Softwaregroep IRIS heeft in het najaar een intentieverklaring afgegeven die tot doel heeft elke boekhoudpraktijk . uit te rusten met de tools om te gedijen in de digitale toekomst.

Het bedrijf, dat 40 jaar bestaat, heeft zelfs de handschoen naar EY, PwC, KPMG en Deloitte gegooid door een kunstmatige intelligentie-auditoplossing aan te bieden die de marktdominantie van de Big Four zou kunnen bedreigen.

Maar eerst terug naar de toekomst. Terug omdat een van de grote digitale add-ons voor het maken van belastingen die deze week op IRIS World zijn onthuld, "Planet Spreadsheet" bezoekt.

IRIS VAT Filer overbrugt de spreadsheetkloof

IRIS zegt:"Met nog maar 25 weken tot de MTD-deadline van 1 april 2019 beginnen accountantsbedrijven de driemaandelijkse indieningen in het MTD-programma te voltooien, maar voor velen is de vooruitgang precair geweest.

"Om de reis te vergemakkelijken, hebben we ons gericht op MTD-verbeteringen, waaronder de IRIS MTD-oplossing voor inkomstenbelasting en btw-aangifte.

De overbruggingssoftware, IRIS VAT Filer , stelt accountantsbedrijven in staat IRIS te gebruiken voor MTD-btw-aangiften, waardoor btw-waarden kunnen worden geïmporteerd vanuit een CSV-bestand of klembord. Ze kunnen vervolgens worden ingediend bij HMRC via de nieuwe MTD API's. VAT Filer is bij IRIS inbegrepen als onderdeel van het abonnement.

Sion Lewis, CEO van IRIS, zegt:"We naderen het begin van een nieuw digitaal tijdperk voor accountants en we beginnen vooruitgang te zien terwijl we richting de deadline van april 2019 gaan. Het is onze missie voor de komende maanden om de overgang naar digitale dossiers zo soepel mogelijk te laten verlopen, en natuurlijk om compliant te blijven.”

Sion Lewis vervolgt:"De MTD-reis staat bij iedereen voorop, maar we willen ook de productiviteit van accountantsprofessionals verhogen, aangezien ze verder gaan dan compliance-services om te profiteren van groeimogelijkheden in het nieuwe digitale tijdperk."

IRIS heeft ook de gebruikerservaring in Tijd en Tarieven verbeterd; met IRIS Connector die nu de export van facturen met btw en nominale codes mogelijk maakt in een CSV-formaat, klaar voor gebruik in het gewenste boekhoudproduct.

Kunstmatige intelligentie

De samenwerking van IRIS met de Canadese AI-analysegroep MindBridge heeft alles te maken met het 'democratiseren van audit' en het proberen de wurggreep die de Big Four op de markt heeft los te maken. Het maakt ook superieure analyse van datasets mogelijk en zal hopelijk kleinere bedrijven de nauwkeurigheid en grotere geloofwaardigheid geven om te concurreren met de grotere bedrijven.

Sion Lewis zegt:"Het MindBridge-partnerschap zal de acceptatie van AI bij audits bij de 100 beste bedrijven versnellen, maar ... waarom zou je het niet gebruiken als platform voor adviesdiensten?"

Project Darwin

Het klinkt een beetje sinister, maar ik denk dat het bedoeld is om evolutie over te brengen in plaats van survival of the fittest. Voor IRIS-productchef Nick Gregory breekt een nieuw tijdperk aan in de boekhouding, waarin de praktijkgegevens van een accountant worden gecentraliseerd in de cloud en altijd en overal toegankelijk zijn en kunnen worden bijgewerkt of gewijzigd.

Project Darwin verbindt IRIS OpenSpace (gebruikt door 425.000 accountants en klanten om online samen te werken), Analytics en IRIS verbinden via API's.

 IRIS-betalingen

Een grote hoofdpijn voor accountants is het opsporen van betalingen, waarbij 70 procent zegt dat het een van de grootste lasten in het beroep is. De softwaregroep heeft IRIS Payments gelanceerd, dat tot doel heeft deze tijdrovende zoektocht te verminderen. Het is een faciliteit die weer linkt naar IRIS OpenSpace.

Sion legt uit:“De lancering van IRIS Payments vormt een aanvulling op onze visie om het leven van accountants te vereenvoudigen, effectiever en productiever te maken. Het integreren van een betalingsoplossing in het klantenportaal van de accountant is een natuurlijke oplossing, omdat het wordt gebruikt als onderdeel van de lopende relatie.

"Dit is een kans voor accountantsprofessionals om hun klantervaring te stroomlijnen en extra efficiëntie in het digitale proces te creëren."