De digitale wereld verandert enorm. U vraagt zich dus waarschijnlijk af hoe u ermee kunt veranderen, vooral als het om uw bedrijf gaat. En dat doet je misschien denken aan de nieuwste hype op het gebied van financiën:cryptovaluta.
Als u overweegt cryptobetalingen toe te voegen aan uw zakelijke transacties, kunnen de vragen zich opstapelen. Wat is cryptovaluta? Hoe accepteer je cryptobetalingen? En hoe neem je cryptocurrency mee in je boekhouding? Blijf lezen om meer te weten te komen over het verzilveren van crypto.
Voordat we dieper ingaan op cryptobetalingen en hoe u ze in uw bedrijf kunt gebruiken, laten we eens kijken naar wat cryptocurrency eigenlijk is.
Cryptocurrency is een vorm van digitale valuta die gedecentraliseerd en sterk versleuteld is. Gedecentraliseerde valuta is valuta die geen centrale autoriteit heeft die de waarde controleert, zoals de VS doet met de dollar. De codering voorkomt vervalsing of duplicatie van de cryptocurrency.
Net als echte valuta heeft cryptocurrency een toegewezen waarde. Zie het als digitaal goud. Er is waarde, maar de waarde is niet zoals een biljet van $ 20. De waarde wordt toegekend op het moment van aankoop in plaats van vooraf bepaald door de overheid.
Maar het gebrek aan centrale autoriteit betekent dat er geen overheidsbescherming is voor cryptocurrency. In tegenstelling tot standaardvaluta verzekert de Amerikaanse overheid crypto niet. De overheid kan dus niet ingrijpen om geld terug te geven dat verloren is gegaan in het geval dat een cryptobedrijf wordt gehackt of gesloten.
Nu we hebben onderzocht wat cryptocurrency is, laten we eens kijken naar crypto-betalingen.
Zoals de naam al doet vermoeden, zijn cryptobetalingen betalingen die worden gedaan met cryptocurrency. De digitale betalingen lijken veel op creditcard- of bankbetalingen, maar worden anders behandeld. Creditcards en bankbetalingen gebruiken de standaardvaluta (bijvoorbeeld de dollar). En creditcardmaatschappijen en banken brengen transactiekosten in rekening aan verkopers die deze betalingen accepteren.
Cryptobetalingen zijn echter digitaal en hebben niet dezelfde transactiekosten als creditcards of banken. Sommige transactiekosten zijn hoger, terwijl andere lager zijn. Bedrijven kunnen cryptobetalingen gebruiken om transactiekosten helemaal te vermijden of om betalingen sneller te verwerken.
Digitale valuta heeft niet dezelfde banktiming of creditcardtiming als ACH-banktransacties (bijvoorbeeld standaard tweedaagse timing) en creditcardbetalingen. Als zodanig kunnen cryptobetalingen wenselijker zijn voor iedereen die betalingen sneller wil verwerken.
Over de voordelen van het accepteren van cryptobetalingen zei Ben Reynolds, CEO en oprichter van Sure Dividend:
Bedrijven kunnen geld besparen door cryptocurrency te gebruiken om betalingen voor online aankopen te ontvangen, omdat het betaalbaarder is met lagere transactiekosten. Met blockchain-technologie zijn cryptocurrency-transacties tijdbesparend, wat helpt voorkomen dat klanten hun geld te veel uitgeven, aangezien directe transacties klanten in staat stellen nauwkeurigere updates van hun financiën te zien.
Maar hoe verwerk je cryptobetalingen in je boeken als je besluit ze in je bedrijf te accepteren? Laten we kijken.
Omdat cryptocurrency verwarrend kan zijn, vraagt u zich misschien af hoe cryptotransacties er in uw boekhouding uit moeten zien. Weet je nog hoe we zeiden dat cryptocurrency meer op digitaal goud lijkt? Beschouw crypto als eigendom wanneer u het in uw boeken opneemt - dat is hoe de IRS cryptocurrency definieert.
