Dit jaar markeert de 21e viering van Nationale Payroll Week .

In die zin en op een veel bredere manier is payroll de afgelopen twee decennia volwassen geworden. Sinds 1998 hebben financiële afdelingen geleidelijk toegang gekregen tot veel meer informatie uit een veel breder scala aan bronnen.

Technologie heeft finance verder gebracht dan zijn traditionele rol van cijfer-crunching en heeft ervoor gezorgd dat payroll een strategische functie is geworden met een waardevolle bijdrage op bestuursniveau.

Van wieg tot pensionering, we worden ondersteund door payroll. De NHS die ons ter wereld brengt en de scholen die ons opleiden, worden gefinancierd door een nationale verzekering die wordt ingezameld door de loonadministratie.

Payrollteams

Terwijl we werken, dragen we bij aan datzelfde systeem en wanneer we met pensioen gaan, worden onze zonsondergangjaren gefinancierd door het pensioen van onze payroll-teams hebben in de loop der jaren voor ons betaald.

Payroll is de onbezongen held van de economie, de essentiële versnelling die de motor laat draaien. Deze eenentwintigste Nationale Payroll Week was een kans om het werk van een ondergewaardeerde groep mensen te erkennen - en een kans om plannen te maken voor een meer geïntegreerde, digitaal geleide toekomst.

Nu zaken digitaal gaan, moeten payrollprofessionals ervoor zorgen dat ze zich blijven bijscholen om aan de top van de curve te blijven.

Gegevensanalyse en flexibele betalingsschema's veranderen de manier waarop loonadministratie werkt, terwijl de behoeften van werknemers en individuele bedrijfsvereisten een steeds centralere rol spelen in het loonbeheer. Dus hoe zou de toekomst van salarisadministratie eruit kunnen zien?

In realtime werken

Ten eerste was een van de grootste veranderingen van de afgelopen twee decennia de vereiste voor realtime PAYE-informatie (RTI) in de loonlijst. RTI vereist dat bedrijven elke keer dat ze werknemers betalen, rapporteren aan HMRC - niet slechts één keer per maand.

Dat betekent dat een veel dieper beeld van belastingbetalingen in realtime beschikbaar is, maar het brengt ook een aanzienlijke toename van administratief werk met zich mee. Geautomatiseerde salarisadministratietechnologie is essentieel geworden voor het soepel laten verlopen van een moderne salarisadministratie.

Als gevolg hiervan moeten teams met nieuwe technologieën kunnen werken om ervoor te zorgen dat de salarisadministratie kan meegroeien met de rest van het bedrijf.

Zichtbaarheid van gegevens, geautomatiseerde processen en voorspellend beheer zijn allemaal essentieel voor de toekomst van de functie - alleen door integratie met andere afdelingen en het gebruik van bredere organisatorische gegevens kunnen teams ervoor zorgen dat ze de service bieden die bedrijven met een digital first nodig hebben.

Een toekomst in de cloud

Maar het gaat niet alleen om realtime rapporteren. Dankzij de groei van de cloud, de toekomst van payroll is niet langer gebonden aan het kantoor.

Het is geen geheim dat de opkomst van cloudcomputing een nieuw paradigma heeft gecreëerd voor het gedistribueerde personeelsbestand.

Het wordt nu steeds gebruikelijker voor werknemers om in verschillende landen te werken naar de woonplaats van hun werkgever, en voor bedrijven om meerdere regio's te bedienen met één financiële functie op het hoofdkantoor.

Dit heeft natuurlijk gevolgen voor de salarisadministratie, op dezelfde manier als de impact van de wereldwijde regelgevende en politieke landschappen, ongeacht waar u zich bevindt. De recente introductie van de AVG en de op handen zijnde exit van het VK uit Europa zijn twee goede voorbeelden.

Regelgeving hoeft in uw gemeente niet te worden doorgevoerd om een ​​domino-effect te hebben op hoe u werkt - alleen omdat het hoofdkantoor zich bijvoorbeeld in de VS bevindt, betekent niet dat EU-regelgeving geen echte uitdaging is.

