Onderdeel van het runnen van een bedrijf is het vastleggen van de dagelijkse bedrijfskosten in uw boeken. Deze kosten vallen in twee categorieën:kosten van verkochte goederen (COGS) of bedrijfskosten. Maar wat is het verschil tussen de twee? Lees verder om meer te weten te komen over de kosten van verkochte goederen versus bedrijfskosten en hoe u het verschil kunt zien wanneer u uw boekhouding doet.

Kosten van verkochte goederen versus bedrijfskosten

COGS en bedrijfskosten zijn beide kosten die u maakt tijdens de dagelijkse activiteiten van uw bedrijf. U moet ze apart op de winst- en verliesrekening van uw onderneming boeken. Als u ze niet nauwkeurig vastlegt, kan dit uw financiële overzichten en boeken in de war sturen.

Bekijk het overzicht en de voorbeelden van beide hieronder om het verschil tussen de kosten van verkochte goederen en bedrijfskosten te begrijpen.

Kosten van verkochte goederen

De kosten van verkochte goederen, ook wel verkoopkosten of diensten genoemd, is hoeveel het kost om uw producten of diensten te produceren. Uw COGS omvat de directe kosten voor het produceren van uw aanbod, zoals:

• Directe materialen
• Directe arbeid

COGS omvat geen indirecte kosten, zoals overheadkosten. Houd bij het berekenen van de kosten van verkochte goederen geen rekening met kosten zoals nutsvoorzieningen, marketing, huur en verzendkosten.

De kosten van goederen die voor een kopje koffie worden verkocht, omvatten bijvoorbeeld zaken als de to-go-beker, hoes, koffiefilter, water, koffiebonen, enz. Andere kosten, zoals elektriciteit om machines te laten draaien, zijn niet inbegrepen.

Om de kosten van goederen die op een product worden verkocht te vinden, tel je de kosten van grondstoffen en directe arbeid bij elkaar op. Gebruik de volgende formule om uw totale COGS te bepalen gedurende een periode (bijv. maand, kwartaal, jaar):

COGS =beginvoorraad + aankopen tijdens de periode - eindvoorraad

Je beginvoorraad is de overgebleven voorraad van de vorige periode. Voeg de kosten toe van wat u tijdens de periode hebt gekocht. Trek de voorraad af die u aan het einde van de periode niet heeft verkocht. En voila! U heeft uw kosten van verkochte goederen.

Uw COGS kan u helpen prijzen vast te stellen die u een gezonde winstmarge opleveren. Om nog maar te zwijgen, het kan u helpen de totale winst van uw bedrijf te berekenen.

Voorbeeld COGS berekenen

Stel dat uw bedrijf een beginvoorraad heeft van $ 5.000, $ 1.500 aan aankopen doet tijdens de periode (kwartaal) en een eindvoorraad heeft van $ 500. Vul uw totalen in de COGS-formule in om uw kosten van verkochte goederen voor de periode te vinden.

COGS =$ 5.000 + $ 1.500 - $ 500

Uw kosten van verkochte goederen voor het kwartaal zijn $ 6.000.

Bedrijfskosten

Bedrijfskosten (OPEX), ook wel bedrijfskosten of bedrijfskosten genoemd, zijn kosten die bedrijven maken tijdens normale bedrijfsvoering om het bedrijf draaiende te houden. Bedrijfskosten zijn de doorlopende kosten van het runnen van een bedrijf. Bedrijfskosten kunnen ook SG&A worden genoemd (verkoop-, algemene en administratieve kosten).

In wezen zijn operationele kosten het tegenovergestelde van COGS. Het omvat alle uitgaven die niet onder de categorie kosten van verkochte goederen vallen en die niet rechtstreeks verband houden met de productie van het goed of de dienst. Hier zijn enkele voorbeelden van bedrijfskosten:

• Huur
• Apparatuur
• Marketing
• Salarissen en lonen (anders dan directe arbeid)
• Verzekering
• Kantoorbenodigdheden

Nogmaals, de bedrijfskosten omvatten niet de kosten van verkochte goederen (bijvoorbeeld directe materialen en arbeid). Om uw totale bedrijfskosten te berekenen, telt u al uw bedrijfskosten bij elkaar op.

Net als COGS kunnen bedrijfskosten u laten zien hoe winstgevend uw bedrijf is. Een stijging van de bedrijfskosten betekent minder winst voor uw bedrijf.

U kunt proberen de bedrijfskosten te verlagen om de winst een boost te geven. U moet er echter voor zorgen dat u geen concessies doet aan de kwaliteit en de integriteit van uw bedrijf. Bedrijven kunnen de bedrijfskosten verlagen door taken te automatiseren, ongebruikte diensten en abonnementen op te zeggen en rond te shoppen voordat ze een aankoop doen. Bekijk uw bedrijfsbudget om te zien waar u kosten kunt besparen.

De IRS staat bedrijven ook toe om bedrijfskosten af ​​te trekken als het bedrijf winst maakt. Ga naar de website van de IRS voor meer informatie over welke zakelijke kosten u kunt aftrekken.

Voorbeeld van bedrijfskosten

Stel dat u een bakkerij heeft. Elke maand betaalt u $ 800 aan huur, $ 150 voor verzekeringen, $ 3.500 voor loonkosten, $ 100 voor marketing, $ 250 voor nutsvoorzieningen en $ 50 voor kantoorbenodigdheden. Om uw totale bedrijfskosten voor de maand te vinden, telt u uw uitgaven bij elkaar op:

Bedrijfskosten =$ 800 + $ 150 + $ 3.500 + $ 100 + $ 250 + $ 50

Uw totale bedrijfskosten voor de periode zijn $ 4.850.

COGS en bedrijfskosten in uw boeken opnemen

Verkoopkosten en bedrijfskosten zijn beide soorten onkostenrekeningen. U kunt zowel de bedrijfskosten als de COGS op uw bedrijfsresultatenrekening in afzonderlijke secties vinden. Uw resultatenrekening is een financieel rapport dat de winsten en verliezen van uw bedrijf over een bepaalde tijd weergeeft.

Hier is een voorbeeld van hoe uw resultatenrekening eruit kan zien met COGS en OPEX:

Om de brutowinst te vinden, trekt u COGS af van uw totale omzet. Trek vervolgens uw totale bedrijfskosten af ​​van uw brutowinst om de nettowinst te vinden.

Houdt u de cijfers bij die u nodig heeft om uw kosten van verkochte goederen en bedrijfskosten te berekenen? De online boekhoudsoftware van Patriot maakt het gemakkelijk om zakelijke inkomsten en uitgaven vast te leggen. Bovendien bieden we gratis ondersteuning in de VS. Vraag vandaag nog uw gratis proefperiode aan!