Hoe u accountants kunt helpen de winterblues te verslaan

De wintermaanden na Kerstmis zijn altijd moeilijk voor het personeel, omdat het energieniveau vaak daalt, maar met de aanhoudende pandemie die de toegang tot vrienden, familie en vrijetijdsactiviteiten beperkt, is het nog belangrijker om boekhoudkundig en financieel personeel te helpen de winterblues te bestrijden.

Moneypenny, toonaangevend uitbested communicatiebedrijf, beantwoordt oproepen en live chats voor honderden financiële dienstverleners in het VK en wordt consequent erkend als een Sunday Times 'Best Company to Work For' dankzij zijn inspanningen om zijn 1000 medewerkers tevreden, energiek en ondersteund te houden .

Hier deelt Louise Wilson, hoofd van de financiële sector van Moneypenny, de zeven beste tips van het bedrijf om de winterblues aan te pakken:

1. Kleine vriendelijke daden

Deze hebben een grote impact op het welzijn van werknemers en moeten de tijd nemen om u te bedanken voor het geleverde werk. Denk aan het versturen van ontspanningskits of kleine cadeautjes met een handgeschreven briefje aan medewerkers. Ons interne videoteam maakt gepersonaliseerde video's met verjaardagsberichten voor het personeel en het senior managementteam bezorgt vaak bloemen bij de deuren van de werknemers, wat laat zien dat het bedrijf echt om hen geeft. Waarom ook stoppen bij medewerkers - we sturen onze kenmerkende Moneypenny-sokken ook regelmatig naar klanten.

2. Gebruik de kracht van de stem

Medewerkers moeten u horen en weten dat u hen hoort, vooral wanneer u op afstand werkt, dus zorg ervoor dat u regelmatig in twee richtingen communiceert. Stuur een paar e-mails minder en gebruik in plaats daarvan video- en één-op-ééngesprekken om een ​​persoonlijker tintje te geven. We weten zelf dat we met name de tone of voice zoveel meer kunnen oppikken, omdat je zo kunt zien of iemand het moeilijk heeft en extra ondersteuning kan bieden.

3. Maak het fysiek

Het is bekend dat lichaamsbeweging het mentale welzijn kan verbeteren, en hoewel sportscholen misschien gesloten zijn, kunnen bedrijven nog steeds online oefeningen of yogalessen organiseren om hun personeel in beweging te krijgen. Je kunt ze zelfs aanmoedigen om een ​​wandeling te maken tijdens je volgende update-oproep om ze de frisse lucht in te krijgen.

4. Zorg voor de geest

Het nieuwe jaar is het perfecte moment voor bedrijven om initiatieven te introduceren om het personeel te helpen mentaal welzijn te behouden. Overweeg om tips te delen om te helpen met mindfulness, een teamuitdaging op te zetten waaraan werknemers en hun gezinnen kunnen deelnemen en nuttige bronnen te delen om mensen te helpen de stress en spanningen van lockdown te doorstaan. Bij Moneypenny hebben we ook een hulplijn opgezet waar medewerkers kunnen bellen als ze advies nodig hebben over zaken, zoals familie, stress, geld of zelfs huiselijk geweld.

5. Wees relevant

Met zoveel mensen die weer jongleren met thuisonderwijs en thuiswerken, is het bijzonder moeilijk om het moreel hoog te houden. Bedenk welke wijzigingen u kunt aanbrengen om specifiek hierbij te helpen - we hebben veel van ons team flexibelere uren aangeboden om voor hun kinderen te zorgen.

6. Gebruik technologie om personeel samen te brengen

Als je Workplace van Facebook of Teams gebruikt, kunnen deze tools, naast het beheren van kritieke bedrijfsupdates of workflows, ook fungeren als de kantoorkeuken voor werknemers om te socializen. Moneypenny ontdekte dat het gebruik van de werkplek verdrievoudigde dankzij werken op afstand, omdat de noodzaak om verbonden te blijven is toegenomen. Als je geen werkplek hebt, kunnen traditionele intranetten en zelfs WhatsApp-groepen helpen om hetzelfde effect te creëren.

7. Factor in plezier

Waarom zouden teamuitjes beperkt blijven tot Kerstmis? Plan een aantal niet-werkgerelateerde sociale activiteiten in om het personeel betrokken te houden en deel uit te maken van uw werkplekcultuur, zoals video-cook-alongs, quizavonden en fitnessuitdagingen.

Moneypenny heeft meer dan 1.000 medewerkers en verwerkt meer dan 20 miljoen klantcommunicatie per jaar voor 21.000 bedrijven, variërend van multinationals tot start-ups. Het is de afgelopen vier jaar snel gegroeid, van £ 19 miljoen omzet p/a naar een verwachte £ 50 miljoen dit jaar. Het staat bekend om zijn bekroonde cultuur, uitstekende klantenservice en laag personeelsverloop.