Als u net als veel kleine bedrijven bent, houdt u rekening met bedrijfsactiva die u kunt zien en aanraken. Maar hoe zit het met de items van waarde die niet fysiek zijn? U kunt uw bedrijf onderwaarderen door uw immateriële activa te vergeten. Wat zijn immateriële activa?
Immateriële activa kunnen niet worden aangeraakt. Hoewel immateriële activa niet fysiek aanwezig zijn, voegen ze waarde toe aan uw bedrijf. Immateriële activa zijn activa op lange termijn, wat betekent dat u ze langer dan een jaar in uw bedrijf zult gebruiken. Voorbeelden van immateriële activa zijn goodwill, merkherkenning, auteursrechten, patenten, handelsmerken, handelsnamen en klantenlijsten.
U kunt immateriële activa onderverdelen in twee categorieën:intellectueel eigendom en goodwill.
Intellectuele eigendom is iets dat je met je geest creëert, zoals een ontwerp. U hebt rechten op uw intellectuele eigendom en andere bedrijven kunnen het niet kopiëren. Intellectuele eigendom omvat handelsmerken, patenten en licentieovereenkomsten.
Goede wil meet verschillende factoren die van invloed zijn op de waarde van uw merk. Voorbeelden van goodwill zijn de reputatie van uw bedrijf, de strategieën, het klantenbestand en de werknemersrelaties.
Weet u welke immateriële activa u in uw kleine onderneming heeft? Bekijk deze lijst om te controleren:
U kunt activa in twee groepen verdelen:immaterieel en materieel. Materiële activa zijn voorwerpen van waarde die u kunt aanraken. Voorbeelden van materiële activa zijn meubels, computers, gebouwen en voertuigen.
Soms is het moeilijk te zeggen of een actief materieel of immaterieel is. Materiële en immateriële activa zijn vaak met elkaar verbonden. Dat kan het bepalen van de waarde moeilijk maken.
U kunt bijvoorbeeld een klantenlijst op uw computer bewaren en deze op papier afdrukken. Het papier zelf is tastbaar. Je kunt het in je handen houden. Maar de werkelijke waarde is niet het stuk papier. Het item van waarde is de lijst. Aangezien de informatie waarde heeft, is de klantenlijst een immaterieel actief.
Meestal kunt u de waarde van materiële activa als een bepaald getal vinden. Je telt de waarde van elk tastbaar item bij elkaar op tot een totale waarde. Maar de waarde van uw materiële activa weerspiegelt niet de totale waarde van uw bedrijf.
Het vinden van de waarde van uw immateriële activa is moeilijker dan materiële activa. Het is waarschijnlijk dat uw immateriële activa geen cut-and-dry-waarden hebben.
Als u van plan bent uw bedrijf te verkopen, moet u uw immateriële activa opnemen in de waardering van uw kleine onderneming. U dient een bedrijfsadviseur te raadplegen om u te helpen activa te waarderen. Bovendien kunt u methoden gebruiken om de waarde van uw immateriële activa te begrijpen.
Kostenmethode: U berekent de kosten die een ander bedrijf zou kosten om uw immateriële activa te dupliceren. Voor deze methode kunt u een schatting maken van de huidige kosten die nodig zijn om het activum opnieuw te maken. Of u kunt de huidige waarde berekenen van alle oorspronkelijke kosten die in het actief zijn gestoken.
Marktmethode: U vindt het merk van een ander bedrijf, of een ander immaterieel actief, dat vergelijkbaar is met uw bedrijf. Gebruik de waarde van hun immateriële activa als referentiepunt voor het waarderen van uw immateriële activa.
Inkomstenmethode: U meet de toekomstige voordelen die de immateriële activa zullen opleveren voor een ander bedrijf. Voor deze methode moet u kasstroomprognoses gebruiken.
De boekhouding van immateriële activa heeft een aantal unieke vereisten. Immateriële activa boek je op de balans. U boekt een immaterieel actief alleen als uw bedrijf het koopt of verwerft. Ook moet het immaterieel actief een identificeerbare waarde en een lange levensduur hebben. U legt geen immateriële activa vast die u binnen uw bedrijf creëert.
Uw logo is bijvoorbeeld een immaterieel actief dat waarde heeft. Maar u heeft het logo binnen uw bedrijf gemaakt. U heeft de rechten op het logo niet van een ander bedrijf gekocht. U neemt het logo niet op de balans op.
Heeft u een eenvoudige manier nodig om alle activa van uw bedrijf vast te leggen? Patriot's basis boekhoudsoftware is gemaakt voor kleine bedrijven eigenaren en is volledig cloudgebaseerd. We bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis.