Financiële rapporten en boekhoudkundige informatie kunnen tijdrovend of verwarrend lijken. Maar die gegevens zijn een essentieel onderdeel van het runnen van een bedrijf, vooral wanneer u grote beslissingen moet nemen. Moet u een lening afsluiten? Kunt u het zich veroorloven om loonsverhogingen te geven aan uw werknemers? Hoe zit het met het kopen van nieuwe apparatuur? Al deze vragen kunnen worden beantwoord door naar uw financiële rapporten te kijken. Dus, hoe helpt boekhoudinformatie bij het nemen van beslissingen?
De relatie tussen boekhoudkundige informatie en besluitvorming is tweerichtingsverkeer. U (of iemand anders) kan geen beslissingen nemen zonder alle noodzakelijke boekhoudkundige informatie. Maar waarom zijn weloverwogen beslissingen zo belangrijk? Want je moet weten hoeveel je hebt voordat je geld kunt uitgeven of leningen kunt aanvragen.
Simpel gezegd, geldschieters, investeerders en belanghebbenden en uw accountant moeten weten wat de informatie zegt voordat ze iets met betrekking tot uw bedrijf kunnen bepalen. Laten we een paar voorbeelden bekijken.
Of uw bedrijf nu net begint of al tientallen jaren achter de rug heeft, u moet misschien een zakelijke lening overwegen. Hoe weet u of u een lening moet overwegen? Door je boekhoudkundige gegevens onder de loep te nemen natuurlijk. Maar hoe bepaalt een geldschieter of hij u een zakelijke lening moet geven? De kredietverstrekker heeft ook uw boekhoudgegevens nodig.
Wanneer financiële instellingen (bijv. banken) kijken naar de kredietwaardigheid van uw bedrijf, moeten ze uw financiële informatie kennen. Uw financiële gegevens stellen schuldeisers in staat om beslissingen te nemen over hoeveel geld u in aanmerking komt om in leningen te ontvangen. Of de geldschieter kan besluiten dat u niet op basis van de door u verstrekte informatie in aanmerking komen voor een lening.
Als u geen lening zoekt maar een zakelijke creditcard moet aanvragen, kunnen crediteuren met boekhoudgegevens zien of u in aanmerking komt voor een creditcard.
Wat voor soort boekhoudkundige informatie moet u aan kredietverstrekkers geven om hun besluitvormingsproces te helpen? Zakelijke financiële informatie omvat:
Als u een startende eigenaar bent of gewoon investeerders wilt aannemen om te groeien, moet u boekhoudkundige informatie verstrekken aan potentiële investeerders. Waarom? Boekhoudkundige informatie helpt investeerders of belanghebbenden bij het nemen van beslissingen over investeringen in uw bedrijf.
Hoe gebruiken beleggers boekhoudgegevens? En hoe gebruiken stakeholders accountinformatie? Belanghebbenden en potentiële investeerders gebruiken financiële informatie om de waarde van uw bedrijf te bepalen. En ze gebruiken de gegevens om een kredietanalyse uit te voeren.
Hoe boekhoudinformatie helpt bij het nemen van beslissingen voor investeerders en belanghebbenden komt erop neer dat ze de financiële gezondheid van uw bedrijf zien. Zij kunnen zien waar uw financieringsbronnen zich bevinden, de winstgevendheid berekenen en eventuele risico's inschatten.
Beleggers en belanghebbenden kunnen bijvoorbeeld vragen om de resultatenrekening van uw bedrijf in te zien. De regelitems geven een overzicht van eenmalige en terugkerende inkomstentransacties om te laten zien of uw inkomen consistent of sporadisch is. Een belegger kan besluiten om verder te gaan met investeren in uw bedrijf als uit uw boekhoudgegevens blijkt dat u een vast inkomen heeft.
Uw boekhouding kan belanghebbenden ook laten zien dat uw bedrijf een financieel risico vormt door potentiële verliezen in de loop van de tijd aan te tonen. De rol van boekhoudkundige informatie bij de besluitvorming voor beleggers is om hen te informeren over mogelijke risico's en verliezen, evenals over winsten, als ze u kapitaal verschaffen.
Boekhoudkundige informatie voor besluitvorming is belangrijk voor accountants omdat zij u kunnen adviseren bij uw eigen besluitvorming. Uw accountant weet hoe hij uw financiële rapporten moet lezen om het grotere geheel van uw boeken te begrijpen.
