachter komen hoeveel je aan huur moet uitgeven en of je die vakantie wilt opnemen. Die grote regelitems vallen verrassend gemakkelijk op hun plaats, gezien hoeveel van uw uitgaven ze vertegenwoordigen. Wat moeilijker wordt, is het bijhouden van elke reis naar CVS (CVS ) - Ontvang het CVS Health Corporation-rapport, elke gallon melk en elke rit op Lyft  (LYFT ) - Ontvang Lyft, Inc. Class A-rapport (om nog maar te zwijgen van de extra 20% fooi die Square (SQ ) - Get Square, Inc. Class A Report wil dat u betaalt voor elke klus, van slager tot bakker tot kandelaar.

Het maken en houden van een budget heeft enkele uitdagingen. Maar het is de moeite waard, en de beste plaats om te beginnen is met flexibiliteit.

Wat is een flexibel budget?

Er zijn twee manieren om naar een flexibel budget te kijken.

Corporate Finance

In het bedrijfsleven is een flexibel budget een budget dat u aanpast op basis van veranderende kosten en inkomsten. U bouwt uw budget op aan het begin van het fiscale jaar, rekening houdend met hoeveel geld uw bedrijf heeft, nodig heeft en verwacht te verdienen.

Door zijn budget te verleggen, kan een bedrijf anticiperen en (belangrijker) tegemoet komen aan zijn behoeften. Een seizoensbedrijf kan bijvoorbeeld een flexibel budget creëren dat anticipeert op veranderende personeelsniveaus als klanten in de loop van het jaar komen en gaan. Of een bedrijf dat zich bezighoudt met productontwikkeling kan grotere investeringen in onderzoek mogelijk maken in het geval van sterke verkopen.

Persoonlijke financiën

De rest van dit artikel zal zich richten op de persoonlijke financiën van flexibel budgetteren omdat... nou, dat is veel relevanter voor de rest van ons.

Een flexibel persoonsgebonden budget is de individuele tegenhanger van dit traject. In dit geval stelt u een persoonsgebonden budget op op basis van uw financiën, inkomsten, behoeften en uitgaven. Vervolgens past u het aan op basis van hoe uw uitgaven in de loop van het jaar verschuiven. Het is over het algemeen het beste om uw budget maandelijks te beheren, omdat dit de manier is waarop de meeste factureringscycli werken.

Een flexibel budget vraagt ​​meer aandacht dan een vast budget, maar is op de lange termijn de moeite waard. Met een flexibel budget kun je je uitgaven verschuiven in het geval van een fender bender of wat meer plezier hebben met wat extra geld. Wat nog belangrijker is, uw uitgaven zullen niet van de ene maand op de andere hetzelfde zijn. Als je in september een nieuwe spijkerbroek koopt, is de kans groot dat je in oktober geen nieuwe meer nodig hebt. Niet te veel mensen kopen twee maanden achter elkaar een telefoon.

Met flexibele budgettering kunt u uw spaargeld en uitgaven aanpassen op basis van hoe u uw leven werkelijk leidt, niet op basis van een hypothetische schets van hoe u het zou moeten leven.

Een flexibel budget maken

Bediscussieerbaar. het moeilijkste deel van het maken van een budget is het verantwoorden van alle manieren waarop u uw geld uitgeeft. Tellen boodschappen anders dan koffie? Is kleding hun eigen categorie, en wat moet je doen met de eenmalige aankoop van een James Patterson-roman?

Begin met het maken van categorieën

Iedereen heeft een andere aanpak. Een goede manier om te beginnen is door te vereenvoudigen.

Organiseer uw uitgaven in brede categorieën die u gemakkelijker kunt volgen dan honderd kleine regelitems.

Maak bijvoorbeeld een categorie "Dagelijkse uitgaven". Daaronder reken je je boodschappen, koffie, metrokaartjes en alle andere kleine dingen die je dagelijks koopt. Gebruik "Entertainment" voor uw niet-essentiële zaken zoals een bar, naar de bioscoop gaan, concertkaartjes en dergelijke. "Shopping" is goed voor uw eenmalige aankopen, alles van elektronica tot boeken of een nieuwe jas. Het belangrijkste verschil is dat dagelijkse uitgaven de dingen dekken die u routinematig koopt, terwijl winkelen de dingen dekt die u eenmalig koopt.

Plaats uw facturen in de categorie Maandelijkse facturen. Dit is het gedeelte dat rekening houdt met nutsvoorzieningen, betalingen voor studieleningen, autobetalingen en andere vaste uitgaven die u niet gemakkelijk kunt wijzigen. Huisvesting moet zijn eigen categorie innemen; voor huurders zal het waarschijnlijk weinig meer hebben dan 'Huur'.

Organiseer op basis van noodzaak

Scheid vervolgens uw uitgavencategorieën door de dingen die u kunt veranderen en de dingen die u niet kunt veranderen.