Het is geen geheim dat teamdynamiek een grote rol speelt bij werkgeluk. Maar terwijl de meeste leiders, vooral die in kleine bedrijven of startups, proberen een zeer hechte groep te creëren, negeren ze een cruciaal onderdeel van werknemerstevredenheid:grenzen. Grenzen zijn essentieel om elk lid van het team tevreden en productief te houden.

Zonder grenzen valt het vermogen om te focussen en prioriteiten te stellen buiten de boot ten gunste van een meer sociale omgeving waar maar weinigen in staat zijn om hun doelen daadwerkelijk te bereiken.

Dit is een probleem voor elk bedrijf dat uitmuntendheid hoog in het vaandel heeft staan, maar het is een nog groter probleem voor kleine bedrijven of startups die vereisen dat iedereen een groot aantal petten draagt.

Leiders in dit soort ondernemingen die duidelijke grenzen stellen binnen hun teams, moedigen omgevingen aan die prioriteit geven aan de behoeften van teamleden en het bedrijf laten bloeien.

De problemen van een werkplek zonder grenzen

Hoewel elke organisatie problemen met grenzen kan tegenkomen, worden kleine bedrijven en startups geconfronteerd met unieke uitdagingen.

Om te beginnen betekent de intieme sfeer en de noodzaak om zich stevig op de markt te positioneren, dat werknemers van dergelijke bedrijven vaak worden verscheurd door meerdere richtingen en eisen van hun tijd en aandacht. Van constante sociale afleiding tot eindeloze e-mails tot projecten die over afdelingen heen filteren, die zelf slecht gedefinieerd zijn, deze geïmproviseerde taken kunnen de productiviteit en de betrokkenheid van werknemers doen ontsporen.

Bovendien leidt de noodzaak om veel te bereiken met een klein team of beperkte middelen vaak tot een gebrek aan prioriteiten en wazige functies. Werknemers die het belangrijkste werk van de dag niet kunnen voltooien of zelfs niet kunnen identificeren, voelen zich meer ontevreden en overwerkt, waardoor het moreel van het team wordt aangetast en er conflicten ontstaan.

Waarom grenzen ertoe doen

Door duidelijke grenzen te stellen binnen hun teams, bevorderen leiders de autonomie en verminderen ze multitasking, waar de meeste werknemers sowieso al slecht in zijn. In feite is slechts 2 procent van de mensen, ook wel 'supertaskers' genoemd, in staat om meerdere taken tegelijk uit te voeren.

Wanneer mensen denken dat ze aan het multitasken zijn, schakelen ze in feite een paar minuten per keer van het ene project naar het andere, waardoor een mentale toestand die bekend staat als "flow" wordt voorkomen, waarbij men volledig opgaat in zijn werk. Om de productiviteit te vergroten , moeten leiders hun organisaties structureren om flow te bevorderen, en omdat grenzen leiden tot minder multitasking, verbeteren ze onvermijdelijk de flow, verhogen ze de productiviteit en maken ze teams gelukkiger.

Grenzen stellen in een bedrijf

Effectieve grenzen stellen betekent niet dat je hokjes moet bouwen of iedereen naar een apart kantoor moet schuiven. Maar het betekent wel dat leiders en ondernemers van kleine bedrijven een omgeving moeten creëren waarin aan ieders behoeften wordt voldaan. Probeer deze vier stappen te volgen:

1. Identificeer waar je grenzen nodig hebt.

Wijs eerst wat bedenktijd toe aan uw teams. Laat ze overwegen - door middel van anonieme enquêtes of aantekeningen - waar ze vinden dat hun werklijnen wazig zijn; waar en hoe ze in verschillende richtingen worden getrokken; of hun rollen duidelijk lijken; en wiens rollen ze niet begrijpen. Moedig teamleden aan om zo specifiek mogelijk te zijn en zowel de fysieke als de psychologische of emotionele grenzen te identificeren die ze nodig hebben.

2. Begin ze te bevestigen.

Zodra teamleden hebben vastgesteld waar ze grenzen nodig hebben, maakt u een lijst van de top vijf van gebieden waar gedefinieerde lijnen voor iedereen het nuttigst kunnen zijn, zoals een deel van elke dag besteden aan individueel werk — en werk samen met uw team terwijl u ze implementeert. Omdat je niet in staat zult zijn om aan ieders gewenste grenzen te voldoen, moet je teamleden ook aanmoedigen om - beleefd maar resoluut - te spreken wanneer ze gewoon niet in andere projecten kunnen worden getrokken of wat ruimte nodig hebben. Een van de grootste krachten die een werknemer kan hebben, is 'nee' leren zeggen, dus moedig uw mensen aan om meer te zeggen wat ze wel en niet kunnen ondernemen.

3. Laat werknemers planningen maken.

Zelfs als deze macrogrenzen aanwezig zijn, moeten uw teamleden dagelijkse microgrenzen stellen door een schema op te schrijven met hun grote doelen, eventuele vergaderingen die ze hebben en andere rollen -specifieke verantwoordelijkheden. Laat ze vervolgens begin- en eindtijden toewijzen aan deze taken en moedig ze aan om zich aan dat schema te houden. Technologietools zoals Toggl zijn geweldige manieren om uw teams hierbij te helpen, omdat ze kunnen bijhouden hoeveel tijd u aan specifieke taken besteedt. Ten slotte kan een schema iedereen helpen om verantwoording af te leggen aan zichzelf en anderen, omdat teamleden er eenvoudig naar kunnen verwijzen als iemand zijn grenzen probeert te overschrijden.

4. Begrijp dat grenzen zullen worden overschreden.

Het feit dat iemand grenzen stelt, betekent niet dat hij nooit zal worden gevraagd om buiten zijn rol te treden. Vooral in een kleine bedrijfsomgeving of startup gebeurt deze inbreuk, omdat iedereen in drukke tijden moet inspringen om de operaties draaiende te houden. Omdat er tot nu toe grenzen zijn gesteld, zullen teamleden echter meer bereid en in staat zijn om te helpen, waardoor de samenwerkingssfeer die nodig is op zo'n intieme werkplek behouden blijft en tegelijkertijd grotere autonomie wordt gegarandeerd.

Hoewel het een ongemakkelijk proces kan zijn, creëren kleine bedrijfsleiders en ondernemers die grenzen stellen een positievere teamdynamiek. Ze vergroten niet alleen het vermogen van hun teams om zich te concentreren en prioriteiten te stellen, maar ze maken iedereen ook gelukkiger en productiever. Een echt hecht team is niet afhankelijk van elkaar; het is er eerder een die de individuele behoeften van elk lid respecteert en succes verzekert door enkele muren op te werpen.