Door hevige concurrentie hebben bedrijven vaak moeite om winstgevend te blijven en streven naar duurzame groei. Bezuinigen kan effectief zijn. Maar het is ook een gevaarlijke oefening. Snijd de budgetten op de verkeerde plaats en u zou de product- of servicekwaliteit in gevaar kunnen brengen... om nog maar te zwijgen van het teammoreel.

Dus waar kun je dan op een redelijke en veilige manier onnodige uitgaven scheren? Welkom bij de superaanbestedingsfunctionaris.

Deze bekwame professionals zijn meesters in het onderhandelen, zijn op de hoogte van de status van elke bestelling in elk stadium van het koopproces en weten precies hoeveel er is uitgegeven. En met welke leveranciers, en tegen welke voorwaarden. Ze kunnen bestuursleden zelfs een uitsplitsing per specifiek item geven.

Deze persoon werkt al voor u

U vraagt ​​zich misschien af ​​waar u iemand kunt vinden die zoveel voor uw bedrijf kan betekenen... Maar het interessante is dat deze persoon al met u samenwerkt.

Elke inkoopfunctionaris (PO) moet over goede onderhandelingsvaardigheden beschikken. Ze kunnen effectief communiceren met leveranciers, sterke leveranciersrelaties onderhouden en resultaatgericht zijn. En natuurlijk hebben ze de mogelijkheid om gegevens te verzamelen en te analyseren om ervoor te zorgen dat ze hun doelstellingen halen.

Maar hoezeer de meeste professionals in de functie deze vaardigheden ook hebben, het zijn handmatige processen met onsamenhangende en verouderde informatie, evenals onhandige interne communicatie die in de weg zitten.

Belangrijkste belanghebbenden

Een robuuste tool voor inkoop is eCompleatP2P. Het stelt PO's en belangrijke belanghebbenden in het hele bedrijf in staat om inkooporders op te stellen, goed te keuren, te becommentariëren, te bewerken en te verwerken.

Dit geautomatiseerde platform, dat ook de goedkeuring kan sturen naar iedereen die de bestellingen en facturen moet ondertekenen, verzamelt onderweg informatie om een ​​volledig auditspoor en granulariteit over de uitgaven van het bedrijf te bieden.

Al deze business intelligence kan vervolgens in realtime worden gevisualiseerd via een van de standaardrapporten en dashboards van Compleat.

Compleat Software zal aanwezig zijn op Accountex London op 23-24 mei, stand 460.