Wanneer u cryptobetalingen in uw boeken registreert, gebruik dan de waarde op het moment dat u deze ontvangt en de waarde op het moment dat u deze uitgeeft. U kunt cryptocurrency ontvangen via een cryptocurrency-markt of via een klant. De IRS stelt ook richtlijnen vast voor het registreren van crypto voor belastingdoeleinden.
De IRS-richtlijnen zijn:
Belastingbetalers kunnen virtuele verliezen en winsten hebben, afhankelijk van de prijs waarvoor de crypto is gekocht en de huidige kosten. Registreer de winsten en verliezen wanneer u de cryptocurrency koopt of uitgeeft.
Ook bij het vastleggen van cryptobetalingen in uw boeken moet u een waarderingsstrategie bepalen. Waarom vraag je dat? Omdat de IRS vereist dat bedrijven cryptocurrency registreren op Schedule C of Form 1120. Behandel cryptocurrency zoals u zou doen met andere eigendommen in de belastingaangiften.
De IRS vereist dat bedrijven cryptocurrency behandelen als eigendom (bijvoorbeeld een actief) bij het indienen van belastingaangiften voor bedrijven. Pas de algemene belastingprincipes voor vastgoedtransacties toe op transacties in virtuele valuta.
Gebruik IRS-publicatie 551, Basis van activa, om de basis van het onroerend goed te bepalen bij het ontvangen van cryptocurrency voor goederen of diensten.
Elke keer dat u onroerend goed ontvangt in ruil voor het uitvoeren van een dienst, is dat onroerend goed belastbaar inkomen voor de doeleinden van de IRS. Omdat cryptobetalingen digitale eigendomsbetalingen zijn, moet u de betalingen als gewoon inkomen melden. De IRS bepaalt de waarde van het onroerend goed op basis van de reële marktwaarde.
Noteer de reële marktwaarde op het moment dat u de cryptobetaling ontvangt in uw belastingaangifte. Als u een betaling van cryptocurrency aan iemand doet, noteer dan ook de reële marktwaarde op het moment dat u de cryptocurrency inwisselt.
Bereken de reële marktwaarde van cryptocurrency door de datum en tijd te vinden waarop u de transactie in het grootboek hebt geregistreerd. De IRS gebruikt een wereldwijde index van cryptocurrency om een eerlijke marktwaarde toe te kennen op basis van de exacte datum en tijd van de transactie. De reële marktwaarde is de prijs van de cryptocurrency op het moment van aankoop of verkoop.
Stel dat u een Bitcoin-transactie accepteert met een waarde van $ 400 om 12.00 uur. PST op 1 januari 2021. De reële marktwaarde van diezelfde hoeveelheid Bitcoin kan om 12.00 uur dalen tot $ 200. PST op 1 februari 2021. Laat een verlies zien in uw belastingaangiften door de daling van de reële marktwaarde in de loop van de tijd.
Als u ervoor kiest om cryptobetalingen te accepteren of uit te wisselen als onderdeel van uw bedrijf, blijf dan op de hoogte van de regels en voorschriften van de IRS. En stel een plan op voor hoe u de cryptocurrency gaat uitwisselen terwijl u uw bedrijf beschermt tegen mogelijke verliezen. Overweeg een accountant in te huren om u te helpen navigeren door de wereld van cryptocurrency om ervoor te zorgen dat u aan de IRS blijft voldoen. Een accountant kan u mogelijk ook helpen bij het accepteren van crypto-betalingen.
Het opnemen van activa als inkomen is eenvoudig in de online boekhoudsoftware van Patriot. Bereken eenvoudig de waarde van uw eigendom en voer de informatie in uw account in. Probeer het vandaag 30 dagen gratis.
Uw complete en uitgebreide gids voor soloreizen
Eigendoms- en ongevallenverzekering - uw complete gids
Crypto en DeFi 101:Benzinga's introductie tot Blockchain
Hoe crypto-zwendel en tapijttrekkingen te herkennen
Uw complete gids voor inauguratie- en anti-inauguratie-evenementen
4 boekhoudtaken voor uw drukke seizoen
Voor- en nadelen van boekhouding op kasbasis