Om winst te maken in uw bedrijf, moet u ervoor zorgen dat uw producten of diensten meer geld opleveren dan u erin stopt. Maar als uw zakelijke uitgaven groter zijn dan uw inkomsten, blijft u niet overeind. Lees meer over indirecte kosten en hoe u deze kunt berekenen en verlagen.
Indirecte kosten, of overheadkosten, zijn kosten die van toepassing zijn op meer dan één bedrijfsactiviteit. U kunt indirecte kosten niet rechtstreeks toepassen op de productie van een specifiek goed of specifieke dienst. In plaats daarvan zijn het kosten die nodig zijn om uw bedrijf als geheel te runnen. Als u wilt bepalen welk deel van uw indirecte kosten naar de productie van bepaalde artikelen gaat, moet u de kosten verdelen.
Uw indirecte kosten kunnen vaste of variabele kosten zijn.
Vaste kosten zijn uitgaven die hetzelfde zijn, ongeacht hoeveel goederen of diensten u produceert. Een voorbeeld van vaste indirecte kosten is huur.
Aan de andere kant zijn variabele kosten uitgaven die veranderen afhankelijk van hoeveel goederen of diensten u produceert. Een voorbeeld van variabele indirecte kosten omvat onderhoud van apparatuur.
Zie de onderstaande lijst voor meer voorbeelden van indirecte kosten.
Elk bedrijf heeft indirecte kosten. Hier zijn slechts enkele van de indirecte uitgaven die u mogelijk heeft:
Bovenstaande kosten worden als indirect beschouwd als ze niet kunnen worden toegepast op een enkel product of dienst. Kantoorbenodigdheden zijn bijvoorbeeld indirect als het geen directe materialen zijn om producten te maken.
Laten we naar de huur kijken. U moet huur betalen om uw bedrijf te behouden. Maar het geld dat u aan huur betaalt, gaat niet naar het produceren van een specifiek product. In plaats daarvan maken huurbetalingen het mogelijk om al uw producten te produceren en uw bedrijf te runnen.
Indirecte kosten zijn niet de enige kosten die u met uw bedrijf maakt. Je hebt ook directe kosten, dit zijn kosten die je kunt toewijzen aan de productie van een specifiek product of een specifieke dienst.
In tegenstelling tot indirecte kosten verdeel je directe kosten niet over verschillende afdelingen of projecten. U moet de directe en indirecte kosten van uw bedrijf kennen bij het prijzen van producten en het bijwerken van uw boekhouding, zodat uw administratie nauwkeurig is. En u moet kosten scheiden om belastingaftrek te claimen.
Voorbeelden van directe kosten zijn productiematerialen, directe materialen en directe arbeid.
Het identificeren van uw indirecte uitgaven kan een beetje lastig zijn. Wat voor het ene bedrijf als indirecte kosten wordt beschouwd, kan voor een ander bedrijf als directe kosten worden beschouwd. En het salaris van de ene werknemer kan indirecte kosten zijn, terwijl dat van een andere een directe kostenpost is. Een werknemer aan een lopende band ontvangt bijvoorbeeld loon dat als directe kosten wordt beschouwd. Maar een werknemer die als secretaresse in hetzelfde bedrijf werkt, zou loon ontvangen dat als indirecte kosten wordt beschouwd.
Als u uw indirecte kostentarief wilt bepalen, moet u kostentoerekening gebruiken. Kostentoewijzing is het proces van het verdelen van uw indirecte kosten over specifieke afdelingen of projecten.
U kunt de indirecte tariefberekening gebruiken om uw producten te prijzen. U wilt dat uw aanbod voldoende geld oplevert om uw uitgaven te dekken. Door rekening te houden met uw indirecte en directe uitgaven, kunt u een redelijke kostprijs voor uw producten of diensten bepalen, zodat u niet onderprijst.
Een andere reden om de tariefformule indirecte kosten te gebruiken, is dat u zelf kunt bepalen of uw uitgaven te hoog zijn. Als uw indirecte kosten te hoog zijn, kunt u manieren vinden om uw uitgaven te verlagen.
U kunt indirecte kosten toewijzen door uw totale indirecte kosten te nemen en deze te delen door een soort van toerekeningsmaatstaf, zoals directe arbeidskosten, directe machinekosten of directe materiaalkosten.
Hier is de formule voor indirecte kosten, of overheadtarief:
Indirect tarief =indirecte kosten / toewijzingsmaatstaf
De formule geeft je een verhouding. Stel dat u uw overheadtarief wilt berekenen aan de hand van uw directe arbeidskosten.
Uw totale indirecte kosten zijn $ 10.000 en uw directe arbeidskosten zijn $ 5.000. Uw formule zou er als volgt uitzien:
Indirect tarief =$ 10.000 / $ 5.000
In dit voorbeeld is uw indirecte tarief 2:1, wat betekent dat u $ 2 aan overhead uitgeeft per $ 1 aan directe arbeidskosten. Hoe lager uw indirecte tarief, hoe beter.
Weten hoe u de kosten in het bedrijfsleven kunt verlagen, is essentieel als u uw winst wilt vergroten. U kunt uw indirecte kosten verlagen door de volgende strategieën te gebruiken.
Vergelijk leveranciers om er zeker van te zijn dat u de beste deal krijgt. Uitgaven zoals kantoorbenodigdheden kunnen van provider tot provider verschillen, dus kijk of er anderen zijn die minder duur zijn.
Als u indirecte kosten, zoals nutsvoorzieningen, wilt verlagen, verlaagt u uw rekeningen door energie te besparen. U kunt apparatuur uitschakelen wanneer u deze niet gebruikt, energiebesparende apparatuur aanschaffen of van energieleverancier wisselen.
U kunt andere indirecte kosten, zoals advertenties, verlagen door klanten aan te spreken via sociale media of door andere goedkope marketingideeën te gebruiken.
Er zijn veel manieren waarop u uw indirecte kosten kunt verlagen. Bedenk hoe waardevol de kosten zijn voor het runnen van uw bedrijf en bedenk manieren om de prijs te verlagen.
Gebruik de online boekhoudsoftware van Patriot om al uw zakelijke uitgaven bij te houden. Onze software is gemaakt voor de niet-accountant, dus u kunt zelf uw boeken bijwerken. Probeer het vandaag nog gratis!