Oh ja mensen, uw ogen bedriegen u niet. Ik weet dat jullie allemaal op zoek waren naar een ander, dus hier is het; een spiksplinternieuwe AVG-blog! *de menigte gaat los* . Nou... als je op mij lijkt, kun je geen genoeg krijgen van GDPR . Voor mijn verjaardag werd ik rot verwend. Ik heb een paar mooie AVG-oorbellen, een AVG-taart en een paar AVG-pyjama's, zodat ik altijd rustig kan slapen in de wetenschap dat mijn loonlijstgegevens wordt beschermd. Maar niet alleen dat, mijn vrienden bij BrightPay hebben me een extra speciaal AVG-cadeau gegeven in de vorm van twee nieuwe bureaufuncties genaamd 'Client Payroll Entry' en 'Payroll Approval'.

We weten dus allemaal hoeveel een nachtmerrie het is om urenregistratiegegevens van uw klanten in uw loonlijstsoftware in te voeren. . Het heen en weer, en de fouten (goeie god, meer fouten dan een peuterspeelzaal). Doordat u de gegevens dupliceert, wordt de foutmarge weer verdubbeld. Niet alleen dit, maar de loongegevens worden naar het bureau gestuurd in de vorm van e-mails, Word-documenten, spreadsheets, postduif. We hebben het eerder gehad over e-mails en AVG maar voor het geval je het gemist hebt, het is een dikke nee. Gewoon niet doen.

"*Als een loonstrook via e-mail binnenkomt"

E-mails zijn niet het meest veilige kanaal, vooral niet voor de overvloed aan gevoelige werknemersgegevens die worden verzonden. Als u e-mail gebruikt om loonstroken naar klanten te sturen, is het ten zeerste aan te raden ervoor te zorgen dat loonstroken worden versleuteld en verwijderd van onze servers zodra ze zijn verzonden. En natuurlijk moet u ervoor zorgen dat wachtwoorden op alle loonstroken worden gebruikt.

Dus wat deze nieuwe Functie voor het invoeren van salaris het is de verantwoordelijkheid van de klant om zijn eigen loongegevens in te voeren in het beveiligde werkgeversdashboard, waardoor het heen en weer gaan wordt verminderd en ervoor wordt gezorgd dat al die sappige gegevens via een beveiligde portal worden verzonden.

Zodra de loonlijst gegevens zijn ingediend bij het bureau, ze doen hun hocus pocus en hey presto - je hebt zelf een overzicht van de loonlijst. Voorheen moest dit via e-mail worden goedgekeurd en vervolgens naar de klant worden gestuurd, die terugstuurde wat moest worden verholpen en vervolgens heen en weer heen en weer. Al die tijd verspreidt deze grote schaal met AVG gegevens langs de zijkanten en over het hele goede tapijt. Het is een rotzooi! Maar met de tweede nieuwe functie van BrightPay Connect is de Payroll Approval-functie – het bureau stuurt de klant een voorbeeld van het loonoverzicht naar het beveiligde BrightPay Connect-portaal, de klant beoordeelt het, keurt het goed en *ping* het gaat terug naar het bureau om het te verwerken en iedereen leeft nog lang en gelukkig.

Met deze nieuwe BrightPay Connect-functies is de uitwisseling van informatie niet alleen superveilig, het heeft een kuisheidsgordel; niemand komt binnen! Het online portaal is ook beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord met op rol en toestemming gebaseerde toegang voor elke gebruiker. Dit zijn de dingen waar GDPR-dromen van zijn gemaakt, omdat het de verantwoordelijkheid voor beveiliging in de handen legt van jou, de mensen, voor wie GDPR is gemaakt.

Als je technisch wilt *bril en laboratoriumjas opzetten* – “De BrightPay Connect-service is een webgebaseerde applicatie die wordt gehost op het Microsoft Azure-platform. Alle gegevens die van en naar de cloudservice worden verzonden, zijn beveiligd met SSL via HTTPS. Dit omvat gegevens die worden verzonden via webbrowsers en gegevens die worden verzonden vanuit salarisapplicaties”. – BrightPay Connect

Begrijp je dat allemaal? Nee, ik ook niet! Maar toen ik het in Google Translate zette, stond er "BRIGHTPAY CONNECT GOED, ZEER VEILIG, AVG JA" . En dat is alles wat u moet weten.

Bekijk het hier allemaal...  HIER