Onlangs vond ik een goed advies voor accountants die de overstap naar digitaal wilden maken. Het is van Damon Anderson, de minzame regisseur, partner bij Xero . En het komt compleet met een stevig duwtje om je zaakjes op orde te krijgen (als je dat nog niet hebt gedaan)!

Damon zegt:"MTD zal veel praktijken onder druk zetten als het in april 2019 voor alle btw-geregistreerde bedrijven van kracht wordt. Voor degenen die nog niet met de overgang zijn begonnen, zijn er nog maar negen maanden te gaan tot de deadline.

“Honderden btw-klanten in minder dan een jaar overzetten naar online software is een enorme taak die een gedegen actieplan vereist.

Deadline van april

“Om een ​​succesvolle MTD-transitie te garanderen, is het van cruciaal belang om je team klaar te stomen. Met wat zorgvuldige planning en communicatie is het nog niet te laat om uw klanten te ondersteunen bij hun overgang naar online vóór de deadline van HMRC in april.” Hier zijn vier manieren waarop u uw team en uw praktijk in vorm kunt krijgen.

Damon heeft uitgelicht voor manieren om je team en training klaar te maken voor gebruik:

• Omvang:  Identificeer btw-klanten zodat uw team weet hoeveel werk hen te wachten staat. “Bij Xero. We denken dat je drie uur per klant moet uittrekken voor het converteren van gegevens van desktopsoftware naar de cloud. U moet dan nadenken over wie verantwoordelijk is voor het onboarden en trainen van klanten, en hen blijvende ondersteuning bieden. Het is belangrijk dat u overweegt hoe dit proces de huidige verantwoordelijkheden en werkwijzen van uw team zal beïnvloeden.”
•  Betrek uw team vanaf het begin: “Het introduceren van nieuwe technologie in een bedrijf is vaak een uitdaging. Verandering kan moeilijk zijn voor sommige werknemers die zich meer op hun gemak voelen bij het doen van zaken 'zoals het altijd is gedaan'. Onwil van het personeel is niets ongewoons, maar het moet wel worden voorkomen om de implementatie niet te vertragen. Uw team is uw grootste troef in dit proces, dus help hen te begrijpen wat u doet en waarom u het doet. Communicatie is essentieel vanaf het begin. Leid uw team door uw denkproces - een achtergrondverhaal en wat context kunnen nuttig zijn voor uw team om de redenen achter de overgang te begrijpen.
•  Ondersteuning: “Zodra ze het waarom en het wat weten, willen ze het hoe horen. Geef een realistisch beeld van hoe de transitie zal worden gemaakt en hoe dit de huidige rollen van mensen zal beïnvloeden. Het goede nieuws is dat de manier waarop uw team momenteel werkt niet drastisch zal veranderen. Maar hoe ze het eigenlijk doen hun baan zal veranderen – maak dat onderscheid duidelijk. In veel bedrijven komen klantmanagers bijvoorbeeld niet in de buurt van het grootboek. Meestal is dat de verantwoordelijkheid van medewerkers. Xero verandert daar niets aan, maar het stroomlijnt wel de stroom tussen deze twee rollen. Medewerkers richten zich op het schoon en up-to-date houden van de gegevens, terwijl uw klantmanagers die gegevens interpreteren voor klantcommunicatie. Het is een beetje anders dan voorheen, maar uiteindelijk is het werk van elke medewerker niet veranderd.”
•  Aan boord: “Er zijn twee belangrijke concepten waarmee u rekening moet houden wanneer u uw team aan boord krijgt. De eerste is transparantie en communicatie - die we hierboven hebben besproken. De tweede is het demonstreren van de voordelen van de nieuwe technologie voor zowel het bedrijf als uw werknemers. Uw team zal sneller aan boord zijn als ze kunnen zien hoe de nieuwe software hun dagelijkse werk verbetert.”

Het is bijvoorbeeld waarschijnlijk dat uw team altijd, overal en op elk apparaat toegang heeft tot klant- of praktijkinformatie.

Damon vult aan:“Het neemt ook veel handmatig werk uit handen, waardoor je team zich kan focussen op bestaande klanten of nieuwe business. In wezen kan het personeel meer doen in minder tijd, wat een enorme boost is voor de productiviteit.

“Het managen van verandering gaat erom ervoor te zorgen dat je mensen bij elke stap in orde zijn. Uw bedrijf voorbereiden op MTD is niet anders. Communicatie, transparantie en het vermogen om problemen effectief aan te pakken zodra ze zich voordoen, zijn de sleutelwoorden.

“En met Xero on-side heb je toegang tot ons partnerprogramma dat een schat aan middelen en ondersteuning biedt. Er is echt geen tijd om uit te stellen, maak uw praktijk - en mensen - vandaag klaar voor MTD.

Meer informatie is te vinden op  Xero Central .

Ze is elektrisch...

Dus waarom de foto van een Tesla elektrische auto? Nou, belastingdeskundige en docent Rebecca Benneyworth heeft haar geld gezet waar haar mond is. Of beter gezegd was. Bij haar Accountex keynote in mei zei Rebecca dat ze zo onder de indruk was van de Tesla die in ExCeL te zien was, dat ze serieus overwoog er een te leasen. Nou, ze is gewoon weg en heeft het gedaan!

Overigens biedt de Tesla niet alleen verbazingwekkende milieuvriendelijke prestaties, technologie en ontwerp, maar ook het soort financiële voordelen die de meeste accountants zouden aanspreken:

• 100 procent  eerstejaarsvergoeding voor bedrijfseigenaren.
• VK-subsidie ​​voor plug-in auto's van £ 4.500.
• Verlaagde werkgeverspremies volksverzekeringen klasse 1A.
• Brandstofbesparing.
• Verlaagde BiK-belasting voor bestuurders van bedrijfswagens.
• Geen wegenbelasting.

Gefeliciteerd Rebecca. Geniet van uw autorijden... en de belastingvoordelen!