Zakelijke kosten worden onderverdeeld in vaste of variabele kosten. U moet de vaste en variabele kosten van uw bedrijf identificeren voor nauwkeurige boeken. Leer het verschil tussen vaste en variabele kosten om te helpen bij budgettering, prijsstelling en besluitvorming.
U heeft zowel vaste als variabele kosten nodig om uw bedrijf te runnen.
Vaste kosten zijn uitgaven die hetzelfde blijven, ongeacht hoeveel verkopen u maakt. Vaste kosten zijn kosten die u moet betalen om uw bedrijf te runnen. Je hebt altijd vaste kosten, ook als je niet veel verkoopt. Over het algemeen blijven uw vaste lasten van maand tot maand hetzelfde.
Aan de andere kant fluctueren variabele kosten op basis van uw verkoopactiviteit. Als de omzet hoog is, stijgen uw variabele kosten. En als de omzet laag is, dalen uw variabele kosten. Variabele uitgaven veranderen van maand tot maand.
Het is belangrijk om te begrijpen welke van uw uitgaven vast en welke variabel zijn. Bekijk deze voorbeelden van vaste en variabele kosten om u te helpen.
Hier zijn een paar voorbeelden van vaste kosten die u in uw bedrijf kunt hebben:
Als u bijvoorbeeld bedrijfsruimte huurt, heeft u elke maand een regelmatig terugkerende betaling, ongeacht hoeveel verkopen u heeft gedaan. Het bedrag is hetzelfde, tenzij uw huurovereenkomst verandert.
Hier zijn voorbeelden van variabele kosten die u in uw bedrijf zou kunnen hebben:
Stel dat uw werknemer commissies verdient. Hoe meer ze verkopen, hoe hoger het bedrag dat u ze verschuldigd bent. Hun loon is een variabele kost omdat ze afhankelijk zijn van de verkoop.
U moet een gezonde winstmarge hebben om uw bedrijf te laten groeien. Winstmarge is uw bedrijfsinkomsten na aftrek van uw uitgaven. Als uw uitgaven hoger zijn dan uw inkomsten, heeft u een negatieve winstmarge. Krijg inzicht in de totale kosten van uw bedrijf om u te helpen prijzen vast te stellen.
Om de totale kosten van uw bedrijf te bepalen, moet u zowel de vaste kosten als de variabele kosten kennen. Vaste kosten vinden is eenvoudig omdat ze elke maand hetzelfde zijn. Maar om uw totale variabele kosten te vinden, moet u de formule voor variabele kosten gebruiken.
U moet weten hoeveel producten u heeft verkocht en wat de variabele kosten van elk product zijn om de formule voor variabele kosten te gebruiken.
Totale variabele kosten =verkochte producten X variabele kosten per eenheid
Stel dat u 5.000 hoesjes voor mobiele telefoons hebt verkocht. Het kost je $ 5 om elke zaak te maken. Uw totale variabele kosten zijn $ 25.000.
Zodra u uw vaste en variabele kosten kent, kunt u de totale kosten van uw bedrijf vinden. Om uw totale kosten te vinden, voegt u eenvoudig uw vaste en variabele kosten toe.
Totale kosten =vaste kosten + variabele kosten
U moet echter ook weten hoeveel variabele en vaste kosten u aan elke eenheid uitgeeft. Dit kan u helpen een eerlijke prijs te bepalen die voor u winst oplevert. Hier is de formule voor de totale kosten per eenheid.
Totale kosten per eenheid =(vaste kosten + variabele kosten) / totale geproduceerde eenheden
U hebt bijvoorbeeld $ 5.000 aan vaste kosten en $ 3.000 aan variabele kosten. Je hebt 4.000
. geproduceerdTotale kosten per eenheid =($ 5.000 + $ 3.000) / 4.000
Totale kosten per eenheid =$2
U besteedt $ 2 om elke eenheid te maken. U kunt deze informatie gebruiken om een prijs voor elk product in te stellen.
Niet alle kosten zijn alleen vast of variabel. Sommige uitgaven kunnen aspecten van zowel vaste als variabele kosten hebben. Dit soort kosten staat bekend als gemengde, semi-variabele of semi-vaste kosten.
Gemengde kosten worden tot op zekere hoogte vastgesteld. Dan worden ze variabel.
Voorbeelden van gemengde kosten zijn loontrekkende (vaste) werknemers die ook commissies (variabel) of overwerk (variabel) ontvangen en autokosten zoals een maandelijkse lease (vast) en gas (variabel).
Stel dat een werknemer overuren moet maken als gevolg van een hogere omzet. Omdat de overwerklonen het gevolg zijn van een stijging van de omzet, zijn ze variabel. Maar het reguliere loon van de werknemer is vaste last. Dit zou het totale loon van de werknemer voor die loonperiode (overuren en regulier) gemengde kosten maken.
Op zoek naar een gemakkelijke manier om de vaste en variabele kosten van uw bedrijf bij te houden? De online boekhoudsoftware van Patriot maakt gebruik van een eenvoudig systeem dat is gemaakt voor de niet-accountant om het bijhouden van onkosten te vereenvoudigen. Probeer het vandaag nog gratis!