U besluit bijvoorbeeld dat uw bedrijf voor elk van uw 20 werknemers een nieuwe computer nodig heeft. De desktopcomputers die u overweegt kosten $ 300 per stuk. U hebt dus $ 6.000 nodig om de computers op uw kantoor te upgraden ($ 300 x 20 =$ 6.000). Raadpleeg uw accountant voordat u besluit te investeren in nieuwe computers.
Uw accountant controleert uw grootboek om te zien of u voldoende activa heeft om de computers aan te schaffen. Of ze kunnen u adviseren als u een verplichting (bijvoorbeeld een zakelijke lening) moet aangaan om de kosten te dekken.
Als uw bedrijf geen geldschieter nodig heeft, geen investeerders of belanghebbenden heeft of een accountant gebruikt, moet u toch begrijpen hoe boekhoudkundige informatie helpt bij het nemen van beslissingen. Enkele van de redenen waarom u boekhoudkundige informatie nodig heeft voor het nemen van beslissingen zijn:
Boekhoudkundige informatie geeft u harde cijfers en gegevens die u kunt gebruiken om weloverwogen beslissingen te nemen. Wanneer u gaat zitten om uw budget te schrijven, moet de financiële informatie voor de besluitvorming actueel en volledig zijn.
Heeft u vorig jaar winst of verlies gezien? Zijn de kosten van goederen gestegen of gedaald? Is er een budgetregelitem dat kan worden verwijderd of vervangen door een ander regelitem dat mogelijk winstgevender is? Uw boekhoudgegevens kunnen deze vragen beantwoorden.
Als uw budget op orde is en u te besteden heeft, kunt u besluiten om een andere medewerker in dienst te nemen of meer apparatuur aan te schaffen. Enkele documenten die u nodig heeft voor budgettering zijn:
Houd de documenten voor u om uw boekhoudgegevens te gebruiken voor besluitvorming.
Nogmaals, u hebt volledige, nauwkeurige financiële informatie nodig om een weloverwogen zakelijke beslissing te nemen. Dat omvat leningen, creditcards, beleggen, budgetteren en meer. Maar uw boekhoudgegevens zijn slechts zo goed als uw administratie. Dat is waar een boekhoudinformatiesysteem (ook wel boekhoudsoftware genoemd) om de hoek komt kijken.
Pen en papier, archiefkasten en spreadsheets zijn handige hulpmiddelen om te hebben, maar zijn ze de beste gereedschap tot uw beschikking? Kort antwoord:Nee. Laten we eens kijken naar het lange antwoord.
Het gebruik van pen en papier kan een lang en moeizaam proces zijn. Je moet naar de archiefkast gaan, al je bonnen en documenten doorzoeken, ze compileren, en dan schrijf alles op. Hoe langer u actief bent, hoe langer dit proces duurt. Om nog maar te zwijgen, dat is een hoop papierwerk om mee te nemen wanneer u de documenten moet produceren. Je archiefkast raakt snel vol.
Dus, hoe zit het met spreadsheets? Spreadsheets zijn een goed hulpmiddel bij het invoeren van gegevens en het maken van kleine rapporten of grafieken. Maar als je eenmaal complexere rapporten nodig hebt, is het tijd om de spreadsheets te dumpen en de grote wapens naar voren te brengen.
Met online boekhoudsoftware kunt u overal inloggen om direct toegang te krijgen tot uw boeken. In sommige software kunt u bonnen en documenten digitaal opslaan, uw rekeningen afstemmen en verschillende rapporten maken met een paar klikken op de knop. U bespaart tijd, wat u geld bespaart en u weer aan het runnen van uw bedrijf helpt. En u kunt op elk moment de staat van uw boeken controleren als u een zakelijke beslissing moet nemen zonder dat u een stap op kantoor hoeft te zetten.
Klaar om een aantal zakelijke financiële beslissingen te nemen en heb je behoefte aan eenvoudige rapportage? Patriot's boekhoudsoftware Met kunt u zich overal aanmelden en informatie vastleggen. Log gewoon in, voer uw gegevens in, download uw rapporten en ga weer doen wat u het liefste doet. Probeer het 30 dagen gratis!
Heeft de executeur in een nalatenschap de definitieve beslissing?
Hoe bouw je de perfecte boekhoudpraktijk
Een persoonlijke gids voor het Britse landschap van boekhoudsoftware (deel 1)
Een persoonlijke gids voor het landschap van boekhoudsoftware in het VK (deel 2)
Hoe de cloud workflow en processen transformeert...
Hoe beïnvloedt de overheid de economie?
Cryptogids:hoe u cryptocurrency kunt kopen in het VK