We zijn erg verheugd om de lancering van twee nieuwe functies aan te kondigen als onderdeel van ons BrightPay Connect-pakket.

Over BrightPay Connect

BrightPay Connect is een add-on op BrightPay die een veilige, geautomatiseerde en gebruiksvriendelijke manier biedt om een ​​back-up te maken van uw salarisgegevens en deze te herstellen van en naar de cloud. De cloud-add-on biedt ook een zelfbedieningsdashboard voor werknemers en werkgevers om in te loggen en toegang te krijgen tot hun salarisgegevens; en werknemers in staat te stellen rechtstreeks zaken aan te vragen zoals vakantiedagen en updates van hun persoonlijke gegevens, die vervolgens automatisch worden gesynchroniseerd met de cloud.

De twee nieuwe functies zijn ontworpen met bureaugebruikers in het achterhoofd, waardoor deze gebruikers veilig verzoeken om looninvoer en goedkeuringsverzoeken voor de loonlijst naar de klanten kunnen sturen, waardoor de manier waarop loonadministraties omgaan en communiceren met klanten verandert.

Het belangrijkste is dat de samenwerkingsfuncties voor klanten uren aan waardevolle tijd besparen die accountants en bureaus besteden aan het corrigeren van onvermijdelijke fouten in elke loonlijst. Klinkt geweldig, toch? Dat is omdat het zo is! Deze twee nieuwe functies worden Client Payroll Entry en Payroll Approval genoemd.

Aanvragen voor salarisinvoer
Met het Payroll Entry Request kunnen klanten de uren van hun werknemers veilig uploaden, waardoor bureaus uren administratieve tijd besparen en dubbele gegevens voorkomen. Klanten kunnen eenvoudig werknemersuren invoeren op hun BrightPay Connect werkgeversdashboard. Optellingen en inhoudingen die door het bureau zijn ingesteld in de salarissoftware kunnen ook door de werkgever worden geselecteerd. Alleen optellingen en afschrijvingen die al zijn ingesteld in de salarissoftware kunnen worden geselecteerd voor een werknemer.

Klanten hebben ook de mogelijkheid om nieuwe starters toe te voegen via de functie voor het invoeren van salaris. De opdrachtgever kan op de Salarisaanvraag gegevens invoeren van een nieuwe werknemer of starter, waaronder naam, adres, geboortedatum, NI-nummer, e-mailadres, telefoonnummer, Belastingcode, NI-tabelbrief, startdatum, startersverklaring en eventueel studiefinanciering aftrekregeling is van toepassing. Nadat de Payroll Entry Request door de werkgever is ingediend en gecontroleerd door het bureau, worden de gegevens van de nieuwe medewerker automatisch gedownload en toegevoegd aan de BrightPay-salarissoftware op de desktop van het bureau.

Aanvragen voor goedkeuring van salaris
Met de Payroll Approval Request kunnen bureaugebruikers hun klanten veilig een salarisoverzicht sturen voordat de salarisadministratie wordt afgerond. Klanten kunnen vervolgens de salarisgegevens voor de betaalperiode bekijken en autoriseren via hun online werkgeversdashboard. Uiteindelijk is uw klant er verantwoordelijk voor dat de salarisgegevens 100% correct zijn voordat de salarisadministratie wordt afgerond. Bovendien is er een audittrail van de verzoeken die door de klant worden goedgekeurd.

Paul Byrne, MD van BrightPay had dit te zeggen:

“Het was geweldig om te zien hoe BrightPay Connect uitgroeide tot iets waar accountants en hun klanten zo veel profijt van zullen hebben. In mijn vorige leven, als accountant in de praktijk, wist ik hoe moeilijk het kon zijn om duidelijke en tijdige instructies te krijgen en af ​​te tekenen van klanten met betrekking tot hun salarisadministratie. Connect zou me toen echt hebben geholpen!”

Voordelen voor bureaus

De functie voor het invoeren en goedkeuren van de salarisadministratie integreert rechtstreeks met BrightPay Payroll, wat betekent dat de gegevensoverdracht automatisch en onmiddellijk gebeurt. Dit proces stelt payrollklanten in staat om het salarisoverzicht elektronisch in te zien en te controleren voordat de salarisadministratie daadwerkelijk wordt afgerond. Aangezien de controles en goedkeuringen van de loongegevens door de loonadministratieklant zelf worden uitgevoerd, zal dit resulteren in een grotere nauwkeurigheid en een verminderde noodzaak om wijzigingen aan te brengen nadat de loonlijst is afgerond.

In wezen zijn de functies voor het invoeren van salarisadministratie en goedkeuring van de salarisadministratie gebouwd om naadloos samen te werken. Beide functies kunnen echter ook als zelfstandige functies worden gebruikt, d.w.z. het bureau wil mogelijk alleen de functie voor het invoeren van salaris gebruiken, zodat zijn klanten urenstaten en werknemersuren kunnen uploaden.

Gegevensbescherming?
En wat dacht je van die 4 letters die we allemaal graag horen? Ja, dat klopt AVG! Hoe voldoen deze nieuwe functies aan de AVG-regelgeving? Welnu, deze functies bieden eigenlijk een extra laag AVG-bescherming voor de salarisgegevens van uw klanten:

• Vertrouwelijke werknemersinformatie wordt tussen u en uw klant uitgewisseld via een beveiligde online portal, waardoor er minder behoefte is aan e-mails met gevoelige persoonlijke informatie.
• Het elimineert de noodzaak voor bureaus om de werknemersgegevens handmatig opnieuw in de salarissoftware in te voeren, waardoor mogelijke fouten bij handmatige gegevensinvoer worden verminderd.
• Parijsbureaus hebben volledige controle over de gegevens, terwijl hun klanten volledig eigenaar zijn van de gegevensverificatie en goedkeuring voordat ze definitief worden.
• Toegang tot BrightPay Connect is beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord met op rol en permissie gebaseerde toegang voor elke gebruiker.