Net als veel andere industrieën dwong de pandemie praktijken om voortvarend na te denken en zich aan te passen. Veel gebruikte digitale, geautomatiseerde cloudgebaseerde tools die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van accountants om hun activiteiten te consolideren. Het gebruiksgemak en de schaalbaarheid van deze tools hebben ook geleid tot honderden nieuwe bedrijven. Alleen al in de maand maart 2020 werden een recordaantal van 636 nieuwe accountantspraktijken opgericht.

Deze 'cloud-native' bedrijven kunnen langdurige processen en taken stroomlijnen en worden de de facto standaard van elke praktijk die begint vanwege hun betaalbare prijzen, gebruiksgemak en efficiëntie. Dit alles stelt accountants in staat zich te concentreren op het aanbieden van hoogwaardigere adviesdiensten aan klanten. Veel gevestigde bedrijven hebben hun activiteiten ofwel volledig naar de cloud verplaatst of zijn bezig met de migratie van desktop. Sterker nog, meer dan 70% van onze klanten bevindt zich in de cloud, ondanks de pandemie en de aanhoudende economische onzekerheid. Met deze tsunami van migratie is de concurrentie in het accountantsberoep even hevig als altijd.

Doe mee met de cloud-native party

Om gelijke tred te houden met de concurrentie en voorop te blijven lopen in de markt, hoeft verandering niet groot, gewaagd of zelfs duur te zijn. Incrementele aanpassingen maken kan een wereld van verschil maken.

Het uitgangspunt moet altijd zijn om klanten beter geïnformeerd advies en inzicht te geven. Dit kan zo simpel zijn als het aanpassen van huidige processen om klanten diensten te bieden waarvan ze niet eens wisten dat ze ze nodig hadden.

Ook kleine veranderingen kunnen een grote impact hebben op cultuur en recruitment. Als praktijken zich willen onderscheiden als een wenselijke plek om te werken op de huidige arbeidsmarkt, moeten ze rekening houden met evoluerende interne operaties en werkstijlen om het beste talent aan te trekken. Niet alleen zal het aantrekken en behouden van topkandidaten een positieve invloed hebben op klanten via de diensten die ze leveren, het zal praktijken ook helpen plannen te maken voor de toekomst in de wetenschap dat ze de beste mensen hebben die het best geplaatst zijn binnen hun organisatie.

Om met succes de beste diensten en advies aan klanten te leveren en tegelijkertijd de cultuur in het proces te verbeteren, hebben accountants digital-first-oplossingen nodig die toegang hebben tot realtime en nauwkeurige gegevens in elk aspect van hun bedrijf.

Leven in de cloud

Aangedreven door de cloud, stellen realtime gegevens accountants in staat om metaforisch over de schouder van klanten te kijken en een grondig begrip te krijgen van wat er in hun bedrijf gebeurt. Dit vergroot de touchpoints tussen beide partijen en vergroot de mogelijkheden voor aanvullende samenwerking.

De cloud biedt bruikbare gegevens die accountants helpen toekomstgericht advies te geven in plaats van alleen belastingaangiften aan het einde van het jaar in te vullen - het algemene brood en boter. Het biedt ook geaggregeerde inzichten uit het klantenbestand van een bedrijf, waarbij de gegevens en prestaties van bedrijven in dezelfde sector worden samengevoegd. Deze diensten zijn nu essentieel nu accountants omgaan met de drukke feestdagen, Making Tax Digital (MTD) en de wederopbouw van de pandemie.

De voordelen van cloudgebaseerde tools zijn niet eens strikt beperkt tot het bedienen van klanten - praktijken kunnen ook intern profiteren. Na de pandemie verwachten werknemers nu verschillende werkervaringen en stijlen. De cloud stelt medewerkers in staat om overal te werken, mits ze beschikken over een laptop en een internetverbinding. Dit is niet alleen aantrekkelijk voor millennials en generatie Z die op zoek zijn naar meer flexibiliteit in de manier waarop ze werken, het helpt ook andere werknemers met verplichtingen, zoals alleenstaande ouders die de uren die ze werken kunnen kiezen om in hun leven te passen met behulp van cloudgebaseerde tools en systemen.

Voor Becky Homer van de in Farnborough gevestigde praktijk Jones &Co. opende toegang tot flexibele boekhoudsoftware de mogelijkheid om effectief om te gaan met het ouderschap met een zware werklast. Becky zei:"Ik ben zelfs een dag in Thorpe Park geweest, en de kinderen zijn in de achtbanen gegaan en ik heb in een koffiebar gezeten en heb kunnen werken alsof ik op kantoor ben...".

In een wereld van digitalisering maakt het accountantsberoep zich soms schuldig aan traag innoveren – ik ken een aantal kantoren die nog steeds verouderde technologie gebruiken. Deze onwil om te moderniseren is schadelijk en schaadt de waardepropositie van accountants. Uiteindelijk vereenvoudigt het leven in de cloud langlopende en inefficiënte processen, dus het is geen wonder dat bedrijven die deze tools al hebben toegepast, het goed doen.

Neem een ​​stap naar rechts

Accountancyprofessionals zijn een cruciaal onderdeel van elk bedrijf en helpen hen op het goede spoor te blijven en te groeien in goede en slechte tijden. Om echter concurrerend te blijven en concurrentie van cloud-native nieuwkomers af te wenden, moeten ze met succes de beste services en advies aan klanten leveren. Om dit te doen, hebben accountants digital-first oplossingen nodig.

Door gebruik te maken van realtime, nauwkeurige gegevens over elk aspect van hun bedrijf om workflow-efficiëntie te creëren, kunnen accountants ervoor zorgen dat ze over de tools beschikken die nodig zijn om vandaag en morgen te floreren en de bedrijven van hun bedrijven en klanten te transformeren.