De btw vertegenwoordigde de grootste verandering in de accountancy sinds iXBRL. Van het bijhouden van gegevens tot het doen van kwartaalaangiften en betalingen. Dit is echter nog maar het begin. De komende maanden wordt MTD voor btw business as usual en komt de focus te liggen op de inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting.

Voorafgaand aan haar Accountex Tax Theatre-seminar op 2 mei om 10:15 uur, deelt Jenny Strudwick, Senior Product Manager voor IRIS Software Group haar gedachten over wat de volgende stap is voor MTD voor btw.

MTD is gearriveerd

We hebben het gehaald. Van de eerste discussies, zorgen, tussentijdse oplossingen en technologische veranderingen, MTD is nu op zijn plaats en de overgang naar een digitale economie is duidelijk. In 2015 ontving Companies House 9,04 miljoen inzendingen, waarvan 86,5% elektronisch. Ga naar 2018 en 90,7% van de 11,4 miljoen inzendingen werd online voltooid.

Sommige accountantspraktijken hebben de digitale revolutie volledig omarmd, terwijl andere de industrie en de overheid voorzichtig observeren om te zien of er nog meer veranderingen zullen plaatsvinden voordat ze in het MTD-water stappen.

Hoe logisch dit ook is, we moeten de komende jaren ook rekening houden met meer digitale veranderingen, waaronder de overstap naar de inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting.

Voorbij MTD

De MTD-reis begint met het profileren van klanten; inzicht in wie van hen moet indienen bij het HMRC BTW-portaal en wie als eerste in de rij zal staan ​​om driemaandelijkse indieningen in te dienen na april 2019. Er is echter veel meer te halen uit klantprofilering, wat zal helpen bij het informeren van de strategische richting van hun bedrijf, dus het is de moeite waard om zowel inkomsten- als vennootschapsbelasting toe te voegen aan de analyse van het klantenbestand.

Als u de behoeften van uw klanten begrijpt, is het veel gemakkelijker om wijzigingen door te voeren, vooral wanneer de praktijk weet waar het bedrijf van de klant naartoe gaat. Praat met hen over het grote geheel - hoe zal hun bedrijf er de komende drie jaar uitzien? Welke digitale platforms verwachten ze te gebruiken? Verken andere gebieden van het bedrijf, zoals CRM- en databasesystemen, aangezien integratie met financiële systemen de sleutel zal zijn tot efficiëntie- en productiviteitswinsten in de toekomst.

Gebruik oefengegevens om uw toekomst vorm te geven

De komst van MTD heeft praktijken gedwongen om naar hun structuur en systemen te kijken om ervoor te zorgen dat ze over de juiste vaardigheden en diensten beschikken voor het volgende decennium. Met meer wetgeving om de hoek, is het de moeite waard om capaciteit en vaardigheden te creëren voor inkomsten- en vennootschapsbelastingdiensten, niet alleen voor MTD. Dit betekent niet dat u uw praktijk voor deze diensten moet structureren, maar begrijpt (net als bij MTD) de ervaring, winstmarges en capaciteit van het personeel. Overweeg, afhankelijk van de uitkomst van uw onderzoek en besluit, om samenwerkingsverbanden aan te gaan met andere bedrijven die aanvullende of uitbestede diensten voor uw klanten kunnen aanbieden.

Digitale connectiviteit

De technologische keuzes die beschikbaar zijn om klanten te ondersteunen om aan hun verplichtingen te voldoen zonder buitensporig budget en teamvaardigheden te gebruiken voor routinematige verwerking, staan ​​natuurlijk voorop. Er zijn connectiviteitsoplossingen beschikbaar voor boekhouding, het delen van bestanden en communicatie met klanten, dus u moet overwegen wat het beste is voor de praktijk en de klanten.

De wondere wereld van ‘big data’ heeft bedrijven voorzien van meer data dan ze aankunnen. Sterker nog, ze weten niet wat ze ermee aan moeten. En hier ligt de kans voor accountantsprofessionals. Met behulp van realtime technologietools kunt u, als hun vertrouwde adviseur, het tot leven brengen en de intelligentie bieden om hen te helpen gedijen in de digitale economie.

Een leven lang leren

Om ervoor te zorgen dat de praktijk klaar is voor MTD, was training van het personeel, training van klanten en een benadering van de hele praktijk vereist. Maar daar stopt het leren niet. Denk aan het aanvullende advies dat klanten nodig hebben op het gebied van inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting en andere wijzigingen die in de toekomst kunnen optreden. Accountancyprofessionals kunnen bijvoorbeeld het nieuwe ras van bankmanagers zijn, die helpen bij het ontwikkelen van bedrijfsplannen en het verkrijgen van financiering voor start-ups of klanten die meer investeringen nodig hebben.

Structuur training rond de strategie voor uw bedrijf. De mogelijkheden om de dienstverlening te verbreden zijn er niet alleen vandaag, maar zullen in de toekomst waarschijnlijk eindeloos zijn.

Het voortouw nemen

Bij Accountex 2020 verwacht ik dat MTD ‘business as usual’ zal zijn. Wij hebben elektronische kwartaalaangiften voor een volledig boekjaar ingediend. Bedrijven zullen de efficiëntie en productiviteit van de praktijk zien toenemen en afhankelijk van de gewenste visie en strategie zullen er nieuwe diensten zijn om strategische partnerschappen met klanten te creëren.

Vorig jaar rond deze tijd was de MTD-perceptie in de hele industrie vergelijkbaar met het eten van een olifant. Het is een lange stam; grote, slappe oren en brede, dikke benen leken te intimiderend om in één keer op te eten. Met strategische planning en een beetje verandermanagement hebben we de industrie echter zien evolueren naar een opwindende, kritieke service voor UK Plc. Terwijl we ons afvragen 'waar de volgende stap voor MTD', moeten we ook serieus nadenken over hoe onze expertise de toekomstige digitale economie kan vormgeven.