Uw bedrijf maakt tijdens de dagelijkse bedrijfsvoering allerlei kosten. Van loonkosten tot verkoop-, algemene en administratieve kosten (ook wel SG&A genoemd), er zijn een aantal kosten waar u op moet letten. Maar wat is SG&A precies?

Wat zijn verkoop-, algemene en administratieve kosten?

VAA-kosten omvatten alle dagelijkse bedrijfskosten van het runnen van een bedrijf die niet direct verband houden met het produceren van een product of dienst (d.w.z. niet-productiekosten). De SG&A van een bedrijf is de som van alle directe en indirecte verkoopkosten en alle algemene en administratieve (G&A) kosten.

Door de SG&A van uw bedrijf te monitoren, kunt u zien waar u kosten moet besparen. Als u moeite heeft om de winst op peil te houden, winst te maken of een stijging van de uitgaven opmerkt, moet u mogelijk uw VAA-kosten verlagen.

Bedrijfskosten versus VAA-kosten

Als u bekend bent met bedrijfskosten, vraagt ​​u zich misschien af ​​wat het verschil is tussen VAA-kosten en bedrijfskosten.

Bedrijfskosten (OPEX) zijn kosten die bedrijven maken tijdens normale bedrijfsvoering. Bedrijfskosten zijn de doorlopende kosten van het runnen van een bedrijf. Bedrijfskosten omvatten alle kosten die niet worden gedekt door de kostprijs van verkochte goederen, zoals huur, uitrusting en marketing.

OPEX- en VAA-kosten zijn over het algemeen hetzelfde. Ze bestaan ​​beide uit kosten die niet . zijn opgenomen in de COGS.

Het enige echte verschil tussen bedrijfskosten en VAA-kosten is hoe u ze op de resultatenrekening boekt. Sommige bedrijven geven er de voorkeur aan om VAA-kosten als een subcategorie van bedrijfskosten op de resultatenrekening te vermelden. Andere bedrijven geven er misschien de voorkeur aan om in plaats daarvan verkoopkosten te scheiden van de algemene en administratieve kosten op het financieel overzicht.

De manier waarop u uw VAA-kosten en bedrijfskosten op uw resultatenrekening vermeldt, is geheel aan u.

Soorten VAA-kosten

Dus, wat zijn de soorten verkoop-, algemene en administratieve kosten?

Om te beginnen kunt u de verkoopkosten opsplitsen in directe en indirecte kosten voor het verkopen van een product. Directe kosten doen zich voor wanneer u een product verkoopt en omvatten verzendbenodigdheden en verzendkosten. Indirecte verkoopkosten omvatten kosten die u voor of na een verkoop maakt, zoals marketing-, reclame-, promotiekosten, reiskosten en salarissen voor verkopers (indien van toepassing).

Kortom, directe kosten zijn direct gerelateerd aan het product dat wordt verkocht, terwijl indirecte kosten zijn waar u geld aan uitgeeft om verkopen te verdienen.

Het G&A-gedeelte van de verkoop-, algemene en administratieve kosten omvat de dagelijkse kosten die een bedrijf moet betalen om te kunnen functioneren. Hier zijn een paar voorbeelden van algemene en administratieve kosten:

• Huur of hypotheek
• Hulpprogramma's
• Verzekering
• Salarissen van bepaalde afdelingen
• Juridische kosten
• Boekhoudingskosten
• Kantoorbenodigdheden

Hoe VAA-kosten berekenen

Het berekenen van SG&A is vrij eenvoudig. Gebruik de VAA-formule om verkoop-, algemene en administratieve kosten te berekenen:

SG&A =verkoopkosten + algemene en administratieve kosten

Nogmaals, uw verkoopkosten kunnen zowel directe als indirecte kosten van het verkopen van een product omvatten. Aan de andere kant omvatten de algemene en administratieve kosten van uw bedrijf dagelijkse kosten (bijvoorbeeld huur, nutsvoorzieningen, enz.).

VAA-voorbeeld

Stel dat uw bedrijf, bedrijf ABC, $ 1.100 aan huur, $ 250 voor nutsvoorzieningen, $ 150 voor verzekeringen, $ 500 voor marketing, $ 3.000 aan salarissen voor verkopers, $ 3.500 aan andere salarissen en $ 100 voor kantoorbenodigdheden per maand betaalt.

Om de VAA-kosten van uw bedrijf te berekenen, moet u uw verkoopkosten en algemene verkoopkosten scheiden. Op die manier weet u hoeveel geld u uitgeeft aan verkoopkosten en hoeveel aan algemene en administratieve kosten. Voeg ze dan samen toe. Om de zaken te vereenvoudigen, kunt u ook gewoon al uw uitgaven bij elkaar optellen om uw totale VAA-uitgaven voor de periode te vinden.

Verkoopkosten:

• Marketing:$500
• Salarissen voor verkopers:$ 3.000
• Totaal :$3.500

Algemene en administratieve kosten:

• Huur:$ 1.100
• Hulpprogramma's:$ 250
• Verzekering:$ 150
• Andere salarissen:$ 3.500
• Kantoorbenodigdheden:$ 100
• Totaal :$5.100

VAA-kosten =$ 3.500 + $ 5.100

De totale verkoop-, algemene en administratieve kosten van bedrijf ABC voor de periode bedragen $ 8.600.

VAA-kosten noteren in uw boekhouding

Vermeld VAA-kosten op uw inkomensverklaring. Uw resultatenrekening rapporteert de winsten en verliezen van uw bedrijf over een bepaalde periode.

Hoe u VAA-kosten in uw boeken opneemt, hangt af van uw voorkeur. Sommige bedrijven nemen het op als een subcategorie van bedrijfskosten in hun resultatenrekening. Anderen kunnen besluiten om het apart en op zijn eigen lijn te houden.

Hier is een voorbeeld van hoe het opnemen van VAA in de boekhouding eruit kan zien:

Hier is nog een voorbeeld van hoe SG&A eruit zou kunnen zien in de boeken van uw bedrijf:

Houdt u de transacties bij die u nodig heeft om uw verkoop-, algemene en administratieve kosten te berekenen? Met de online boekhoudsoftware van Patriot is het een fluitje van een cent om bedrijfsinkomsten en -uitgaven vast te leggen. Bovendien bieden we gratis ondersteuning in de VS. Start vandaag nog uw gratis proefperiode!