Nu bedrijven willen groeien en door deze complexiteit willen navigeren, hoe moeten ze slimmer gebruik maken van hun gegevens om efficiënte grensoverschrijdende samenwerking te stimuleren en te concurreren op een wereldwijde markt.

Afstappen van legacy-systemen

Laten we eens kijken naar sectoren waar frequente salarisupdates nodig zijn, zoals in de horeca. In een sector waar werknemers elk uur werken in ploegendiensten, kan de loonlast voor de werkgever enorm zijn.

Het hebben van een wekelijkse loonlijst met een kloksysteem dat automatisch betalingen genereert, is prima, maar als je handmatige urenstaten hebt die moeten worden verzameld en verzonden, is dat een ander verhaal.

Automatisering in technologie is in beweging om te proberen dit probleem te verlichten. Automatisering van gegevensoverdracht en -verzameling is zelfs een van de grootste veranderingen die momenteel plaatsvinden en zou een van de grootste prioriteiten moeten zijn voor bedrijven in de toekomst.

Het genereren en bijwerken van gegevens is immers altijd de prioriteit geweest om de klus te klaren, maar wat als dit kan worden teruggedraaid, zodat bedrijven gefocust zijn op het gebruik van de gegevensinzichten die ze hebben om kosten te besparen, personeel sterker te maken en prestaties te verbeteren?

Analytics in salarisadministratie

Analysetechnologie transformeert de loonadministratiesector met nieuwe tools om de nauwkeurigheid te verbeteren, compliancebeheer eenvoudiger te maken en eenvoudigere methoden voor archivering en rapportage te gebruiken. Door te investeren in de juiste technologieën kunnen salarisleiders zich concentreren op de belangrijkste zakelijke prioriteiten. Of het nu gaat om het ondersteunen van het bedrijf om nieuwe inkomstenstromen te genereren, het verbeteren van interne processen, het focussen op strategische doelstellingen of het verbeteren van de werknemerservaring.

Er zijn krachtige analysetools beschikbaar om organisaties te helpen snel discrepanties in belastingrapportage, vermijdbare vergoedingen voor niet-naleving of personeelsvereisten op te sporen die kunnen helpen kosten te besparen. Evenzo kan een verhoogde automatiseringsverwerking de behoefte aan gespecialiseerd personeel verminderen (compliance), de nauwkeurigheid van gegevens verbeteren en repetitieve, tijdrovende taken elimineren, zodat payroll-leiders zich kunnen concentreren op rapportage-inzichten die hen zullen helpen aantrekkelijker te worden als werkgever, bijvoorbeeld.

Om de voordelen van deze opkomende technologieën te benutten, is het belangrijk om een ​​duidelijk beeld te hebben van alle relevante gegevens in de hele organisatie. Door holistische ERP-systemen te implementeren, kunnen bedrijven verschillende functies binnen het bedrijf verenigen, waardoor die functies kunnen profiteren van elkaars gegevens.

Met de juiste ERP kan salarisadministratie inzichten genereren over de bredere business die verder gaat dan het dagelijkse rekenwerk, en meer waarde genereren voor werknemers en het bedrijf.

Intelligentie:de toekomst van payroll

Door prioriteit te geven aan updates van hun salaristechnologie en de kracht van salarisinformatie te vergroten, kunnen bedrijven salarisadministratie gaan beschouwen als een oefening die de hele bedrijfsvoering ten goede komt.

Door te handelen op basis van cruciale inzichten in de personeelscapaciteit en -prestaties, zoals de potentiële kosten en impact van overuren, eventuele extra belasting- of compliance-implicaties, kan de salarisadministratie hun opties effectiever afwegen, de prijsstelling dienovereenkomstig beïnvloeden en groei voor de organisatie vergemakkelijken.

Door prioriteit te geven aan deze ontwikkelingen op een verenigd technologieplatform, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun salaristeams maximale waarde genereren voor werknemers, ongeacht waar ze zich bevinden. In een wereldwijde markt is het belangrijk om voor elk kantoor in het netwerk dezelfde hoge normen te hanteren - analyse en de cloud zijn de sleutels om dat doel te bereiken.